Графік відпусток є важливим і необхідним документів в організації. У кожного співробітника є право відповідно до ТК РФ на отримання щорічної оплачуваної відпустки, причому планується він заздалегідь, на майбутній рік з урахуванням побажань всіх працівників організації. Затвердити графік необхідно за 2 тижні до настання наступного року (ТК РФ ст. 123, ч.1). Але що якщо протягом наступного року необхідно внести в нього корективи і зміни, як вчинити в цьому випадку?
Чим небезпечна не актуальна інформація в графіку відпусток?
Звернемо вашу увагу, що досить важливо, щоб інформація в графіку відпусток була актуальною по кожному співробітнику організації. Будь-яка організація може бути перевірена трудовими інспекторами і невірний або не актуальне графік може коштувати досить дорого!
Так інспектори можуть виписати штраф, згідно КоАП ст. 5.27, сума якого може складати від 30 до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян на організацію, а відповідальна особа за складання даного документа може бути оштрафовано від 1 до 5 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Крім того, інспектор має право навіть призупинити діяльність організації-порушника терміном на 90 діб.
Звичайно ж штрафи і призупинення діяльності організації це дуже крайні заходи, як правило, інспектор спочатку виписує попередження, згідно з яким ви повинні будете виправити виявлені порушення. Надані вище заходи застосовуються, в основному, в тому випадку, якщо ви проігнорували розпорядження і не внесли виправлення і корективи.
Не варто сподіватися на те, що все обійдеться, краще за максимум запобігти будь-яку можливість причепитися до вас з боку перевіряючих органів. Розглянемо методи внесення коректив.
Варіанти внесення змін до графіку відпусток
І так, яким чином можна внести корективи до затвердженого в графік відпусток? Варіантів не так вже й багато, всього два:
- Затвердити новий графік відпусток з урахуванням внесених змін, з огляду на нових і звільнених співробітників.
- Шляхом видання доповнень до існуючого графіку. Для цього, в уніфікованій формі Т-7 графіка вказується назва, наприклад, з таким формулюванням: «Графік відпусток. Доповнення № ... ». Щоб не заплутатися, при наявності декількох додатків краще вказувати їх нумерацію з початку року і дату актуальності.
Перший варіант має невеликий плюс в тому, що в ньому простіше знайти необхідну інформацію, так як всі співробітники, а також дати відпусток містяться в одному списку. Але у інспектором з праці можуть виникнути при цьому питання, що в організації складено відразу кілька графіків, а не один на рік, як це згадується в законодавстві. Внесення коректив другим способом вирішує цю проблему, саме цим варіантом краще користуватися на ділі.
Резюме: Більш переважно і менш ризиковано застосовувати 2-й метод внесення коректив в графік відпусток. Для вирішення проблеми звільнених співробітників можна робити відповідні позначки в «Примітці», колонка 10.
Роз'яснення деяких нюансів
Якщо в організації з'являються нові співробітники, то необхідно вносити зміни в раніше затверджених графік відпочинку співробітників. Однак це необхідно робити лише для тих співробітників, які приймаються в першому півріччі. Пов'язано це з тим, що працівник має права на відпустку після того, як він пропрацює в організації не менше шести місяців, таким чином, корективи вже можна буде внести в графік на майбутній рік.
Особливості при складання графіка відпусток
бланк наказу
Наказ про внесення змін до графіку відпусток зразок скачати в форматі Word.