Відпочинок - це невід'ємне право кожного співробітника, чітко регламентоване чинним законодавством. Однак бувають і такі випадки, коли роботодавець вимагає приступити до виконання обов'язків у вільний від роботи час, тобто у вихідні дні. Як вчинити керуючому в цій ситуації і уникнути штрафних санкцій з боку перевіряючих органів?
законодавчі норми
Якщо розглядати роботу у вихідний, то вона регламентована чинними законодавчими нормами, а саме - нормами Трудового кодексу. Однак не всім це відомо, і часто працівники не знають своїх прав і автоматично можуть погодитися на виконання робіт в такий період за першим же вказівкою керівництва.
- працівники, які не досягли 18 років (це правило не стосується творчих працівників);
- спортсмени в цьому ж віці;
- вагітні жінки.
Законодавство допускає викликати на роботу в такі дні без наявності будь-якого документа і угоди тільки співробітників в певних випадках:
- з метою запобігання катастрофи або аварійної ситуації;
- з метою убезпечити компанію від можливого нещасного випадку;
- для виконання робіт в зв'язку з введенням надзвичайного чи воєнного стану.
Якщо вже керівник викликає працівників для роботи у вихідні дні, тоді тривалість дня повинна бути строго визначена. Це стосується компаній з постійним виробництвом, робота яких стосується обслуговування населення, проведення термінових ремонтних і вантажно-розвантажувальних робіт. Тут вже роботодавець буде зобов'язаний організувати працівникам зручний графік.
Як проводиться оплата за відпрацьовані вихідні дні
Згідно зі статтею 153 Трудового кодексу передбачено два варіанти оплати праці в вихідний день:
- оплата за фактичну відпрацювання в подвійному розмірі (фактично відпрацьований час, а не просто нарахування денного окладу);
- можливість отримання відгулу в будь-який з обраних днів з подальшою оплатою за роботу у вихідні не по одинарної ставки.
складання наказу
Приступаючи до оформлення наказу, секретар повинен знати основні моменти: форму, тип, суть документа, дату і терміни його складання. Для виклику працівника на службу одного такого документа буде недостатньо. Необхідно отримати письмове підтвердження співробітника. Зазвичай фахівці просять підтвердити згоду звичайної підписом, і для цього застосовується наступний алгоритм:
- Представники роботодавця з'ясовують необхідність виходу співробітника на роботу у вихідний день;
- Потім в письмовому вигляді оформляють розпорядження керівника.
- Якщо співробітник знаходиться в підпорядкуванні самого керуючого, тоді можна обійтися і без цього документа. Керівник становить спеціальну записку, де детально розкриває необхідність в залученні фахівця до такої роботи, позначає майбутні умови роботи (це і кількість часу, яке належить відпрацювати, і місце, список певних дій, які потрібні будуть для співробітника).
Така записка може бути узгоджена з профспілковим комітетом. Працівник повинен дати свою згоду в письмовому вигляді про те, що він згоден вийти на роботу. В якості такого документа може виступати розписка або проста підпис в розпорядженні. Також працівникові необхідно письмово підтвердити повідомлення про варіант компенсації за таку роботу (це буде подвійна оплата або отримання відгулу). Тепер можна скласти проект наказу та узгодити з працівником, його керівником та представниками профспілки. Якщо всі етапи пройшли без проблем і зауважень, тоді наказ передається на підпис працівникові. Всі ці етапи в обов'язковому порядку повинні дотримуватися, адже це допоможе захистити як роботодавця, так і працівника від можливих суперечок, вирішити які можна тільки в судовому порядку.
Як оформити наказ
Чинне законодавство не встановлює жорстких форм для складання наказу такого роду, але все ж варто взяти до уваги деякі рекомендації, якими фахівцям необхідно буде керуватися в процесі складання такого документа.
Документ повинен містити наступні пункти:
- Повна назва організації, ПІБ керівника, дані працівника, назва самого документа, номер і дату його затвердження;
- Після цього необхідно вказати причину, по якій відбувся виклик на роботу у вільний час, законодавчі норми, які дають підставу на такі дії;
- На наступному етапі слід текст наказу, в якому і розкривається сама його суть. Тут вказується дата, коли працівник повинен приступити до обов'язків, дані співробітника; форма оплати такої праці (подвійний розмір оплати або можливість взяти відгул і отримати оплату в звичайних обсягах);
- Дані та посаду того, хто призначений відповідальним за виконання документа. Це може бути начальник, а також бухгалтер або кадровик. Вказується підстава, яке дало грунт для винесення такого наказу.
На завершення ставляться підписи працівників, на яких поширюється наказ, і дата.
Якщо розглядати приклад складання такого виду документа, то він може мати наступний вигляд:
"Про залучення працівника до роботи у вихідні дні".
З метою усунення простою на виробництві, викликаного поломкою приладів, на підставі статей 113 і 153 Трудового кодексу РФ
Підстава: службова записка Мухіна В.Л. письмову згоду Загороднього М.К, Кутового М.І.
З наказами працівники ознайомлені (підписи, дата).
Таким чином, робота у вихідні дні повинна бути винятком, коли роботодавець змушений залучати фахівців для усунення термінових завдань. Оплата також повинна бути здійснена строго за фактом виконаних робіт. Тільки відповідне документальне оформлення такого виходу допоможе уникнути неприємностей між сторонами процесу і контролюючими органами.