У будь-якій багато користувачів обліковій системі права користувачів повинні бути розділені відповідно до посадових обов'язків співробітника. Великі компанії приділяють цьому особливу увагу, тому що чим більше компанія, тим більше даних в інформаційній системі і тим більша ймовірність колізій і помилок. Що може забезпечити неправильне налаштування прав користувачів.
- некомпетентне внесення даних
- завантаження в програму зайвих даних, що збільшують розмір бази даних
- зміна даних в закритому періоді або заднім числом
- неузгоджене зміна даних користувачами, робота над одним і тим же документом (об'єктом) в різних місцях
Як бачите видів помилок, які ненавмисно можуть внести користувачі багато. Таким чином, накладки з розподілом прав можуть призвести до вкрай небажаних наслідків. Основні з них:
- сходження документів в електронному та друкованому вигляді
- розбіжності в управлінському та бухгалтерському обліку
- неправильні залишки товарів на складах
- неправильні звіти по план-фактний виконання закупівель, продажів, виробництва
- неправильне планування і прогнозування
- неправильний розрахунок заробітної плани на підставі оборотів, недовиплату премій т.д.
- додаткові затрати праці на пошук і виправлення помилок або коригувань внесених заднім числом
Умовно всі настройки прав користувачів можна розділити на програмні (виконувані в Конфігураторі) і призначені для користувача (виконувані в 1С Підприємство).
НАСТРОЙКА ПРАВ ЧЕРЕЗ КОНФІГУРАТОР
Нижче наведено приклад налаштування прав користувача "Менеджер" для документа "Реалізація товарів і послуг" з правом створення і проведення документа і забороною редагування, зміни заднім числом в режимі Конфігуратора.
НАСТРОЙКА ПРАВ ЧЕРЕЗ 1С ПІДПРИЄМСТВО
Крім програмних обмежень на проведення і редагування документів, довідників інших об'єктів в 1С також можна налаштовувати додаткові права для зручності автопідстановки в документи: організації, ставки ПДВ, основного постачальника, підрозділи. місця складання документів і т.д. Найчастіше раз налаштовані значення для автопідстановки можуть значно спростити введення первинних документів, позбавлять від операції постійного вибору повторюваних реквізитів в документи.
Після вибору користувача, якому необхідно зробити настройку починається безпосередньо сама настройка за допомогою вибору параметрів і установки потрібних галочок:
Щоб завершити повну настройку необхідно налаштувати і додаткові права користувачів
І також як при налаштуванні основних налаштувань користувача виконати додаткові налаштування:
