1.2. Нарахування заробітної плати
1.2.1. За погодинною системою оплати праці
Як правило, праця виробничих робітників-погодинників, якщо вони безпосередньо беруть участь в технологічному процесі або виготовляють зразки нової техніки, займаються ремонтом технологічного обладнання, оплачується за тарифними ставками робітників-відрядників.
Проста погодинна система оплати праці дає можливість врахувати якість праці, кваліфікацію робітника, умови праці, але недостатньо забезпечує безпосередній зв'язок між кінцевими результатами праці даного працівника і його заробітної плати. Тому в організаціях для оплати праці робітників широко поширена почасово-преміальна система оплати праці, при якій враховуються кількість і якість праці, посилюється відповідальність і особиста матеріальна зацікавленість робітників у результатах праці, оскільки преміювання проводиться за економію часу, скорочення або ліквідацію простоїв устаткування і простоїв робочих , безаварійну роботу машин, економію матеріалів. Розміри премій і показники преміювання визначаються положенням про преміювання, які розробляються організацією.
Якщо в організації для оплати праці застосовується безтарифна система, то посадовий оклад керівника визначається наступним чином: суму фактичної квартальної заробітної плати працівників, що входять в першу кваліфікаційну групу, ділять на відпрацьований час за табелем. Виходячи з отриманої годинної (або денної) заробітної плати визначають місячну ставку і на її основі розраховують посадовий оклад керівника підприємства.
1.2.2. При відрядній формі оплати праці
Облік вироблення при відрядній формі оплати праці можна організувати, якщо є можливість виміряти і підрахувати обсяг виконаних робіт кожним працівником у натуральному вимірі та встановити на роботи планові нормовані завдання (в натуральному вираженні) в одиницю часу. Тому документація з обліку виробітку повинна забезпечити працівників обліку даними:
- про кількість виробленої продукції, і виконаних робіт;
- про відповідність обсягу виконаних робіт кількості витрачених при цьому матеріалів;
- про рівень виконання норм виробітку та розмір заробітної плати.
Залежно від характеру виробництва, системи організації та оплати праці, способу контролю за якістю продукції застосовуються такі форми первинних облікових документів: «Наряд на відрядну роботу» (ф. № Т-40); «Маршрутний лист» (ф. № Т-23); «Рапорт про вироблення» (ф. № Т-22) і ін.
З метою значного скорочення обсягу первинної документації з обліку вироблення продукції і виконаних робіт доцільно застосовувати укрупнені, комплексні норми і розцінки, а також накопичувальні документи (на тиждень, місяць, цикл операцій і робіт) замість разових, одноденних.
В одиничних виробництвах, що виготовляють індивідуальну продукцію, основним документом на відрядну роботу є наряд. Розрізняють разові та накопичувальні наряди, а також індивідуальні та бригадні. Разові наряди виписують на один вид роботи протягом зміни або місяці, що відноситься до одного і того ж замовлення, коду виробничих витрат.
Більш досконалими вважаються накопичувальні наряди на весь звітний період або його половину. У них послідовно записуються нормовані завдання і їх виконання. Підраховуються вони або відразу за весь місяць, або за половину місяця. Після закінчення місяця наряд закривається і здається в бухгалтерію, де він проходить подальшу обробку: перевіряється правильність заповнення облікових реквізитів, проводиться розрахунок сум заробітку і кількості годин нормованого часу, визначається підсумкова сума заробітку і нормо-години.
Якщо робота виконується бригадою, то бригадним (колективним). В цьому випадку наряд на зворотному боці містить додаткові дані про склад бригади, відпрацьований нею часу, обсяг виконаних робіт, кваліфікації членів бригади.
Наряд як документ має певні недоліки - не дозволяє контролювати обсяг і рух виконаних робіт по технологічному ланцюжку, оскільки виписується на одного робітника або бригаду, на одну операцію або кілька операцій, послідовно не пов'язаних між собою. Тому в серійних виробництвах, де за одним технологічним процесом виготовляється одночасно серія (група) однорідних виробів, для обліку вироблення або заробітної плати застосовуються маршрутні листи (карти).
Роботу за маршрутним листом може виконувати кожен робітник. Маршрутний лист виписується заздалегідь на всі операції технологічного процесу і на певну партію деталей і виробів. У ньому послідовно зазначається передача роботи з однієї операції на іншу, що дозволяє контролювати втрати і брак у виробництві. З огляду на те, що роботи за маршрутним листом виконують кілька робочих, накопичення заробітку кожного виробляється в спеціальному документі - рапорті про вироблення, що складається за 15 днів або за місяць.
На підприємствах з масовим характером виробництва робочі зазвичай виконують однорідні технологічні операції, які за ними закріплені. У цих випадках облік виробітку і заробітної плати ведуть у накопичувальних відомостях за зміну або за місяць.
При відрядно-прогресивній оплаті праці нарахування заробітної плати проводиться за заплановану кількість продукції по прямій відрядній розцінки, а за продукцію понад норму - за прогресивно наростаючим розцінками.
При побічно-відрядній оплаті праці розмір заробітної плати робітника знаходиться в залежності від результату праці обслуговуваних їм на основних виробничих робітників, на роботу яких він надає опосередкований вплив. Побічно-відрядна розцінка визначається шляхом множення тарифної ставки (окладу) на кількість фактично виготовленої і зданої продукції і розподілу на кількість запланованої до випуску продукції.
1.2.3. При відхиленнях від нормальних умов праці
На практиці виникають різні відхилення в технологічному і виробничому процесах, що вимагають додаткової оплати. До таких відхилень відносяться робота до стадії виявлення браку продукції, додаткові операції обробки, не передбачені технологією, невідповідність розряду роботи розряду робітника, простої з вини робітника, при роботі в надурочний час, у нічний час, у святкові дні та ін.
За роботи, що відхиляються від нормальних, організації зобов'язані виробляти працівникам відповідні доплати. Розміри доплат і умови їх виплати встановлюються організаціями самостійно і фіксуються в колективних договорах. При цьому розміри доплат не можуть бути нижчими за встановлені законодавством. Для виявлення непродуктивних доплат, встановлення їх причин застосовують спеціальні документи: доплатниє і простійними листки, наряди на відхилення від технологічного процесу і акти на шлюб. У них повинні бути вказані код причини і суми доплат.
При різних відступах від нормальної тривалості робочого дня, а також за роботу в нічний час, в період простою, вихідні та святкові дні, за виготовлення продукції, що виявилася забракованої, встановлений особливий порядок оплати праці. В одних випадках організації виробляють працівникам відповідні доплати.
Доплата за роботу в надурочний час. Понаднормової вважається робота після закінчення зміни. Виконувана робота оформляється випискою наряду або інших первинних документів з обліку виробітку і оплачується за їхніми показниками. Однак у зв'язку з тим, що продуктивність праці працівника після відпрацювання робочої зміни знижується, йому доплачують за перші дві години роботи в надурочний час в розмірі не менше 50% годинної тарифної ставки почасового відповідного розряду, а за кожну наступну годину понаднормової роботи - в розмірі не менше 100% годинної тарифної ставки почасового (ст. 152 ТК РФ).
Оплата роботи у святкові дні (ст. 153 ТК РФ). Робота в святкові дні відрядникам оплачується не менш ніж за подвійними відрядними розцінками, працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, - у розмірі не менше подвійної годинної йди денний тарифної ставки; працівникам, які одержують місячний оклад, - у розмірі не менше подвійної годинної або денної ставки понад оклад, якщо робота провадилася понад місячну норму, і не менше одинарної, якщо робота провадилася в межах місячної норми робочого часу. Замість доплати за роботу в святкові дні за бажанням працівника йому може бути наданий інший день відпочинку.
Доплата за роботу в нічний час. Нічним вважається час з 22 год до 6 год ранку. Воно фіксується в табелях обліку робочого часу підсумковим кількістю за місяць.
Вся робота в нічний час оформляється встановленими в організації первинними документами і оплачується в підвищеному розмірі, що встановлюється договором (положенням про оплату праці) організації чи трудового договору (ст. 154 ТК РФ).
Документальне оформлення та оплата простою. Час вимушених перерв в роботі з причин економічного, технологічного, технічного або організаційного характеру, протягом якого робітники знаходяться в організації, але не можуть бути використані, називається простоєм.
За час простою не з вини працівника (ст. 157 ТК РФ) оплата праці в ряді галузей промисловості нараховується в розмірі не нижче 2/3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу). Оплата часу цілозмінних і внутрізмінних простоїв виробляється на підставі листків про просте.
Внутрішньозмінні простої в табелі робочого часу позначаються додатково буквою В (2В, 3В). цілозмінних простої найчастіше бувають викликані зовнішніми причинами (наприклад, немає подачі енергії) і охоплюють робітників всього ділянки, цеху. Зазначені простої в табелі відзначаються буквою П і оформляються випискою акту з додатком списку робітників-учасників простою.
Простої можуть бути використаними, тобто на цей період робітники отримують нові завдання, призначаються на іншу роботу (ст. 74 ТК РФ). Оформляється робота випискою нарядів у відповідності з порядком оплати по відрядними розцінками або зі збереженням середнього заробітку за умови виконання норм виробітку. У листку про просте вказуються номер наряду і відпрацьований час.
Оплата праці при виготовленні продукції, що виявилася браком (ст. 156 ТК РФ). При виготовленні продукції, що виявилася забракованої не з вини робітника, витрачена праця оплачується за зниженими розцінками, але при всіх випадках місячна заробітна плата не може бути нижче 2/3 тарифної ставки його розряду (окладу).
Шлюб продукції, що стався внаслідок прихованого дефекту в оброблюваному матеріалі, а також брак не з вини працівника, виявлений після приймання виробу, оплачується нарівні з придатною продукцією.
Повний брак з вини працівника оплаті не підлягає. З винного у випуску бракованих деталей, вузлів, виробів виробляються утримання в розмірі прямої дійсної шкоди, завданої організації, але не більше 1/3 його середнього місячного заробітку. Розрахунок по оплаті шлюбу фіксується в актах про шлюб, який складають контролером або майстром при виявленні цього шлюбу.
1.2.4. За невідпрацьований час
На час виконання державних або громадських обов'язків (здійснення виборчого права, участь в якості повноважних учасників заходів, організованих органами державної влади та інші, коли вони по чинному законодавству проводяться в робочий час) працівникам гарантується збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку.
Подібні гарантії з оплати праці в розмірі середнього заробітку зберігаються за працівниками при направленні їх на навчання для підвищення кваліфікації з відривом від виробництва, на обстеження до медичних закладів, у відрядження і при переведенні на роботу в іншу місцевість і інших випадках, передбачених Трудовим кодексом РФ.