При прийомі на роботу, переведення на посаду, пов'язану з готівковим обігом грошей, матеріальних цінностей, передбачається накладення деякої відповідальності на співробітника. Цей факт підтверджується складанням наказу про призначення матеріально-відповідальної особи, зразок якого пропонуємо безкоштовно скачати внизу даної статті. Запропоновано зразок для призначення одного і групи осіб в якості відповідальних.
Чи не для кожного працівника можна встановити повну матеріальну відповідальність, перелік таких осіб обмежується Постановою Мінпраці 85 від 31.12.02.
Керівник може встановити одним наказом колективну матеріальну відповідальність для групи, можна призначити МОЛ в однині, нижче наведені обидва зразки розпорядчого документа.
Працівникові, що призначається відповідальним за матеріальні або грошові цінності, обов'язково повідомляється про покладання на нього даних функцій. Причому робиться це під розпис. Крім того, додатково укладається з ним угоди про відповідальність або даний момент включається в трудовий договір. Невиконання цих дій не дозволить роботодавцю вимагати від працівника відшкодування можливого прямого збитку.
Керівник своїм наказом вправі призначати не тільки МОЛ, а й інших відповідальних осіб, зокрема:
Як правильно оформити наказ про призначення МОЛ
Інструкція з оформлення:
Якщо необхідно призначити матеріально-відповідальними особами відразу кілька співробітників, то досить оформлення одного наказу із зазначенням в ньому всіх учасників. Притому розпис в кінці документа також буде необхідна кожного з призначеного кола осіб.
Зайнятися складанням такого документа може як сам роботодавець, так і уповноважений для ведення подібних справ інший співробітник.
Складання наказу - це тільки початковий пункт до призначення матеріально-відповідальної особи. Після нього зі співробітником підписується й договір про матеріальну відповідальність, де прописуються всі права і обов'язки співробітника по відношенню до певних матеріальних цінностей.
приклади наказів
Наказ про призначення МОЛ групи осіб - зразок.