Якщо посадові обов'язки працівника пов'язані з обігом матеріальних цінностей, то це слід документально оформити.
Позначимо правові особливості складання необхідних наказів і запропонуємо їх типові форми для безкоштовного скачування.
Експерти по наказам готові прийти до вас на допомогу і допомогти вирішити проблему на безкоштовній консультації.
Як написати наказ про призначення відповідального
Наказ складається в письмовій формі і підлягає обов'язковому доведенню до підзвітної працівника.
Працівник, якому довіряється поводження з матеріальними цінностями, підписує наказ про прийняття на себе відповідальності і додатково проставляє календарну дату такого ознайомлення.
Виданим наказом може бути встановлений перелік цінностей, за збереження яких відповідає працівник. Якщо ж потрібно додатково підтвердити відповідальність особи в рамках якогось конкретного договору або обсягу робіт, то наказ може бути видано з посиланням на додатково затверджуються документи.
Не дивлячись на те, що уніфікованої форми такого документа не існує, за основу можна взяти найбільш підходящий бланк розпорядчого акта або розробити свій варіант.
При бажанні сторін може бути передбачена нотаріальна форма наказу про призначення відповідальної особи.
З недавніх пір, такий наказ може поєднувати в собі також ознаки довіреності.
В такому випадку, створюваний документ може бути використаний поза межами видав його суспільства. Така обставина передбачає пред'явлення до позначеної формі наказу підвищених вимог, в тому числі його відповідності загальним правилам цивільного документообігу.
Наказ про зміну матеріально відповідальної особи
Дана форма документа може знадобитися при необхідності зміни матеріально відповідальної посадової особи. Така процедура може проводитися необмежену кількість разів, і не завжди бути пов'язана зі звільненням співробітника з фірми.
Наказ про зміну матеріально відповідальної особи вправі мати ту ж форму, що і документ про первинне призначення повіреного. Додатково, такого розпорядчого акт може поєднувати в собі інформації про відсторонення попереднього виконавця від ввірених йому повноважень, а також вимагати ознайомлення з наказом всіх інших зацікавлених осіб.
Альтернативні оскільки він розглядався наказом документи
Додатковим документальним закріпленням відповідальності працівника може бути підписання:
договору про матеріальну відповідальність працівника,
додаткової угоди до наявного трудового договору,
поповнення в посадові інструкції, правила та інші локальні документи.
Такі документи можуть один одного заміщати або ж, при необхідності і доцільності, доповнювати один одного.
У будь-якому випадку, їх підписання необхідно для врегулювання всіх потенційно можливих розбіжностей і неточностей.