Синтетичний облік матеріалів ведеться на рахунку 10 «Матеріали» (А). Дебетове сальдо рахунку 10 показує вартість матеріалів, що знаходяться на складах підприємства (у відповідній оцінці). До рахунку 10 можуть бути відкриті субрахунки за видами МПЗ, наприклад:
10-1 «Сировина і матеріали»;
10-2 «Куплені напівфабрикати»
10-3 «Паливо» і т.д.
У облікову політику підприємства закріплюється один з 2-х способів обліку покупки матеріалів:
а) за фактичною собівартістю;
б) за обліковими цінами.
Облік купівлі матеріалів за фактичною собівартістю використовують ті підприємства, у яких обмежена номенклатура використовуваних матеріалів, невелика кількість поставок і всі дані для формування фактичної собівартості матеріалів надходять до бухгалтерії одноразово. При такому способі обліку вартість придбаних матеріалів відображається за дебетом рахунка 10 в сумі всіх фактичних витрат на їх придбання. до яких відносяться:
- вартість самих матеріалів, сплачена продавцю;
- витрати по доведенню матеріалів до стану, в якому вони придатні до використання;
- транспортно-заготівельні витрати, в тому числі витрати:
В обліку надходження матеріалів оформляється проводками:
Д 10 - оприбутковані матеріали за фактичною собівартістю
Д 19 - врахований ПДВ по придбаних матеріалами
Облік купівлі матеріалів за обліковими цінами використовують ті підприємства, у яких велика номенклатура використовуваних матеріалів і мають місце невідфактуровані поставки, при яких матеріали надходять на підприємство раніше, ніж рахунок-фактура і інші документи, необхідні для формування фактичної собівартості матеріалів. У цьому випадку, щоб не затримувати виконання поточних облікових робіт, здійснюється облік матеріалів за обліковими цінами. В якості облікових цін можуть виступати:
- планова собівартість придбання матеріалів;
- фактична собівартість матеріалів за даними попереднього місяця;
- ціна постачальника і ін.
Надходження матеріалів в якості внеску до статутного капіталу.
Д 10 - внесено матеріали в якості внеску в КК
При цьому вартість матеріалів визначається угодою засновників або незалежним оцінювачем.
Всі фактичні витрати на виготовлення матеріалів (тари, запчастин та ін.) Спочатку збираються по дебету рахунків 20 або 23, а потім списуються на рахунок 10:
Д 10 - оприбутковані на склад матеріали, виготовлені основним
До 20 (23) (допоміжним) виробництвом
Оприбуткування надлишків матеріалів, виявлених інвентаризацією.
Д 10 - оприбутковані надлишки матеріалів, виявлені під час інвентаризації,
До 91 за ринковою ціною