У попередньому номері «Довідника кадровика» ми розглянули процедуру тимчасового переведення за угодою сторін. В поточному номері зупинимося на наслідки закінчення його терміну. Отже, термін тимчасового переведення за угодою сторін закінчився настанням календарної дати, визначеної при здійсненні переказу, або подією - виходом на роботу відсутнього працівника, за яким відповідно до закону зберігалося місце роботи, якщо переклад здійснювався для заміщення цього працівника. Роботодавець після закінчення терміну перекладу повинен надати працівникові колишню роботу. Можлива ситуація, коли роботодавець бажає, щоб працівник продовжував працювати на посаді, на яку був здійснений переклад, але працівника з яких-небудь причин це не влаштовує. У цьому випадку він має право вимагати надання попередньої роботи. Розглянемо обидва ці варіанти.
Після закінчення терміну перекладу можливі два варіанти надання попередньої роботи. Якщо термін переведення закінчився і у сторін немає підстав і бажання продовжувати трудові відносини по роботі, на яку був тимчасово переведений працівник, то роботодавець надає йому колишню роботу. Якщо термін переведення закінчився, але роботодавець з якихось причин не надає працівнику колишню роботу, працівник сам може зажадати її надання.
Етап 1. Отримання заяви працівника про надання йому попередньої роботи в разі, коли робота не надано, а працівник вимагає її надання
Працівникові не потрібно писати заяву тоді, коли термін тимчасового переведення закінчується виходом на роботу основного працівника і роботодавець надає працівнику колишню роботу. Також цей етап відсутній в разі, коли термін тимчасового переведення закінчується з настанням певної календарної дати і роботодавець надає працівнику колишню роботу.
У тому випадку, коли після закінчення терміну тимчасового переведення колишня робота працівнику з яких-небудь причин не надано, а він вимагає її надання, він може звернутися з відповідним проханням до роботодавця. У великих організаціях, де прийнято оформляти з усіх питань внутрішні документи, а також для того, щоб його прохання було обов'язково розглянута, працівник може висловити своє бажання про надання йому попередньої роботи в письмовій формі.
Заява працівника в даному випадку не є обов'язковим документом. Працівник може звернутися до роботодавця з усною проханням про надання йому попередньої роботи.
До речі сказати
Зверніть увагу: наслідки закінчення терміну тимчасового переведення на іншу роботу за згодою сторін відрізняються від наслідків закінчення терміну строкового трудового договору.
Частина 4 ст. 58 ТК РФ передбачає: якщо жодна зі сторін не поставила вимогу про розірвання строкового трудового договору у зв'язку із закінченням терміну його дії, умова про строковий характер трудового договору втрачає силу і трудовий договір вважається укладеним на невизначений строк. Тобто якщо строковий трудовий договір не припинено в останній день його терміну, то з наступного дня цей трудовий договір вважається укладеним на невизначений строк. Юридичне значення має тільки той факт, що термін трудового договору закінчився. При цьому не потрібно оформлення додаткових документів, працівник продовжує працювати і його трудовий договір може бути в майбутньому припинений за будь-якої підстави, крім закінчення терміну трудового договору (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Наслідки ж закінчення терміну тимчасового переведення сформульовані в ч. 1 ст. 72 2 ТК РФ по-іншому. Якщо після закінчення терміну перекладу колишня робота працівнику не надано, а він не зажадав її надання і продовжує працювати, то умова угоди про тимчасовий характер перекладу втрачає силу і переклад вважається постійним. Один тільки факт закінчення терміну тимчасового переведення не означає, що тимчасове переведення вважається постійним з наступного дня після закінчення його терміну, як це відбувається в разі закінчення строку трудового договору. Для того щоб переклад вважався постійним, необхідна наявність додаткових умов: робота не надано працівнику, він не зажадав її надання і продовжує працювати. Трудове законодавство також не містить ніякого періоду, протягом якого колишня робота повинна бути надана працівникові після закінчення терміну тимчасового переведення
Крок 1. Отримуємо і реєструємо заяву працівника
Заява працівника про надання йому попередньої роботи має бути належним чином зареєстровано в спеціальній обліковій формі, розробленої для реєстрації внутрішніх документів, наприклад в Журналі реєстрації заяв працівників
Зверніть увагу! Якщо працівник після закінчення строку переказу вимагає надати йому колишню роботу, то роботодавець зобов'язаний це зробити
Заява реєструється в день надходження. Присвоєний реєстраційний номер проставляється на заяві.
Крок 2. Направляємо заяву працівника керівнику
Для прийняття рішення по суті заявленої прохання заяву направляється керівникові організації або іншій посадовій особі, яка має право приймати рішення про зміну трудових договорів.
Крок 3. Отримуємо заява працівника з резолюцією керівника
У резолюції керівника організації або іншого уповноваженого посадовця на заяві працівника визначається працівник, якому доручено оформити проект наказу про надання попередньої роботи.
Крок 4. Направляємо заяву працівника в справу
Після ознайомлення співробітника, відповідального за складання проекту наказу, з заявою працівника і резолюцією роботодавця на заяві проставляється відмітка про направлення його до справи. Відмітка включає слова «У справу» і номер справи, в якій буде зберігатися документ. Відмітка повинна бути підписана і датована працівником, що направляють документ в справу.
Про направлення заяви в діло робиться запис і в реєстраційній формі.
До речі сказати
Працівника в період його тимчасового переведення на іншу роботу за згодою сторін, як правило, заміщає інший працівник. У зв'язку з цим надання попередньої роботи є підставою для наступних дій: 1) припинення строкового трудового договору у зв'язку із закінченням його терміну, якщо інший працівник працює за строковим трудовим договором (в т. Ч. І на умовах сумісництва - внутрішнього або зовнішнього),
укладеним на час відсутності основного працівника, тимчасово переведеного за угодою сторін на іншу роботу; 2) припинення тимчасового переведення і надання роботи, передбаченої трудовим договором, якщо інший працівник був також, в свою чергу, тимчасово переведений (так званий «каскадний переклад»);
3) скасування виконання додаткової роботи за правилами, передбаченими ч. 4 ст. 60 2 ТК РФ, якщо робота переведеного працівника була розподілена між іншими співробітниками організації на умовах сумісництва, збільшення обсягу робіт або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором.
Етап 2. Видання наказу про надання працівнику колишньої роботи
Зверніть увагу! Порядок надання попередньої роботи трудовим законодавством не регламентується
Після закінчення терміну перекладу роботодавець може надати працівникові колишню роботу. Очевидно, що надання попередньої роботи має проводитися в письмовій формі, інакше в разі спору роботодавець не зможе довести, що працівникові надавалася робота, передбачена трудовим договором.
Крок 1. Складаємо проект наказу
Наказ (розпорядження) роботодавця про надання працівникові колишньої роботи складається в довільній формі. У наказі фіксується, що з певної дати працівник повинен приступити до виконання обов'язків, передбачених його трудовим договором, у зв'язку з закінченням терміну тимчасового переведення на іншу роботу.
Крок 2. Підписуємо наказ
Наказ про надання працівникові колишньої роботи підписується керівником організації або іншим уповноваженим на це особою.
Крок 3. Реєструємо наказ
Наказ про надання працівникові колишньої роботи необхідно зареєструвати в спеціальній обліковій формі, наприклад у Журналі реєстрації наказів по особовому складу.
Відповідний реєстраційний номер і дата реєстрації проставляються на наказі.
Крок 4. Знайомимо працівника з наказом під розпис
Крок 5. Направляємо наказ в справу
Наказ про надання працівникові колишньої роботи є наказом по особовому складу, який зберігається окремо від наказів по основній діяльності. Про направлення наказу про надання попередньої роботи в діло робиться відмітка в лівому нижньому кутку наказу. Про направлення наказу в діло робиться запис і в реєстраційній формі.
Етап 3. Надання працівникові колишньої роботи
Працівникові надається робота, передбачена його трудовим договором, в день, позначений в наказі роботодавця.
Етап 4. Облік відомостей про працівника в табелі обліку використання робочого часу
Роботодавець зобов'язаний вести облік часу, фактично відпрацьованого кожним працівником.
Для обліку фактично відпрацьованого працівником часу застосовується табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці (форма № Т-12) або табель обліку робочого часу при автоматизованій обробці облікових даних (форма № Т-13), затв. наказом Мінстату України від 05.01.04 № 1.
Читайте в цьому місяці