Одним з каменів спотикання для майбутнього власника сайту є питання - на кого оформляти домен.
На фізичну особу, ТОВ або ІП.
Отже - На кого оформляти домен або помилки, які дорого обходяться будь-якому бізнесу.
В даному питанні я рекомендував би керуватися реаліями нашої країни і такими принципами.
У нас буває, що доводиться міняти юрособи. Крім того, юрособа не захищене від посягань.
У нас немає культури консультування з фахівцями з юридичних питань, а більшість бізнесів не може дозволити собі штатного юриста. Багато власників просто покладаються на авось.
Ось кілька типових сценаріїв втрати доменного імені:
1. Не переоформити домен компанії при зміні юридичної особи
2. Оформити домен на партнера, тобто фіз особа
3. Доручити оформлення домену співробітнику чи знайомому
4. Доручити оформлення підряднику і не проконтролювати
5. Стати жертвою рейдерського захоплення
Розберемо кожен з них.
1. Не переоформити домен компанії при зміні юридичної особи
Домен компанії оформлений на юрособу, потім юрособа змінюється, при цьому забувають його переоформити на нову юрособу.
Реєстратор може перевірити компанію, або може виникнути спірне питання по домену і домен можн втратити, тому що буде складно довести, що він належить вам, адже старого юрдіца вже немає.
У цьому випадку особа, яка виконує роль генерального директора має відповідально відстежувати моменти з перереєстрацією юридичної особи, якщо таке має місце і передати домен у володіння нового юридичної особи.
Приклад з практики.
Великий холдинг з зоопарком сайтів своїх підрозділів в 200x вирішив провести реструктуризацію, змінивши частину юридичних осіб. При цьому через величезної внутрішньої структури відділів та інтересів між ними, упустили той факт, що на головну компанію, яку планувалося закрити, були оформлені доменні імена половини напрямків. Про це випадково дізналися, коли прийшов термін продовження доменів.
Чи потрібно говорити, що для вирішення цієї ситуації потрібні були титанічні зусилля, тому що у великій компанії підписання будь-яких документів з печаткою компанії може займати від тижня і більше.
2. Оформити домен на партнера, тобто фіз особа
Доручивши реєстрацію домену партнеру, ви в більшості випадків можете здивуватися, коли постане питання про вихід партнера з бізнесу. У багатьох випадках з моєї практики партнери оформляють домен не компанія, а на себе.
Коли постає питання про вихід - це стає одним з найсерйозніших важелів партнера «віджати» більше.
3. Доручити оформлення домену співробітнику чи знайомому
Ні в якому разі, не можна допускати оформлення доменного імені на фізичну особу - знайомого або співробітника, який не є співзасновником компанії, наприклад системному адміністратору, програмісту, секретарю, знайомому, який краще розбирається в інтернеті. В цьому випадку ви сильно ризикуєте стати об'єктом шантажу.
Приклад з практики.
Незважаючи на начебто хороші відносини з минулим співробітником, домен досі не належить компанії, тому що для переоформлення потрібні листи реєстратору від обох сторін, а на це ні у кого немає часу.
4. Довірити реєстрацію домену підряднику і не проконтролювати
5. Стати жертвою рейдерського захоплення
Ви можете стати жертвою рейдерського захоплення або просто збіг обставин.
Приклад з практики.
Така неприємність недавно трапилася з одним з моїх консультуються клієнтів. На них вийшла якась структура, яка зареєструвала назву їх компанії як свою торгову марку і почала активно тиснути на них, щоб вони передали їм доменне ім'я.
Треба розуміти, що далеко не всіх будуть видавлювати з ринку подібним чином. Весь цей час і гроші, але тримати руку на пульсі варто.
У цій ситуації найкраще проактивний захист, тобто потрібно працювати на випередження.
Реєструйте свою торгову марку. Це убезпечить вас від таких ситуацій.
Це також знизить ризик, якщо домен був зареєстрований на співзасновника.
6. Рекомендації власникам по реєстрації доменів
Якщо ви реєструєте домен через підрядника, то переконаєтеся, що він буде реєструвати домен на вас або на компанію.
У ряді випадків реєстратор доменних імен може зажадати надати скани документів, підготуйте їх заздалегідь.
Якщо власник компанії один або має в юрособу переважну частку, то я рекомендую оформляти домен на власника, тобто на фізособа.
Якщо ви з силу внутрішніх процесів компанії розумієте, що юридична особа незабаром буде змінюватися, то теж рекомендую реєструвати на фіз особа.
Оформляти домен на юридичну особу - ТОВ або ІП має сенс, якщо є кілька співзасновників з рівними частками, а також, якщо ви готуєте свою компанію до продажу. Це також бухгалтерський питання, якщо ви оплачуєте домен за безготівковим розрахунком.
7. Як робимо ми
Як і будь-який digital агентство ми постійно контактуємо з замовниками з приводу розробки сайтів, тому часто постає питання про реєстрацію домену.
В цьому випадку ми допомагаємо підібрати назву, дізнаємося на компанію або фізособа має бути зареєстрований домен. Запитується пакет документів для реєстрації, виробляються взаєморозрахунки і здійснюється реєстрація домену на дані замовника.