Виникає питання: а чи варто взагалі реєструвати тривалий договір оренди? Безумовно, варто!
Перш за все, реєстрація позбавить вас від можливих непорозумінь з протилежною стороною угоди. При вирішенні будь-яких конфліктних ситуацій суд в першу чергу перевірить, чи був вказаний договір зареєстрований. Якщо не був, угоду визнають недійсною), оскільки договір оренди нерухомого майна на строк не менше одного року вважається укладеним саме з моменту державної реєстрації (п. 2 ст. 651 ЦК України).
Крім того, орендар, зареєструвавши договір, позбавиться від можливих претензій з боку податківців. НК РФ не забороняє списувати до витрат орендну плату за незареєстрованим договорами, однак відсутність державної реєстрації - підстава для виникнення конфлікту з представниками податкових органів.
За результатами податкових перевірок викреслюються витрати по орендних платежах з собівартості товарів, робіт (послуг) орендаря, що веде до збільшення його оподатковуваного прибутку та зменшення суми відрахування з податку на додану вартість. Крім того, це спричинить за собою застосування штрафних санкцій та нарахування пені.
Як правило, плату вносить той, хто подає на реєстрацію зібрані документи. Тому якщо в угоді бере участь з одного боку - юридична, а з іншого - фізична особа, наприклад, підприємець, то вигідніше, щоб в Росреєстрацію звертався саме він. Громадянам реєстраційні послуги обійдуться набагато дешевше. Тим більше що організація (якщо вона зацікавлена в оренді) завжди знайде спосіб відшкодувати такому орендарю витрати.
У бухгалтерському обліку такі платежі за реєстрацію договорів включаються до складу витрат по звичайних видах діяльності і списуються на собівартість протягом терміну дії договору. У податковому обліку плата за реєстрацію відноситься до інших витрат, які списуються відразу. Різні правила призводять до того, що бухгалтеру доведеться розраховувати оподатковувані тимчасові різниці і відображати в обліку відкладені податкові зобов'язання.