Перед прийняттям співробітника на роботу за сумісництвом з ним укладається трудовий договір, що підписується керівником організації і майбутнім працівником. Після цього на підставі договору складається розпорядження про прийняття на роботу в якості сумісника (зовнішнього або внутрішнього) на неповний робочий день. У статті пропонуємо завантажити зразок наказу про прийом на роботу за сумісництвом.
У трудовому кодексі присутні статті 93, 256 на які необхідно орієнтуватися при оформленні працівника на роботу за сумісництвом на 0.5 ставки або менш.
На підставі трудового договору про сумісництво працівник оформляється за інструкцією згідно з наказом. Такий наказ має затверджену форму № Т-1. Документ про прийом за сумісництвом заповнюють по тій же формі, що і при прийнятті на основну роботу.
Уніфікований бланк Т-1 не обов'язковий, проте на практиці застосовується практично завжди в зв'язку зі зручністю форми а наявністю всіх належних реквізитів.
Завантажити зразок наказу про прийом на роботу за строковим трудовим договором - зразок. при влаштуванні на 0.5 ставки - зразок наказу.
Зразок заповнення наказу про прийняття сумісника
При заповненні наказу про прийом на роботу сумісника потрібно вказати:
- в розділі про умови роботи відзначається про сумісництво (зовнішньому чи внутрішньому), а також про те, що робочий день у сумісника буде неповний, наприклад, 0.5 ставки;
- в рядку, де прописують оклад, пишуть заробітну плату згідно штатного розкладу, тобто за повний робочий день, після чого пояснюється в умовах, що оплачується праця сумісника згідно відпрацьованого часу.
Обов'язково наказ реєструється в журналі, проставляється вхідний номер і дата.
Наказ про прийом за сумісництвом на 0,5 ставки (неповний робочий день) підписується протягом трьох днів керівництвом підприємства або співробітником, що заміщає його на підставі довіреності або наказу. Три дня відраховуються, починаючи з першого дня роботи. Працівникові видається копія наказу, завірена роботодавцем, для пред'явлення за основним місцем роботи, якщо потрібне внесення запису про сумісництво до трудової книжки. Завіряється копія таким чином: проставляється штамп «копія вірна», поруч вказується посада, прізвище кадрового співробітника і дата.
При необхідності сумісник пише заяву про прийом на роботу. Даний документ не обов'язковий для оформлення прийняття на роботу нового співробітника і заповнюється за бажанням работодателя.В
Співробітникові, якому встановлено неповний робочий день, нараховуються ті ж самі виплати, як і працівникові зі звичайним розпорядком дня (відпустка, лікарняний, по догляду за дитиною та пологах і т.д.). Якщо сумісництвом у людини одне, то зазвичай працівник приймається на 0.5 ставки. Якщо таких декілька - то ставка може зменшуватися.
Працювати на повній ставці за сумісництвом можна тільки в період, коли працівник з будь-якої причини не працює за основним місцем роботи.
На підставі заповненого бланку наказу заводиться картка співробітника, і бухгалтерія відкриває особовий рахунок.
приклад оформлення
Наказ про прийом на роботу за сумісництвом на 0.5 ставки зразок - завантажити.