Лабораторна робота 6 - «Електронні форми»
При заповненні звичайного бланка потрібно записати в відповідних місцях текст, проставити в потрібних місцях хрестики, підкреслити або закреслити елементи списків і т.п. (Рисунок 3.93)
Малюнок 3.93 - Приклад заповненого бланку
Форма - це захищений документ, в якому є змінювані і незмінні елементи. Незмінні елементи (таблиці, абзаци тексту, малюнки та ін.) Задаються творцем форми і недоступні для редагування в процесі заповнення форми. У вигляді таких елементів оформляються різні пояснення, таблиці з даними і т.п. Змінні елементи - це порожні області, в які при заповненні форми треба внести дані. Ці елементи форми називаються полями.
Поле форми - це особливе поле в документі, яке дозволяє виконати одну з трьох дій: ввести текст, скинути / встановити прапорець, вибрати значення зі списку.
Зазвичай форми створюють у вигляді шаблонів, що дозволяє використовувати їх багаторазово. При заповненні форми, заснованої на шаблоні, заповнюється тільки копія форми - оригінал залишається незмінним
Основні операції з формами:
- збереження і захист форми;
Побудова форми відбувається в три етапи:
а) створення структури форми на основі шаблону;
б) вставка полів;
в) захист і збереження форми.
Розглянемо процес побудови на прикладі форми, показаної на малюнку 3.94.
Малюнок 3.94 - Форма замовлення для фото-студії «Шарм»
Перш ніж додати в форму елементи управління (поля) потрібно створити базову структуру форми. Структура форми може включати текст, таблиці, малюнки тощо Таким чином, структура являє собою незмінну частину форми - розмітку шаблона форми.
Щоб побудувати структуру необхідно:
1) відкрити порожній шаблон, на основі якого буде створюватися форма, наприклад, на основі Звичайного;
2) зберегти шаблон і залишити його відкритим для додавання полів.
3) задати розмітку шаблону, використовуючи відомі вам прийоми форматування, як показано на малюнку 3.95;
Надайте розмітці шаблону обрамлення і заливку.
Після того, як структура визначена, треба додати в форму поля. Поля форми створюються за допомогою спеціальної панелі інструментів «Форми». Приєднання панелі інструментів «Форми» проводиться точно так само як і будь-який інший. Огляд піктограм цієї панелі наведено в таблиці 3.9. Існує три типи полів форми:
а) текстове поле;
в) поле зі списком.
Установка захисту на незмінні частини документа
Для вставки поля в форму необхідно:
1) встановити курсор в місце вставки поля;
2) натиснути відповідну кнопку на панелі «Форми» (таблиця 3.9).
Кожне поле може мати певні властивості. Налаштувати ці властивості можна відразу в міру вставки чергового поля або потім, після вставки всіх полів, що робить форму більш інформативною, більш автоматизованої і простий у використанні. Для призначення кожному полю певних властивостей необхідно:
- за допомогою панелі інструментів:
1) помістити курсор в настроюється поле, або виділити поле;
2) клацнути по піктограмі Параметри поля форми на панелі «Форми» (таблиця 3.9);
3) в діалоговому вікні встановити потрібні параметри;
4) клацнути по кнопці Ok.
- за допомогою контекстного меню:
1) правою кнопкою миші викликати контекстне меню поля;
2) вибрати команду Властивості;
3) виконати дії 3), 4), зазначені в першому способі.
Налаштування текстових полів форми
Під час налаштування текстових полів з'являється діалогове вікно Параметри текстового поля. наведене на малюнку 3.96. Щоб налаштувати параметри текстового поля форми потрібно:
1)
Малюнок 3.96 - Діалогове вікно Па-
параметром текстового поля
2) в поле Максимальна довжина вказати обмеження на максимальну довжину введеної рядки - 30 символів;
3) для поля Ім'я в списку Формат тексту вибрати Перші прописні (якщо при заповнення ім'я або прізвище будуть введені з маленької літери, Word автоматично виправить їх на великі літери);
4) натиснути кнопку Ok.