Це допомагає не тільки істотно економити на утриманні персоналу і веденні кадрового обліку, а й повністю позбавляє роботодавця від відповідальності за працівників.
Ці методи мають багато подібностей, тому їх досить часто плутають. Однак вони також мають і суттєві відмінності.
У нашій статті ми постаралися описати відмінності аутсорсингу, лізингу і аутстаффінгу персоналу і їх схожості, а також пояснити, чому в Росії часто плутають аутсорсинг, аутстаффінг, лізинг персоналу.
Що таке аутсорсинг персоналу
Аутсорсинг персоналу - це кадрова технологія, яка дозволяє роботодавцям залучати до роботи позаштатних спеціалістів, що володіють необхідними навичками для виконання непрофільних завдань компанії на цікавий для замовника часовий період.
Іншими словами, роботодавець бере працівників в оренду у кадрового агентства на певний період для виконання певних функцій.
технологія аутсорсингу
Роботодавцю потрібні співробітники для виконання конкретних робіт на конкретний період. Роботодавець звертається в аутсорсингове агентство, яке надає персонал, зі своїми вимогами щодо кваліфікації та навичок.
Аутсорсингове агентство підбирає працівників зі свого штату і надає їх замовнику на необхідний період часу за договором аутсорсингу.
Таким чином, співробітники, оформлені в штат аутсорсингової компанії, виконують зазначені роботи на території замовника або віддалено.
Замовник оплачує надані послуги аутсорсингу кадровому агентству, що надає персонал. Оплата здійснюється або за кінцевий результат роботи або за робочий час, відпрацьований фахівцем.
В результаті аутсорсингу персоналу замовник отримує співробітників потрібної кваліфікації без оформлення їх в свій штат, оскільки працівники офіційно числяться в штаті кадрового агентства.
Тому замовнику не потрібно вести ні кадровий, ні бухгалтерський, ні податковий, ні міграційний облік цих працівників, як і нести за них юридичну відповідальність. Крім цього, аутсорсинг персоналу дозволяє повністю виключити витрати на лікарняні, відпускні та декретні.
приклади аутсорсингу
Що таке аутстаффінг персоналу
Аутстаффінг співробітників - це кадрова технологія роботи з персоналом, при якій замовник виводить працівників зі штату своєї компанії і переоформляє їх в штат кадрового агентства для того, щоб позбутися від відповідальності роботодавця, зменшити навантаження на кадрову службу і скоротити витрати компанії на персонал в цілому.
Іншими словами, роботодавець переоформляє своїх співробітників в штат іншої компанії, а потім ця компанія надає цих працівників цього ж роботодавцю за договором аутстаффінгу.
Таким чином, працівники продовжують працювати на території роботодавця і під його прямим управлінням як і раніше, але тепер офіційно вони оформлені в штат аутстаффінгового компанії, яка тепер несе за них відповідальність і займається їх кадровим, податковим і міграційним урахуванням, а також всім трудовим і міграційним документообігом співробітників.
технологія аутстаффінгу
Замовник прийняв рішення вивести деяких співробітників за штат організації з метою мінімізації кадрових ризиків. Для цього замовник звертається в аутстаффінгового компанію і переоформляє в неї своїх співробітників.
Аутстаффінгового компанія приймає на роботу цих співробітників, укладає з ними трудовий договір, а потім передає їх назад замовнику за договором надання персоналу - договором аутстаффінгу.
Таким чином, співробітники, які тепер оформлені в штат аутстаффінгового компанії, як і раніше виконують свою роботу під безпосереднім керівництвом замовника і на його території.
В результаті перекладу персоналу на аутстаффінг замовник отримує тих же своїх співробітників, але при цьому повністю позбавляється від відповідальності і функцій роботодавця, оскільки в цій ролі тепер виступає аутстаффінгового агентство, яке повністю бере на себе відповідальність за ведення кадрового, податкового та міграційного обліку співробітників і несе за них повну юридичну відповідальність, а значить, і всілякі ризики і штрафи.
Особливо поширене застосування аутстаффінгу для працевлаштування іноземних громадян, оскільки послуга допомагає уникнути складнощів з їх оформленням і веденням цих працівників і відчутно знизити витрати на персонал.
приклади аутстаффінгу
- У замовника на підприємстві вже є люди з країн, проте його кадрова служба не справляється з величезним міграційним документообігом цих співробітників. Побоюючись помилок в кадровому веденні і величезних штрафів за помилки в оформленні мігрантів, замовник приймає рішення вивести мігрантів за штат своєї організаціі.Заказчік звертається в кадрове агентство, яке переоформляє співробітників до себе в штат і стає їх офіційним роботодавцем, а значить, бере на себе повністю відповідальність за цих співробітників перед держорганами за ведення кадрової документації, податкового, бухгалтерського та міграційного обліку. Після чого аутстаффінгового агентство передає співробітників під управління замовнику за договором аутстаффінгу.
- Замовнику потрібні нові співробітники, і він хоче прийняти на роботу іноземних громадян, але в його штаті немає фахівців з досвідом ведення іноземців. Тоді замовник звертається в аутстаффінгового агентство, яке оформляє працівників в свій штат і повністю бере на себе кадрове ведення. Після переоформлення в штат аутстаффінгового агентства працівники надаються замовникові на об'єкт за договором аутстаффінгу. При цьому, незважаючи на те, що працівники трудяться на території замовника, юридична відповідальність роботодавця за них лежить саме на аутстстаффінговом агентстві, куди вони оформлені за трудовим договором.
Що таке лізинг персоналу
Термін лізинг персоналу з юридичної точки зору не є коректним в нашій країні і найчастіше застосовується в середовищі співробітників кадрових агентств, які використовують його для позначення оренди персоналу.
Іншими словами, під лізингом персоналу розуміється оренда замовником персоналу, тобто залучення для роботи співробітників певних спеціальностей, які оформлені в штат кадрового агентства.
Тобто замовник бере персонал в оренду, щоб використовувати робочу силу, але при цьому не оформляє робітників у свій штат і не несе за них відповідальності перед держорганами.
Оренда персоналу: міняють управління, аутсорсинг, аутстаффінг
Так як такого поняття, як договір лізингу персоналу не існує, орендувати співробітників, оформлених в штат іншої компанії, можна двома вищеописаними способами - за договором аутсорсингу або за договором аутстаффінгу.
Якщо роботодавцю потрібна нова робоча сила, але при цьому він не хоче оформляти робітників у свій штат, то він може орендувати співробітників іншої компанії для виконання потрібних робіт. І юридично це буде не лізинг, а аутсорсинг або аутстаффінг.
Відмінності аутсорсингу, лізингу і аутстаффінгу персоналу - чому плутають ці поняття?
Як ми вже розібралися, під лізингом персоналу розуміють оренду співробітників зі штату сторонньої організації за договором аутстаффінгу або аутсорсингу.
Що стосується аутстаффінгу та аутсорсингу персоналу, ці поняття плутають, оскільки обидві ці технології мають одну спільну рису - і на аутсорсингу і на аутстсаффінге працівники оформлені в штат сторонньої компанії, яка і надає їх замовнику.
Основна відмінність аутсорсингу, лізингу і аутстаффінгу полягає в тому, що до аутсорсингу зазвичай вдаються, коли роботодавцю потрібні нові працівники для виконання конкретних завдань, і він звертається в агентство, щоб йому підібрали співробітників і надали їх на об'єкт для виконання цих завдань.
При цьому агентство самостійно забезпечує доставку робітників до об'єкта і постачає їх формою, інструментами та іншими обладнанням і матеріалами, які можуть знадобитися для роботи.
До аутстаффінгу ж вдаються, коли у роботодавця вже є свої працівники в штаті або на прикметі, але він хоче вивести їх зі штату своєї компанії. Тобто якщо роботодавцю не потрібен підбір персоналу, а тільки надання його ж робочих, то він звертається до аутстаффінгу персоналу.
При цьому саме роботодавець забезпечує співробітників формою, інструментами та обладнанням для роботи, а також сам вирішує питання з доставкою співробітників до місця роботи.
Іншими словами, за допомогою послуги аутстаффінгу роботодавець може як вивести за штат вже працюють в його компанії співробітників, так і відразу оформити за штат нових. А за допомогою аутсорсингу замовник може тільки підібрати нових необхідних фахівців зі штату аутсорсингової компанії.
Схожістю цих технологій можна назвати те, що в обох випадках саме кадрове агентство є офіційним роботодавцем і саме воно покладає на себе всю відповідальність роботодавця перед податковими, трудовими і міграційними (якщо співробітниками є іноземці) держорганами і займається веденням бухгалтерського, міграційного і кадрового обліку цих співробітників .
Дізнавайся першим - підпишись на розсилку