Журнал «Договори»
Робочий стіл -> Договір
Журнал «Договір» призначений для реєстрації та обліку договорів.
Будь-який зареєстрований документ може стосуватися одного з таких потоків:
- потік вхідних документів: як правило, документи надійшли в організацію ззовні;
- потік вихідних документів: містить документи, які будуть спрямовані іншим організаціям і приватним особам.
При роботі з журналом користувач має можливість:
Мал. 1. «Управління справами» - Новий документ «Договір»
Вхідний / вихідний договір
Робочий стіл -> Договір -> Створити
Після запису документа стають доступними наступні команди:
Панель інструментів містить стандартний набір команд. Детальніше Панель інструментів
Закладка «Договір»
Закладка «Додатки»
На закладці «Додатки» відображаються завдання і документи тощо. Сформовані на підставі договору і пов'язані з ним.
Закладка містить таблиці:
Закладка «Облік ресурсів»
Закладка «Облік ресурсів» відображає витрати часу співробітника.
Закладка «Історія»
Закладка «Історія» відображає рух договору по етапах, виконавцям. Складається з двох таблиць:
- Таблиця 1 відображає поточний стан документа.
- Таблиця 2 показує переміщення договору.
Як створити новий документ?
Робочий стіл -> Договір -> Створити
Як перевести документ на наступний етап?
Робочий стіл -> Документ -> Перехід на наступний етап
- Вихідний договір після запису знаходиться на етапі Черновик. Після завершення цього етапу можна перевести документ на:
- Підготовка (Юридичний відділ)
- На підписи (Керівник організації)
- Діючі (юридичний відділ)
- Вхідний договір після запису знаходиться на етапі Черновик. Після завершення цього етапу можна перевести документ на:
- Реєстрація (Офіс-менеджер)
- На підписи (Керівник організації)
- Діючі (Юридичний відділ)
- У дужках вказані ролі, відповідальні за виконання етапу бізнес-процесу.
- Після перекладу документ (в даному випадку договір) автоматично зберігається.
- Після перекладу форма автоматично закривається, якщо тільки документ не залишився на поточному користувача.