Роботодавець встановлює систему заохочень співробітників за хорошу роботу в локальному акті. Зазвичай це положення про оплату праці і преміювання (ст. 8, 135, 189 ТК РФ). Преміальні виплати можуть бути регулярними, які сплачуються за той чи інший період, або разовими, тобто одноразовими. Кожне матеріальну винагороду оформляють наказом про преміювання співробітників. Зразок документа і інформацію про те, як його правильно скласти, знайдете в статті.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
- як підготувати наказ про преміювання;
- як оформити на заохочення працівників за гарну роботу;
- яку інформацію включити до наказу про преміювання.
Наказ про преміювання
Роботодавець має право заохочувати співробітників за допомогою преміювання. якщо вони працювали добре, не допускали упущень і показували високу продуктивність праці. Наказ про преміювання співробітників, як правило, видають за результатами роботи за певний період: місяць, рік, півріччя, квартал. Але премії можуть нараховуватися і з іншою регулярністю або разово.
З книги ви дізнаєтеся все про правила внутрішнього трудового розпорядку, знайдете інструкцію по кадровому діловодству, яка полегшить роботу.
Також дізнаєтеся, на які помилки в ПВТР інспектор зверне увагу в першу чергу і як скласти положення про оплату праці.
Розглянемо складні питання штатного розкладу і штатної розстановки: як замість двох документів вести один зручний файл, і як прийняти локальний нормативний акт.
Регулярні премії включаються в систему оплати праці, що діє в компанії. Такі премії передбачають колективний договір, локальний акт, трудовий договір (ст. 57, 129, 135 ТК РФ). Якщо в компанії діє профспілкова організація, локальний акт про преміювання приймають з урахуванням її мотивованої думки. Регулярні премії є обов'язковими для компанії, якщо співробітник виконав всі умови преміювання (абз. 7 ч. Другій ст. 22 ТК РФ). Серед них:
- виконання планів, досягнення показників;
- постійну участь в житті організації;
- високі особисті результати;
- великий стаж роботи.
Крім того, можуть передбачатися разові премії. Наприклад, прив'язані до року відкриття компанії, ювілейних дат, виходу на пенсію і т.п. У таких випадках видають наказ на премію до свята, ювілею та ін.
Скачайте документи по темі:
Наказ на заохочення працівників за гарну роботу
Підготовка до преміювання включає ряд етапів. Премію можна виплатити будь-якого співробітника, який працює в організації. Не має значення, основний це працівник або сумісник. Вид договору - безстроковий або терміновий - також не важливий.
Спершу безпосередній керівник співробітника готує подання про заохочення. Уніфікована форма цього документа відсутня, будь-який роботодавець може розробити її самостійно.
У поданні відображають найменування компанії, П.І.Б. керівника організації або іншої особи, уповноваженої приймати рішення про заохочення працівників. Вносять дату, місце складання і номер документа, П.І.Б. співробітника, найменування його структурного підрозділу.
Потім у відділі персоналу або кадровій службі проводять перевірку, чи дотримані умови для преміювання. За результатами коректують списки працівників. Далі відбувається узгодження і уточнення розмірів преміальних виплат.
Чи не є порушенням, якщо працівники отримують премії різних розмірів. Адже їх внесок в роботу підрозділу і організації в цілому також може відрізнятися.
У наказі про преміювання слід прописати причини, що дають кожному із зазначених працівників право отримати матеріальне заохочувальну винагороду.
Відмітки про преміювання працівника вносять в його трудову книжку та особисту картку за формою № Т-2, крім випадків регулярних премій, які входять в систему оплати праці.
Приклад наказу про преміювання
- вступна частина, яка містить найменування компанії, назву наказу, номер і дату його складання;
- основна частина, яка містить формулювання розпорядження директора про преміювання співробітників;
- заключна частина, в якій проставляє підпис керівник, і працівники розписуються в ознайомленні з документом.
Основна частина наказу на премію повинна включати П. І. Б. посаду, табельний номер поощряемого працівника; вказівка, за які досягнення і заслуги йому належить премія (наприклад, «за роботу протягом року без шлюбу»). Найбільш часта причина преміювання співробітників «за досягнення високих показників у трудовій діяльності».
Потрібно відобразити в наказі на премію, в якому розмірі передбачена винагорода. Це може виражатися як в процентному співвідношенні (наприклад, 5% від окладу), так і в числовому (вказується конкретна сума числом і прописом). Також можна відобразити, хто вніс подання про заохочення, припустимо, керівник відділу.
Співробітника необхідно ознайомити під підпис з наказом про преміювання. Закон не встановлює термін, протягом якого потрібно це зробити. Його можна закріпити в локальному акті. Зазвичай це три робочих дні з дати видання наказу про преміювання.
У роботодавців часто виникає питання, чи видавати наказ на преміювання щодо звільнених співробітників. Це залежить від того, що написано в локальних актах. Вони можуть передбачати, що в наказ про заохочення потрібно включити і звільненого співробітника, якщо він виконав показники і умови преміювання, передбачених (ст. 135 ТК РФ).
Розрахувати і виплатити таку премію до закінчення періоду, за який нараховується премія, неможливо. Адже для визначення розміру премії потрібно підвести підсумки роботи організації та підрозділи за відповідний період.
Разом з тим, трудове законодавство не містить заборони на виплату премії вже звільненим співробітникам, право на яку виникло в період їх роботи в організації. Більш того, якщо не виплатити працівникові, в тому числі звільненому, премію або зменшити її розмір довільно, це спричинить судовий розгляд.
Таким чином, якщо неможливо на день звільнення співробітника визначити точний розмір належної йому премії, роботодавець має право виплатити її після звільнення в встановлені локальним актом терміни, в тому числі в кінці року. Конкретний порядок виплати таких премій роботодавець може встановити в локальному акті, наприклад, в положенні про преміювання.