Податковий кодекс дозволяє інспекторам вилучати у фірми оригінали документів. Але якщо податківці порушать процедуру виїмки, то ви зможете не тільки повернути вилучене, а й уникнути штрафів.
Якщо ви не представите документи в термін, інспектори мають право не тільки їх вилучити, а й оштрафувати фірму на 50 рублів за кожне неподання документ (ст. 126 НК РФ).
У деяких випадках у вимозі про подання документів податківці не вказують, які конкретно папери їм потрібні. Найчастіше там міститься розпливчастий перелік таких документів. Наприклад, податківці можуть вимагати первинні документи (без зазначення їх назв, номерів і дат), регістри бухгалтерського обліку за той чи інший період (також без зазначення їх назви) і т. П. Якщо в такій ситуації ви документи не представите, оштрафувати вас не зможуть.
Перед початком виїмки інспектор зобов'язаний пред'явити вам постанову про її виробництві. У ньому повинні бути вказані причини виїмки і перераховані підлягають вилученню документи.
Зверніть увагу: постанова має бути затверджене керівником податкової інспекції або його заступником. Інакше воно недійсне.
Потім інспектор роз'яснює усім присутнім їх права та обов'язки і пропонує видати документи добровільно. Якщо ви погоджуєтеся, то складається акт добровільної передачі документів.
Ось приклад цього акта:
Якщо ви відмовилися передати документи добровільно, податковий інспектор приступає до їх примусового вилучення. При цьому він може розкривати будь-які приміщення або інші місця, де можуть перебувати документи. Все вилучене інспектор пред'являє зрозумілим і всім присутнім.
Учасники виїмки мають право робити зауваження, які інспектор зобов'язаний занести в протокол. Вилучені документи нумеруються і скріплюються підписом керівника фірми або печаткою. Керівник може відмовитися поставити свій підпис або печатка (в протоколі про це робиться спеціальна позначка). Але на подальший розвиток подій це ніяк не вплине.
Закінчивши виїмку, податковий інспектор складає протокол або акт (в Податковому кодексі цей документ називається і протоколом (ст. 94), і актом (ст. 89)). У ньому інспектор описує всі дії, які проводив під час виїмки, і перераховує вилучені документи.
Протокол підписують інспектор і всі учасники виїмки. Копію протоколу податківці зобов'язані вручити керівнику фірми під розписку.
Приклад протоколу (акта) виїмки наведено на стор. 66.
Заборонено проводити виїмку в нічний час - з 22.00 до 6.00 (п. 21 ст. 5 КПК РФ) і без понятих.
Поняті викликаються в кількості не менше двох осіб. Вони повинні бути незацікавлені в результаті справи, тому податківці понятими бути не можуть.
Інспектори не вправі проводити виїмку в ході камеральної або зустрічної перевірки. А також взагалі поза рамками податкового контролю.
Примусове вилучення можливо тільки в процесі виїзної податкової перевірки.
Податківці не можуть вилучити документи, які не мають відношення до предмету виїзної перевірки, зазначеного в рішенні про її проведення.
Приклад 4. Перевіряючи ТОВ «Практика аудит», податківці вилучили документи, частина яких належала громадської організації «Волгоградська палата аудиторів». Товариство звернулося до суду, щоб визнати дії інспекторів незаконними. Судді позов задовольнили (постанова Федерального арбітражного суду Поволзької округу від
Якщо інспектори порушать процедуру виїмки, то суд не прийме докази, отримані в результаті вилучення. А значить, ви зможете уникнути штрафів.
Протокол (або акт) виїмки