Відповідно до частини 2 статті 123 Трудового кодексу графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника. Що ж являє собою цей документ? Розглянемо це питання детальніше.
Що таке графік відпусток
Черговість надання щорічних оплачуваних відпусток визначається відповідно до графіка (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Він відображає відомості про розподіл щорічних оплачуваних відпусток працівників усіх підрозділів організації по місяцях.
Відповідальність за відсутність графіка відпусток
Графік відпусток, поряд з наказом про їх надання та табелем обліку робочого часу. може розглядатися як підстава для надання та оплати відпусток. Якщо такі графіки відсутні або не дотримуються роботодавцем, трудова інспекція може кваліфікувати його дії як порушення трудового законодавства. Організацію можуть притягнути до адміністративної відповідальності та накласти на неї штраф у розмірі від 30 000 до 50 000 руб. або призупинити діяльність до 90 діб. Посадовим особам загрожує штраф від 1000 до 5000 руб. (Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Чия думка необхідно врахувати
При складанні графіка відпусток необхідно врахувати інтереси всіх сторін трудового договору. По-перше, думка роботодавця, яке формується виходячи з фінансових і виробничих можливостей компанії. По-друге, побажання працівника. Крім того, якщо на підприємстві функціонує виборний орган первинної профспілкової організації, його думка (в підтримку працівника) також має бути прийнято до уваги при складанні графіка (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
форма документа
Коли складають графік
Графік відпусток формується на один календарний рік. Цим займається фахівець кадрової служби за поданням руково дителей підрозділів підприємства. Документ підписує начальник кадрової служби та не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року стверджує керівник організації (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Відпустка у зручний для працівника час
- мають двох або більше дітей віком до 14 років;
- які виховують дитину-інваліда віком до 18 років;
- одинокі матері, які мають дитину у віці до 14 років;
- батьки, які виховують дитину віком до 14 років без матері.