1 порушення
"У нас маленька компанія і графік не потрібен". Або - інший варіант - "в компанії працює один найманий директор".
Орієнтуємося на статтю 123 Трудового кодексу РФ. Графік відпусток обов'язковий як для роботодавця, так і для працівника. Як бачимо, ніяких винятків законодавство не робить. Отже, графік відпусток обов'язковий при будь-якої чисельності персоналу (будь то один співробітник, чи тисяча один). Крім того, дане порушення, відповідно до статті 5.27 КоАП РФ, тягне за собою ще й адміністративну відповідальність для роботодавця - попередження або накладення адміністративного штрафу на посадових осіб в розмірі від 1 тис. До 5 тис. Рублів; на осіб, які здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, - від 1 тис. до 5 тис. рублів; на юридичних осіб - від 30 тис. до 50 тис. рублів.
2 порушення
Графік затверджений пізніше, ніж це передбачено Трудовим кодексом.
Відповідно до цієї ж статті 123 ТК РФ. черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем (з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації) не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року в порядку, встановленому статтею 372 ТК для прийняття локальних нормативних актів.
3 порушення
Часто для графіка відпусток використовують вільну, а не уніфіковану форму.
Зрозуміло, що ФЗ-402 "Про бухгалтерський облік" дає нам право коригування уніфікованих форм, проте досвід великої кількості кадровиків говорить про те, що уніфікована форма графіка відпусток містить практично всі основні реквізити, і міняти її особливо не варто, а краще і взагалі не коригувати.
4 порушення
У графіку проставлений тільки місяць, в який надається відпустка.
У статті 123 ТК РФ зазначено, що про час початку відпустки працівник повинен бути повідомлений під підпис не пізніше ніж за два тижні до його початку.
Нам законодавець чітко встановив строк попередження про початок відпустки - мінімум за 2 тижні. Так як же ми можемо вгадати точний день, коли повідомити працівника про початок відпустки, якщо будемо знати тільки місяць? Тобто виходить, що вказівку конкретного числа місяця обов'язково при складанні графіка.
5 порушення
Важко читаються скорочення.
Часто на практиці скорочують або некоректно вказують посаду співробітника. Наприклад, генерального директора пишуть просто як директора, керівника відділу називають начальником відділу, або скорочують слова, наприклад, "провідний" до "вед". Начебто нічого суттєвого на перший погляд, однак в спірних ситуаціях це питання може виявитися дуже серйозним. Тому всі посади в графіку відпусток повинні відповідати укладеним трудовим договором і, отже, зі штатним розкладом.
6 порушення
При складанні графіка відповідальний за складання враховує тільки основну щорічну відпустку (28 календарних днів).
Дуже важлива помилка. Часто за фактом і законодавчо співробітнику покладено ще додаткові щорічні оплачувані відпустки (наприклад, за ненормований робочий день). Уважно ставимося до кількості днів відпустки, враховуємо всі пільги, всі нюанси по кожному працівнику. Щось можна уточнити у самого співробітника (природно, все повинно бути підтверджено документально), щось дізнатися по локальних актів роботодавця.
7 порушення
У графіку відпусток присутні відпустки, не мають відношення до щорічних оплачуваних відпусток.
Наприклад, вказують відпустки без збереження заробітної плати (передбачені законодавством) або відпустки по догляду за дитиною. Краще такі відпустки не вказувати в графіку відпусток. Чи не захаращувати графік.
8 порушення
Вказуються відпустки невірної тривалості.
9 порушення
Неправильне поділ відпустки на частини.
10 порушення
І, напевно, найважливіше. У компанії не дотримується графік відпусток.
Це проблема, напевно, 99 відсотків компаній. Завжди знаходяться поважні причини для того, щоб перенести терміни відпустки. Але, тим не менш, законодавець не дає ніяких поблажок, і графік відпусток дотримуватися необхідно. Так, співробітнику ніхто не заважає переносити відпустку на інший термін, але і роботодавець має повне право відмовити в такому перенесенні (при дотриманні чинного трудового законодавства). Є графік, з датами відпустки при затвердженні графіка погодилися дві сторони (працівник і роботодавець), отже, домовленості потрібно дотримуватися.
Тому, на завершення, ще один нюанс при складанні графіка. Обов'язково доводьте до працівників інформацію про графік відпусток після його затвердження. Яким шляхом - це теж ваш вибір, найбільш поширений варіант - підпис в самому графіку (для чого можна використовувати графу Примітка в уніфікованій формі).