Скажіть будь ласка, на руках у співробітника повинен бути оригінал посадової інструкції або копія. І чи потрібно завіряти копію? І чи обов'язково її прошивати? Дякуємо.
Посадова інструкція - це основний документ, який визначає завдання, функції, обов'язки та відповідальність працівника організації при виконанні ним роботи по займаній посаді. Розробляти посадову інструкцію необхідно, виходячи із завдань і функцій, які покладені на конкретне структурний підрозділ.
Порядок складання посадової інструкції законодавством не врегульовано, тому роботодавець самостійно вирішує, як її оформляти.
На практиці посадова інструкція може бути оформлена як додаток до трудового договору або як самостійний документ.
Таким чином, відповімо на Ваші запитання:
Законодавство не містить відповідь на дане питання.
Читайте про прошивці документів більше інформації в статті за посиланням.
Отже, якщо посадова інструкція є додатком до трудового договору, то один екземпляр цього документа (тобто оригінал) зберігається у співробітника, а екземпляр роботодавця - у відділі кадрів компанії разом з трудовим договором.
Якщо ж посадова інструкція є самостійним документом, то, як правило, оригінали інструкцій, зберігаються у відділі кадрів, а їх завірені копії видаються працівникам на руки.
Законодавство не містить відповідь на дане питання, але з нашої точки зору буде доцільніше, якщо ви будете видавати працівникам саме завірену копію. Тобто, для того, що б екземпляр інструкції працівника набув юридичної сили, то його краще завірити.
- Скажіть будь ласка, на руках у співробітника повинен бути оригінал посадової інструкції або копія.
- І чи потрібно завіряти копію?
- І чи обов'язково її прошивати?
Щоб уникнути різних непорозумінь в майбутньому, якщо посадова інструкція складена на кількох аркушах, потрібно або прошити її і пронумерувати, або на кожному аркуші передбачити рядки для підписів працівника і роботодавця (для парафування).
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
- Відповідь: Як оформити посадову інструкцію
Складання посадової інструкції
Разом з тим, є вагомі аргументи на користь оформлення посадової інструкції. Її наявність дозволить організації:
- обґрунтувати звільнення співробітника в зв'язку з невідповідністю займаній посаді;
- рівномірно розподілити обов'язки між схожими посадами;
- довести в суді правомірність накладення дисциплінарного стягнення на співробітника;
- коректно провести атестацію персоналу і т. п.
Посадова інструкція складається по кожній штатній посаді.
Розділи посадової інструкції
Незалежно від способу оформлення посадова інструкція, як правило, складається з наступних розділів:
Розділ «Загальні положення»
У розділі «Загальні положення» вкажіть:
- назва посади в суворій відповідності до штатного розкладу;
- вимоги, що ставляться до кваліфікації працівника;
- безпосередню підпорядкованість (наприклад, бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру);
- порядок призначення і звільнення з посади;
- наявність і склад підлеглих;
- порядок заміщення (хто заміщає співробітника під час його відсутності і кого він може заміщати);
- перелік документів, якими працівник зобов'язаний керуватися у своїй діяльності.
Розділ «Посадові обов'язки»
У розділі «Права» пропишіть перелік прав, якими в межах своєї компетенції має співробітник при виконанні посадових обов'язків.
У розділі «Відповідальність» прийнято конкретизувати види покладеної відповідальності відповідно до законодавства залежно від посадових обов'язків співробітника.
Якщо посадова інструкція складена як самостійний документ, затвердите її наказом керівника організації і знайомте з нею співробітників, прийнятих на відповідну посаду, під підпис (ч. 3 ст. 68. ст. 57 ТК РФ).
Ситуація: У якій формі потрібно знайомити співробітників з посадовою інструкцією. Посадова інструкція оформлена як самостійний документ
Існує кілька варіантів ознайомлення співробітників з посадовою інструкцією. По-перше, можна вести спеціальний журнал ознайомлення з інструкціями. По-друге, можна прикласти до інструкції лист ознайомлення. І по-третє, співробітник може розписатися на самій інструкції (на обох її примірниках). До того екземпляру, який залишається в організації, підшийте кілька листів для ознайомлення, скріпивши їх на зшивці печаткою та підписом уповноваженої особи (директора, начальника відділу кадрів, головного бухгалтера і т. П.).
Ніна Ковязіна,
заступник директора департаменту освіти
і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
З повагою і побажанням комфортної роботи, Світлана Вартанова,
експерт Системи Кадри
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
