Процедура зміни режиму роботи співробітника повинна бути правильно оформлена. Обов'язковою є наказ, в якому дається розпорядження провести певні зміни в графіку роботи.
Режим робочого часу може встановлювати для працівника трудовий договір, в цьому випадку, крім наказу, слід підготувати додаткову угоду до трудового договору. в якому і відображаються всі нововведення. Ця угода мають бути підписані так само, як і основний трудовий договір.
Якщо ж в трудовому договорі не визначені особливості режиму робочого часу для конкретного співробітника, тоді орієнтуватися потрібно на правила внутрішнього трудового розпорядку - обов'язковий нормативний документ, який повинен мати роботодавець. У разі необхідності внесення змін до Правил про режиму або графіку роботи працівника, то може бути підготовлено угоду про цих змін, яке буде доповненням до існуючого документу.
Якщо зміни значні, то може бути підготовлена нова редакція Правил трудового розпорядку, після чого документ затверджується керівником.
Зміни вносяться на підставі наказу керівника, для складання якого також вимагає обґрунтування нововведень. У ряді випадку це може бути власне бажання працівника, наприклад, при перекладі з повної ставки на половину. В цьому випадку потрібно отримати від працівника заяву з проханням змінити графік роботи (режим робочого часу).
Якщо ініціатива виходить від роботодавця, то також має бути документальне обгрунтування. Зразок наказу про зміну режиму робочого часу пропонуємо скачати нижче.
Завантажити інші зразки наказів:
Як правильно оформити?
Також слід позначити причину цих змін в режиму роботи співробітника або персоналу в цілому.
У наказі потрібно зазначити діючий дотепер момент режим робочого часу і ввести новий (детально вказується, який саме). Також має бути чітко зрозуміло, яких саме співробітників стосуються ці зміни.
Якщо графік роботи визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, то слід віддати розпорядження підготувати угоду до нього, або сформувати нову редакцію правил. Якщо режим роботи прописаний в трудовому договорі, то дається розпорядження підготувати додаткову угоду до трудового документу.
Керівник повинен призначити особу, яка доведе до відома співробітників вміст наказу, а також особа, яка проконтролює правильність виконання розпоряджень керівника.
Всі співробітники, чий режим робочого часу змінюється, повинні знати про майбутні зміни, при цьому слід зібрати їх підписи на підтвердження ознайомлення. Зазвичай до наказу додається ознайомлювальний лист, в якому всі співробітники, яких стосуються нововведення, проставляють свою підписи.
Документ потрібно зареєструвати в журналі, поставити на ньому номер, дату, реквізити організації. Стверджує наказ керівник або особа, якій дано таке доручення за дорученням на право підпису.
правильне оформлення
Наказ про зміну режиму робочого часу зразок - завантажити.