Нерідко працівники не витрачають весь щорічна основна відпустка повністю, і виникає чимало питань, як саме використовувати дні такої відпустки і як виплачувати належні за нерозбещений відпустку гроші.
Колишній відпустку в рахунок поточного
Наприклад, працівник може брати невитрачені в минулому періоді відпускні дні в рахунок відпустки за поточний період, використовуючи ці дні по 1-2. Такі дні оформляються за всіма правилами як щорічна оплачувана відпустка.
Іноді потрібно вирішити домашні справи. Брати відпустку за свій рахунок означет втратити в грошах. Тому працівники просять дати їм 1-2 дня в рахунок відпустки. Такі прохання вигідні роботодавцю. Він гасить заборгованість з відпуску, і працівник відсутній недовго. Є думка, що «дні в рахунок відпустки» можна збирати і відразу оформляти їх необов'язково. Це помилка.
Завдання роботодавця - оформити щорічну оплачувану відпустку. Видавайте наказ на кожен день (період) і оплачуйте його. Гроші видавайте не менше ніж за 3 дні до початку відпочинку (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).
Заборгованість з відпуску
Якщо заборгованість з відпуску становить понад 28 днів, роботодавець не може на прохання працівника оформити компенсацію, поки працівник продовжує працювати в компанії. Гроші за невикористані дні працівник отримає при звільненні.
З працівником можна домовитися про компенсацію за відпустку, який перевищує 28 календарних днів (ст. 126 ТК РФ). Деякі допускають помилку: складають невикористані відпустки за кілька років, віднімають 28 і за дні, що залишилися виплачують гроші.
Є працівники, яким потрібно забезпечити відпустку «в натурі» (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Не можна компенсувати відпустку вагітним і підліткам. Також обмеження на компенсацію додаткової відпустки діє для вредніков.
«Згоряє» чи відпустку
Підсумовування невитрачених відпусток
Припустимо, працівник не був у відпустці 5 років. В такому випадку можна оформити невикористані дні відразу, ділити відпустку необов'язково. Його можна оформити на всі невикористані дні. На думку ряду судів, у працівника є 21 місяць, щоб вимагати компенсацію за невикористану відпустку. ГИТ не підтримує таку позицію.
З'являється суміжний питання: чи є термін давності у невитрачених відпусток. Тут ситуація неоднозначна. Існує Конвенція МОП від 24.06.1970 № 132 «Про оплачувані відпустки». У ній сказано, що 2 тижні відпустки надаються і використовуються протягом року, а залишок - протягом 18 місяців після закінчення року, за який надається відпустка (ч. 1 ст. 9). Деякі фахівці розцінили цю норму так: після зазначеного терміну відпустки «згорають».
Втім, такої позиції дотримуються не всі суди.
Невитрачений відпустку за ненормований робочий день
Якщо працівник не скористався додатковою відпусткою за ненормований день, і з тих пір пройшло кілька років, у працівника раніше є право на цю відпустку. Якщо він не хоче його використовувати «в натурі», компенсуйте відпустку грошима.
Працівникові з ненормованим робочим днем покладається додаткова відпустка. Щорічно він має право відпочивати не менше 3 днів (ст. 119 ТК РФ). Відпустка не «згорає», якщо роботодавець перевів працівника на іншу посаду або просто не встиг надати відпочинок вчасно. Такого умови в законі немає.
А ось замінити грошима такий вид відпочинку можна. Для цього отримаєте у працівника заяву про компенсацію (ч. 1 ст. 126 ТК РФ). Після виплати претензій до роботодавця не буде ні у працівника, ні у контролерів.
Якщо не компенсувати відпустку ні в процесі роботи, ні при звільненні, то працівник піде в суд. Він, можливо, стане на бік роботодавця. У подібних справах суди дивляться, встиг працівник подати позов протягом 21 днів з дня закінчення року, за який надавалася відпустка, чи ні. В останньому випадку є шанси виграти справу. Чи варті кілька днів таких зусиль і роботи юристів компанії - вирішувати роботодавцю.
Ризики невикористання відпустки
Якщо працівник не хоче йти у відпустку, для роботодавця це означає ризик залучення до адміністративної відповідальності. Йому загрожує штраф до 50 тис рублів. За повторне порушення - до 70 тис. (Ст. 5.27 КоАП РФ).
ГИТ призначають штрафи за кількістю працівників із заборгованістю з відпуску. Те, що вони не хочуть відпочивати, ситуацію не міняє. Вони в будь-який момент змінять позицію, а відповідати доведеться роботодавцю. Закон забороняє не надавати відпустку 2 роки поспіль (ч. 4 ст. 124 ТК РФ). І якщо інспектор виявить заборгованість, то оштрафує.
ГИТ виписує штраф, коли працівники:
Штраф збільшиться, якщо без відпустки залишилися кілька працівників. Наприклад, за п'ятьох компанія заплатить 250 тис. (50 тис. X 5).
Читайте про це
Читайте також
Скоро в журналі «Трудові спори»