Як скласти наказ про заохочення і як його зберігати? У статті ви знайдете зразок заповнення наказу і зможете скачати готовий бланк документа.
Там, де необхідно наказ
Наказом про заохочення оформляють для заохочення співробітника організації.
Приводом для видання документа можуть служити найрізноманітніші причини: перевиконання плану і норми виробництва, високі результати праці, якість виконуваних робіт і т.д. Як правило, заходи заохочення, що діють в організації, прописують в локальному документі, наприклад в Положенні про преміювання.
Підставою для видання документа зазвичай є уявлення або доповідна записка про заохочення, завізовані керівником організації.
В якості заохочення може виступати письмова подяка від керівництва, грамота або який-небудь інший вид матеріального заохочення, наприклад, премія.
Зазначений порядок поширюється як для комерційних, так і для бюджетних організацій.
Як скласти наказ
При заповненні документа співробітників необхідно вказати наступну інформацію:
- найменування організації, яка вказана в установчих документах, із зазначенням кодів;
- номер і дату документа. Номер привласнюють при реєстрації і його можна доповнити індексом;
- мотив заохочення. Наприклад, за тривалий стаж роботи і успішну працю;
- конкретний вид заохочення - грошова премія, подяка, грамота та інші;
- розмір премії, якщо в якості заохочення виплачують премію. Розмір премії може бути визначений у вигляді фіксованої суми або відсотка від зарплати;
- вкажіть документ, на підставі якого оформлено наказ про заохочення співробітника. Зазвичай таким документом є уявлення або доповідна записка про заохочення, завізовані керівником організації.
Зразок заповнення наказу про заохочення
Читайте по темі в електронному журналі
Хто підписує наказ
Наказ про заохочення підписує керівник організації або уповноважена особа. Співробітникові, якого заохотили, оголошують документ під розпис. При цьому він ставить дату ознайомлення.