Система обліку на підприємстві служить інструментом для обліку, планування, управління і контролю за всіма подіями виробничого процесу (наприклад, закупівля, виробництво, збут, фінансування і т.д.) в кількісному і вартісному вираженні. При цьому система обліку повинна в прийнятній формі надавати кількісну картину економічних процесів і фактичної економічної ситуації, яка в залежності від виду розрахунків може бути представлена щодо минулого, поточного і майбутнього періодів.
Цифрові показники системи обліку на підприємстві діляться на показники номінального і реального обороту товарно-матеріальних ресурсів. Номінальний оборот товарно-матеріальних ресурсів включає рух вартостей, яке обумовлено платіжними процесами (грошовий потік; фінансові розрахунки, т. Е. Пов'язані з платежами, наприклад, розрахунки прибутку і збитків). Реальний оборот товарно-матеріальних ресурсів включає проізводственнийпроцесс. відірваний від фінансових операцій (потік товарів, калькульовані розрахунки, розрахунок витрат і результатів виробництва).
Фінансові та калькуляційні розрахунки розрізняються, таким чином, тим, що вони відображають різні аспекти діяльності підприємства. Фінансовий розрахунок має справу з платіжними процедурами / грошовими потоками (повернення банківського кредиту і т. П.), Які протікають між підприємством та зовнішнім середовищем (постачальники, клієнти, держава, кредитори і т. П.). Фінансовий розрахунок спрямований назовні і тому називається також зовнішнім обліком. Калькуляційний розрахунок, навпаки, грунтується не на русі платіжних засобів, а на русі реальних товарно-матеріальних ресурсів (витрата факторів виробництва і т. Д.). В цьому випадку необхідно самим шукати на підприємстві значимий з інформаційної точки зору показник і споживача такої інформації. Такий калькуляційний розрахунок спрямований всередину, і тому називається також внутрішнім, або управлінським обліком.
Беручи до уваги зазначені визначення, а також завдання врахувати, наочно уявити і обробити ділові операції, систему обліку можна поділити на фінансовий облік, розрахунок витрат і результатів виробничої діяльності, статистичний облік і складання бюджету (розрахунок планових показників), як це представлено в табл. 1.
Структура системи обліку на підприємстві