Набір процес виявлення і залучення в організацію кандидатів на заміщення вакантних трудових постів, посад, що володіють, характеристиками, необхідними для заняття таких посад, посад;
Відбір-процес вибору на основі специфічних критеріїв, встановлених для відповідних трудових постів, посад найбільш компетентних осіб з числа кандидатів на заміщення вакантних посад, посад;
Система набору та відбору - сукупність етапів і процедур, складових безперервний, систематичний процес:
Підбір кадрів для фірми є відповідальним заходом, так як, в результаті, саме від цього залежить. наскільки успішним буде дане підприємство. Досвід показує 2 полюса одного підходу до даної проблеми: підбір під себе, тобто керівник підбирає співробітника, спираючись на свою інтуїцію і особистий досвід взаємодії з людьми. Дуже часто замість професіоналізму в цьому випадку замінює показник особистої відданості. Підбір співробітників за професійною ознакою, тобто на людину дивляться як на фахівця, який дійсно може добре і цілеспрямовано працювати на даній посаді. Переваги керівника чітко знати. що і як має робити людина на пропонованій посаді. Можливість найняти на посаду людини відповідними здібностями, дозволяє підприємству розвиватися. Керівника зі знанням справи визначають рівень навантаження на підлеглих, так як сам це робив не раз. Критерії підбору за принципом професіоналізму створює здорову конкуренцію серед персоналу. Створює можливість службового росту. Керівник є єдиним законом і правом для підлеглих, що збільшує мобільність такого роду структури. Продуктивність праці при такому підході стимулюється більше самою структурою, ніж керівником. Взаємодія з підлеглими більше на особистому рівні, ніж на професійному, дозволяє знайти більш глибокі мотиваційні стратегії управління притаманне нашій культурі. У налагодженому вигляді професійна структура більш стійка і не страждає при випаданні окремих її членів (навіть керівників) .Недостаткі: персонал прагне (майже інстинктивно) увійти, як можна в більш тісні особисті стосунки з керівником. В результаті особисто дуже часто встає поперек діловому. Підбір на посади людей, які розумніші керівника може привести до різного роду подсідкам і провокація проти керівника. Принципи підбору. Кадри підбирають перш за все на базі загальних вимог до працівників управління. Далі на основі вимог до конкретних постам, посадам. У підборі потрібно враховувати і принцип ситуації. Він означає необхідність врахування не тільки загального відповідності посаді і кандидата, але і ситуації, що склалася. Важливе значення має принцип компенсації. Рекомендується так підбирати кадри, щоб негативні якості одного працівника компенсувати відповідними позитивними якостями іншого. В результаті складається працездатний колектив. Ще один принцип підбору принцип динамізму, поєднання стабільності і мобільності. Є й інші принципи підбору кадрів наприклад принцип перспективності. Він означає підбір працівників з урахуванням завдань, які постануть перед об'єктом управління в перспективі. Подібний підхід обов'язкова умова перспективного розвитку самоврядування. Відбір персоналу це серія заходів і дій, здійснюваних підприємством або організацією для виявлення зі списку заявників особи або осіб, які найкраще підходять для вакантного місця роботи. Завдання служби персоналу, що здійснюють оцінку кандидатів при прийомі на роботу, полягає в сутності в тому, щоб відібрати такого працівника, який в змозі досягти очікуваного організації результати. Фактично оцінка при прийомі це одна з форм попереднього контролю якості людських ресурсів організації. Важливою проблемою є відбір кандидатів у резерв. При цьому процедура зарахування нього повинно бути спеціально нормована і регламентована. Вона повинна дублювати (в спрощеному варіанті) принципи і процедури підбору кадрів. Як правило, до прийняття організації рішення про прийом на роботу кандидат повинен пройти кілька ступенів відбору. Комплекс використовуваних методів відбору повинен включати себе: 1 Попередній відбір (аналіз інформації про кандидата), що містить представленим документації: резюме стандартної форми, диплом, рекомендації та ін .; 2.Збір інформації про кандидата (від інших людей.) 3. Заповнення бланка заяви і анкети. 4. Попередня відбіркова бесіда (з пройшли відбір за документами). 5. Групові методи відбору. 6. Особистісні опитувальники і тести (в тому числі психологічні тести та тести професійних здібностей) ;. 7. Співбесіда інтерв'ю. 8. Медичний огляд. 9. Прийняття рішення. Документування руху кадрів відповідно до Трудовим кодексом: прийом на роботу: пред'явлення паспорта, трудової книжки, документів про освіту і документів, що характеризують працівника, особливості прийому на роботу сторонніх і іноземних громадян, заяву громадянина, лист перекладі, трудовий договір (контракт), наказ (розпорядження) про прийом на роботу (форма т-1 і т-1а), внесення запису про прийом на роботу в трудову книжку, особисті картки (форми т-2, т-2 гс, т-.4), особиста справа, табель обліку використання робочого часу та його оплати. Переклад на іншу роботу: заява працівника, накази по основній діяльності, накладні, керівників структурних підрозділів, акти про аварії та інші документи підстави для перекладу, наказ (розпорядження) про переведення (форма т-5 і т05а), внесення відомостей про переведення в трудову книжку, особову картку т-2, особиста справа.