Під виробничою необхідністю прийнято розуміти виконання термінових робіт, необхідних для усунення будь-яких проблем на підприємстві, які перешкоджають його нормальній роботі. Найбільш часто дане поняття роботодавці вживають в двох випадках: при виклику працівника з відпустки і в разі, коли працівника необхідно тимчасово перевести на іншу роботу. Давайте розберемося по порядку.
Виклик працівника з відпустки по виробничої необхідності
Конкретний перелік випадків, в яких працівника можна завчасно викликати з щорічної відпустки, а також причини, за якими це можна зробити, законодавством не визначено. В якості такої причини може бути названа будь-яка виробнича необхідність, тобто роботодавцю вкрай потрібна присутність працівника на робочому місці в певний час.
Певний перелік ситуацій, в яких в разі виробничої необхідності роботодавець має право раніше покладеного часу викликати працівника з відпустки, можна зафіксувати в локальних нормативних актах, наприклад, в правилах трудового розпорядку.
Роботодавцям необхідно пам'ятати: не можна просто викликати працівника з відпустки і позбавити його відпочинку. Відкликання працівника з відпустки можливий тільки з його згоди, неважливо з якої причини, в тому числі і через виробничу необхідність (Трудовий кодекс РФ).
Оформити відгук співробітника з відпустки можна в такому порядку:
- обґрунтувати причину відкликання з відпустки. Для цього особа, яка є ініціатором виклику працівника з відпустки, наприклад, керівник, може скласти службову записку;
- працівник повинен бути згоден вийти на роботу. Краще, якщо згода буде оформлено письмово;
- роботодавець видає наказ про виклик з відпустки - наказ обов'язково повинен бути підписаний працівником.
Уніфікована форма такого наказу про виробничу необхідність відкликання з відпустки не затверджена, тому наказ слід скласти в довільній формі. Потім слід зафіксувати зміни в графіку відпусток і відзначити факт виклику працівника з відпустки в його особовій картці.
Переклад на іншу посаду з метою виробничої необхідності
Роботодавець може перевести працівника на іншу роботу, не отримуючи згоди з його боку. Однак період часу, на який це можна зробити, є вельми коротким - не більше одного місяця. Також причини, якими можна обґрунтувати даний переклад, вельми обмежені:
- надзвичайна ситуація на виробництві: пожежа, повінь, землетрус та ін;
- простий виробництва (тимчасове призупинення виробництва з різних причин);
- необхідність запобігти знищенню або псування майна, що належить компанії або замінити тимчасово відсутнього співробітника, якщо вона викликана надзвичайними обставинами.
В останньому випадку, тобто, якщо для запобігання знищення або псування власності компанії або для того, щоб замінити працівника, який тимчасово відсутній, потрібно перевести співробітника на роботу більш низької кваліфікації, то незважаючи на те, що у вас гостра виробнича необхідність ТК РФ вимагає отримати письмове підтвердження згоди працівника на переклад, а потім видати наказ про тимчасове переведення працівника.
Крім того, є варіанти, при яких працівника можна перевести на іншу роботу на довший термін - до 12 місяців, але також тільки за його письмовою згодою. Якщо роботодавець здійснює даний переклад для того, щоб замінити тимчасово відсутнього працівника, переклад можна здійснити на весь період, поки цей працівник не вийде на роботу.
Наказ в зв'язку з виробничою необхідністю: зразок
Про відкликання працівника з відпустки
Генеральний директор Назаров Назаров Д.В.
З наказом ознайомлені: