Облік рухомого складу в організації
Рухомий склад (ПС) автомобільного транспорту включає наступні основні групи:
- транспортні автомобілі;
- спеціалізовані та спеціальні автомобілі;
- причіпний склад.
- Податковий облік;
- бухгалтерський облік;
- оперативно-технічний облік.
Бухгалтерський облік
Стосовно до рухомого складу бухгалтерський облік автомобілів в організації включає:
- облік основних засобів;
- облік паливно-мастильних та інших експлуатаційних матеріалів, запасних частин, автомобільних шин;
- облік інших матеріалів, пов'язаних з експлуатацією рухомого складу;
- облік інших витрат, що відносяться до рухомого складу.
Оперативно-технічний облік
Здійснюється за такими напрямами:
- облік пробігів автомобілів, причепів і спецтехніки;
- облік витрати автомобільного пального;
- облік мастильних матеріалів;
- облік інших витратних матеріалів;
- облік запасних частин;
- облік автомобільних шин.
облік пробігів
- складання графіків ТО і ТР;
- планування капітального ремонту автомобілів та агрегатів;
- розрахунку потреб в ПММ, запасних частинах і матеріалах;
- визначення термінів заміни одиниць рухомого складу.
облік пального
Бухгалтерський і оперативний облік автомобільного палива, хоча і тісно пов'язані, мають певні відмінності. Бухгалтерія здійснює прихід бензину і дизельного палива за фактом надходження на склад, а його списання проводиться по кожній поїздці, дані по якій містяться в дорожньому листі. Технічна служба веде облік щоденної видачі та залишків на складі. Служба експлуатації планує видачу і контролює витрату відповідно до реальних завдань.
Відповідно до зазначеного документом, як правило, видається відповідний наказ по підприємству. Його керівник має право ввести норми витрати, відмінні від рекомендованих; при цьому слід мати на увазі, що при розрахунку бази оподаткування враховується тільки та частина витрат на пальне, яка відноситься до списання в межах рекомендованих норм.
Облік мастильних та інших матеріалів
І в цьому виді обліку є відмінності між бухгалтерським і оперативним. Прихід матеріалів здійснюється за фактом надходження їх на центральний склад, а списання - по факту передачі на пункти видачі або проміжні склади. Оперативний облік передбачає ведення відомостей або персональних карток видачі матеріалів підзвітним особам.
Облік витрат мастильних матеріалів і охолоджуючих рідин ведеться відповідно до вищезазначених «Нормами витрати. », Інших витратних матеріалів (обмерзанню або технічний спирт, рідина для омивача і т.д.) - на підставі внутрішніх норм, регламентованих відповідним наказом по підприємству.
Вартість шин, встановлених на новопридбані ПС, входить до балансової вартості, і з цієї причини бухгалтерією окремо не враховується. Шини, придбані для заміни зношених, враховуються в складі оборотних коштів.
Оперативно-технічний облік складається в підсумовуванні даних про пробіг кожної окремої шини, в тому числі встановлених на заводі-виробнику. Метою оперативного обліку є забезпечення дотримання експлуатаційних норм. Ці дані використовуються для планування потреби в придбанні нових шин, а також контролі за недопробігу.
Для зручності обліку і з метою припинення зловживань з боку водіїв здійснюється внутрішня нумерація шин. Вона проводиться шляхом таврування бортів за допомогою спеціального термоустройств. У картках обліку вказується подвійна нумерація - і за заводськими, і по внутрішніх номерах.
Облік інших витрат
До інших витрат, пов'язаних з експлуатацією рухомого складу, відносяться витрати на оплату реєстраційних дій, технічного огляду, виплату внесків по ОСАГО, ряд інших. Вони виробляються в звичайному порядку, відповідно до правил бухгалтерського обліку. Внутрішній облік подібних витрат в транспортних підприємствах здійснюється тільки з метою більш точного визначення фактичної собівартості. В організаціях з іншими видами діяльності подібний облік окремо не проводиться.
Для того, щоб налагодити грамотний облік автомобілів в організації, привести його у відповідність до вимог чинного законодавства, зручно скористатися послугами грамотного юриста. Він складе перелік всіх необхідних нормативних документів, а також рекомендує нерегламентовані форми.