Наказ про передачу справ головного бухгалтера - образецетого документа ви можете подивитися на нашому сайті - корисний документ для компанії, в штатному розкладі якої є така посада. Коли і як цей наказ складається, розповімо далі.
Коли знадобиться наказ про передачу справ головного бухгалтера?
Наказ про передачу справ головного бухгалтера потрібно скласти, якщо в штаті фірми є такий фахівець, при цьому його повноваження припиняються.
Припинити виконувати свої обов'язки головбух може з різних причин:
- вихід на пенсію;
- початок декретної відпустки;
- звільнення з посади у зв'язку зі зміною власника фірми;
- звільнення в зв'язку з невідповідністю займаній посаді;
- переклад в іншу компанію або на іншу посаду в цій же фірмі;
- звільнення в зв'язку з закінченням терміну дії контракту;
- звільнення за власним бажанням;
- з інших причин.
Незалежно від причини, по якій головбух залишає свій пост, керівництву компанії необхідно організувати передачу справ від колишнього головного бухгалтера новому.
Що необхідно врахувати при звільненні працівника (в тому числі головбуха), розкажуть розміщені на нашому сайті статті:
З огляду на, що головбух - це не рядовий співробітник, а посадова особа з особливими функціями і відповідальністю, крім звичайних «звільнювальні» паперів буде потрібно особливий важливий документ - наказ про передачу справ. Він необхідний для розмежування відповідальності минає і заступає на посаду головного бухгалтера співробітника. Як його оформити, розповімо в наступному розділі.
Як оформити наказ про передачу справ головного бухгалтера?
Наказ про передачу справ головбуха повинен містити наступні важливі елементи:
- регламентні (найменування компанії, назву наказу, його номер і дата, підпис керівника);
- індивідуально-персоніфіковані (прізвища і посади осіб, які беруть і передавальних справи при зміні головбуха);
- додаткові - перерахування супутніх передачі справ процедур (проведення необхідних звірок і інвентаризацій, оформлення запитів, описів документів і ін.).
Зразок наказу про передачу справ головбуха ви можете побачити на нашому сайті.
Необхідно відзначити, що важливим попередником наказу про передачу справ є акт прийому-передачі, в якому в деталізованої формі описуються всі облікові нюанси і інші організаційні аспекти передачі справ головного бухгалтера.
У наказі про передачу справ головного бухгалтера необхідно передбачити всі важливі нюанси цієї процедури: від проведення інвентаризації до оформлення спеціального передавального акта.