Планування використання персоналу
Планування використання персоналу можна розглядати з двох точок зору: тимчасової і якісної (див. Рис.3.5).
З точки зору часової перспективи можна виділити два види планування використання персоналу:
1) короткострокове. що стосується розподілу співробітників на робочі місця відповідно до наявними потужностями; передумовою для цього є відповідність кваліфікації, що утворюється з знань і умінь співробітників вимогам, що пред'являються до робочих місць;
2) довгострокове. при якому планування використання персоналу перебувати в тісному зв'язку з організаційним плануванням і плануванням використання технічних допоміжних засобів; завданням цього планування є перенесення особливостей кожного співробітника в сфери організації роботи та робочих умов.
З якісної точки зору в плануванні використання персоналу можна виділити два аспекти:
1) виділення співробітників в розпорядження структурних підрозділів, що, по суті, є плануванням розстановки персоналу;
2) планування використання індивідуального і групового робочого часу; це включає в себе розробку планів робочих змін, планів щодо застосування часткової зайнятості основних і допоміжних робітників і співробітників, організацію застосування співробітників при нестабільному робочому циклі (наприклад, при щоденних, щотижневих і сезонних змінах кількостях замовників в роздрібній торгівлі); з цієї точки зору планування використання персоналу включає в себе планування відпусток, планування участі співробітників в різних освітніх програмах і т.д.
Метою планування розвитку персоналу є визначення заходів, за допомогою яких співробітники підприємства готуються до майбутнього. Вихідними елементами цього планування є (див. Рис. 3.6):
· Знання і вміння співробітників;
· Завдання, які співробітники будуть змушені вирішувати в майбутньому і які визначають майбутні вимоги до співробітників;
· Потреби особистісного зростання співробітників і їх прагнення відповідати новим вимогам.
Всі заходи, що проводяться в рамкам планування розвитку персоналу, повинні бути націлені на скасування дефіциту знань і навичок співробітників.
Цілями планування освіти є:
· Придбання кваліфікованої зміни для підприємства;
· Створення умов для мобільності і саморегуляції співробітників.
У плануванні розвитку персоналу можна виділити наступні аспекти:
Планування освіту персоналу включає в себе заходи з підготовки:
· Навчання співробітників підприємства на робочому місці;
· Навчання співробітників поза робочим місцем всередині організації;
· Навчання співробітників поза організації;
Навчання на робочому місці є більш дешевим і оперативним, має тісний зв'язок з повсякденною роботою і полегшує входження в навчальний процес працівників, які не звикли до навчання в аудиторії. Але, разом з тим, таке навчання обмежена рамками даного робочого місця.
Головним завданням планування кар'єри співробітників є забезпечення відповідності між потребами співробітників в посадовому і професійному зростанні, їх потенційними можливостями і потребами організації в персоналі різних спеціальностей і кваліфікації.