Навчальний посібник по МДК 02

1. ПОНЯТТЯ, ВИДИ І ТЕРМІНИ ПРОВЕДЕННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

1.1. Поняття і цілі інвентаризації


Інвентаризація - як метод бухобліку налічує не менше 6 тисяч років, проте саме слово інвентаризація з'явилося в 1931 році в журналі «Вісник Академії наук». До цього користувалися іншими термінами: перевірка, перерахунок, облік, переоблік і т.д. Інвентаризація від лат. inventarium, що означає опис майна.

Інвентаризація - це звірка фактичної наявності майна і кредиторської заборгованості організації з даними бухобліку. У процесі проведення інвентаризації перевіряється і документально підтверджується не тільки наявність майна і зобов'язань, але також їх стан і оцінка.

Інвентаризація - це встановлення фактичної наявності коштів і їх джерел, вироблених витрат і т.д. шляхом перерахунку залишків в натурі або перевірці облікових записів.

Інвентаризація - це не що інше, як засіб встановлення істини в даних бухобліку. Первинні документи несуть інформацію про що сталися факти господарського життя. Однак бухгалтер виявляється відділений від цих фактів бар'єром первинної документації. Тому інвентаризація дозволяє бухгалтеру перевірити правильність і повноту відображення в бухгалтерському обліку фактів господарського життя.

Роль інвентаризації змінювалася в часі. В епоху Стародавнього Риму інвентаризація застосовувалася при оцінці успадкованого майна та визначення розміру податків на спадщину, а згодом на майно. Ідеї ​​Жака Саварі про контрольну функції інвентаризації (забезпечення збереження майна власника, відповідність фактичної наявності з даними бухобліку) висловлені ще в 1675 році.

Основними цілями інвентаризації є:



  1. перевірка правильності даних поточного обліку і виявлення допущених помилок;

  2. відображення неврахованих, господарських і фінансових операцій;

  3. контроль збереження майна;

  4. контроль за повнотою і своєчасністю розрахунків за господарськими договорами та зобов'язаннями, зі сплати податків і зборів;

  5. перевірка умов і порядку зберігання товарів;

  6. виявлення залежалих, неходових, застарілих товарів;

  7. перевірка дотримання принципу матеріальної відповідальності;

  8. перевірка стану обліку і організації руху товарних запасів;

  9. перевірка відображення всіх господарських операцій в документах і бухобліку.

1.2. Місце і роль інвентаризації


Інвентаризація є одним з найбільш доступних і дієвих інструментів подальшого контролю, тобто контролю, що реалізується через значний час після проведення бухгалтерських операцій.

Необхідність інвентаризації обумовлена ​​низкою причин:

  1. виявлення можливих помилок в обліку, які можуть привести до серйозних матеріальних втрат - штрафам за приховування прибутку;

  2. зміна фізичних властивостей ТМЦ (наприклад: продукти харчування змінюють свої фізичні властивості або просто приходять в непридатність), за допомогою інвентаризації виявляється дійсний стан справ, що відбивається документально;

  3. стихійні лиха, пожежі, аварії і т.д .;

  4. крадіжки, зловживання;

  5. недовіру до матеріально-відповідальній особі;

  6. проведення ревізій, аудиторських перевірок;

  7. на вимогу судово-слідчих органів та ін.

1.3. Періодичність проведення інвентаризації


Кількість інвентаризацій у звітному році, дата їх проведення, перелік майна і фінансових зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюється керівником організації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Обов'язкові інвентаризації проводяться:

1.4. Прийоми фізичного підрахунку майна


Прийомами фізичного підрахунку майна є підрахунок, обмір, зважування. Керівник організації повинен створити умови, щоб забезпечити повну і точну перевірку фактичної наявності майна у встановлені терміни, забезпечити робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно виправленими вагами, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою.

За матеріалами і товари, що зберігаються в непошкодженій упаковці постачальника, кількість цих цінностей може визначатися на підставі документів, але з обов'язковою перевіркою в натурі на вибірку частини цінностей. Визначення маси або обсягу навалочних матеріалів допускається проводити на підставі обмірів і технічних розрахунків.

1.5. Класифікація інвентаризацій


Інвентаризації бувають:

  1. за обсягом - повна і часткова;

  2. за методом проведення - вибіркова і суцільна;

  3. за призначенням - планова, позапланова, повторна, контрольна.

Повна інвентаризація проводиться перед складанням річного звіту, при аудиторській перевірці або ревізії і охоплює всі матеріальні, грошові кошти та розрахункові відносини з іншими організаціями та особами. При повній інвентаризації охоплюються також всі види засобів, які не належать організації (орендовані ОС, ТМЦ, прийняті на відповідальне зберігання, матеріали, прийняті в переробку і т.д.).

Кожна окрема інвентаризація, що охоплює частину конкретних засобів організації, називається частковою інвентаризацією. Наприклад, інвентаризація грошових коштів (ревізія каси), інвентаризація матеріальних цінностей, пов'язана зі зміною матеріально відповідальної особи, інвентаризація розрахунків з постачальниками і т.д.

При вибіркової інвентаризації у конкретного матеріально-відповідальної особи перевіряють тільки деякі цінності на вибір. Вибіркова інвентаризація проводиться в організаціях з великою номенклатурою цінностей.

Суцільна інвентаризація проводиться одночасно у всіх структурних підрозділах та підприємствах, які належать даній організації.

Планова інвентаризація проводиться за графіком в зазначені терміни, затверджені керівником, причому терміни її проведення не підлягають розголошенню.

Позапланова інвентаризація проводиться не за планом, а в силу обставин, що склалися (при розкраданнях, при передачі справ матеріально відповідальною особою, після стихійних лих та інше).

Повторна інвентаризація проводиться, якщо виникли сумніви в достовірності, об'єктивності, як проведеної інвентаризації.

Контрольна інвентаризація. Після закінчення інвентаризації можуть проводяться контрольні перевірки правильності проведення інвентаризації за участю членів інвентаризаційних комісій і матеріально-відповідальних осіб, обов'язково до відкриття складу, комори, секції, де проводилась інвентаризація.

У міжінвентаризаційний період в організаціях з великою номенклатурою цінностей можуть проводитися вибіркові інвентаризації ТМЦ за місцями їх зберігання і переробки. Вибіркові інвентаризації, що проводяться в міжінвентаризаційний період, здійснюються інвентаризаційних комісіями за розпорядженням керівника організації.

Контрольні питання

  1. Дайте визначення інвентаризації. Коли виникла інвентаризація як метод бухгалтерського обліку?

  2. Перерахуйте основні цілі інвентаризації.

  3. Назвіть причини, які обумовлюють необхідність проведення інвентаризації.

  4. Перерахуйте випадки обов'язкового проведення інвентаризації.

  5. Які існують прийоми фізичного підрахунку майна?

  6. Назвіть види інвентаризацій. Дайте визначення кожному виду інвентаризації.

Навчальний посібник по МДК 02. 02 «бухгалтерська технологія проведення та оформлення інвентаризації» для спеціальності

Схожі статті