Зразок заяви на навчальну відпустку завантажити >>>
Як оплачувати навчальну відпустку
Право на оплачувану навчальну відпустку не залежить від стажу роботи працівника в організації.
Співробітник може пропрацювати в організації всього один день і написати заяву на навчальну відпустку.
Для розрахунку візьміть зарплату за попередні 12 місяців. Сплатіть всі календарні дні відпустки, в тому числі святкові. А якщо співробітник тільки влаштувався на роботу і в цьому ж місяці збирається в навчальну відпустку, розрахуйте йому відпускні виходячи з фактично нарахованої зарплати. Якщо нарахованої зарплати немає, для розрахунку використовуйте встановлений співробітнику оклад.
Крім статусу навчального закладу, перевірте, щоб працівник не отримував раніше освіту відповідного рівня, вчиться успішно і за програмою, яка має державну акредитацію.
Надайте співробітнику таку відпустку тільки в тому випадку, якщо він збирається здавати іспити або захищати диплом. Якщо необхідно, оплатіть студента-заочника проїзд. Він має на це право тільки один раз в рік і якщо вчиться за програмою, яка має госаккредитацию (ст. 173, 173.1, 174 ТК РФ).
Крім оплати проїзду, роботодавець може встановити студента-заочника скорочений робочий тиждень або надати один вільний від роботи день на тиждень. Причому за час звільнення від роботи співробітник буде отримувати 50% середнього заробітку. Але не нижче рівня МРОТ. Такі гарантії передбачені статтею 173 ТК РФ.
Корисні статті про відпустку:
Заява на навчальну відпустку
Основний документ - заяву на навчальну відпустку.
До своєї заяви співробітник прикладає довідку-виклик. За цією довідкою ви зможете визначити тривалість навчальної відпустки.
Не забувайте, що термін навчальної відпустки обмежений Трудовим кодексом. Так, наприклад, якщо співробітник навчається заочно на другому курсі ВНЗ, для здачі сесії йому належить навчальний відпустку тривалістю не більше 40 календарних днів.
На підставі документів, які надасть співробітник, складіть відповідний наказ.
Тривалість відпустки - 21 календарний день. На цей період випадають святкові дні. Їх бухгалтер включив в розрахунок.
Середній заробіток склав 654,15 руб. (230 000. 12. 29,3)
Загальна сума відпускних - 13 737,15 (654,15 × 21).
Припустимо, що співробітник здав сесію і бажає вийти на роботу. Чи потрібно перераховувати і утримувати відпускні? Відповідь на це питання негативна. Навчальна відпустка має строго цільове призначення. Зменшувати тривалість відпустки і утримувати відпускні в цьому випадку не можна.
Кому роботодавець зобов'язаний надати неоплачувану навчальну відпустку
Або інший приклад. Співробітник навчається в аспірантурі за заочною формою. Він проходить навчання останній рік. Роботодавець повинен надати такому співробітнику 2 неоплачуваних дня в тиждень протягом усього останнього року навчання.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Зарплата"