Інших варіантів, як і раніше немає.
- Ірина Борисівна, для чого все-таки потрібна трудова книжка?
- Трудова книжка, як і раніше є документом, який підтверджує сам факт роботи. Наприклад, тільки в цьому документі фіксуються накази (і їх дати) про прийняття на роботу, звільнення та переведення на іншу посаду.
Обов'язкова для всіх працівників
- Як оформляється і ведеться цей документ?
При оформленні трудової книжки повинні бути дотримані певні вимоги:
- запису про звільнення і переведення повинні відповідати формулюванням
- діючого законодавства та мати посилання на відповідну статтю, пункт закону;
- записи про назву роботи, професії або посади для робітників і службовців виробляють відповідно до назв професії і посад, зазначених у Класифікаторі професій.
Можуть вимагати інші документи.
- Трапляється, що запис у трудовій книжці не відповідає вимогам закону. Як бути в цьому випадку?
- У разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці необхідно зробити виправлення, яке вноситься підприємством, які зробили неправильний запис. Або, в разі його ліквідації - правонаступником, а при його відсутності - вищестоящою організацією. При цьому закреслення раніше внесених неточних даних не допускається, а вноситься позначка: «запис № ... вважати недійсною».
Слідом робиться правильний запис в суворій відповідності з оригіналом наказу або розпорядження.
Однією з найбільш розповсюджених помилок при веденні трудових книжок є некоректно вироблена запис про зміни на титульному аркуші. В цьому випадку необхідно надавати документи, які стали підставою для внесення змін. У разі їх відсутності або неможливості прочитати первісну запис в трудовій книжці (заклеєно, виведено, замазане) приналежність трудової книжки тій чи іншій особі встановлюється в судовому порядку.
Якщо є необумовлені виправлення або неточності в записах, які підтверджують відомості про роботу, то цю роботу необхідно підтверджувати довідками підприємств або їх правонаступників або архівними документами.
Якщо документів немає.
При відсутності документів про стаж і неможливості їх одержати внаслідок ліквідації підприємства або відсутності архівних даних, трудовий стаж встановлюється на підставі показань не менше двох свідків. Ці свідки повинні знати заявника по спільній з ним роботі на одному підприємстві. Також вони зобов'язані надати документи про свою роботу за час, стосовно якого вони підтверджують роботу заявника. При цьому підтвердження свідками пільгового стажу роботи чинним порядком не передбачено.