Багато підприємств мають у власності автомобілі, але при цьому у них відсутні власні парковки. В такому випадку організації вдаються до допомоги сторонніх платних автостоянок.
Паркування - тимчасове перебування на стоянках автотранспортних засобів, що належать відвідувачам об'єктів різного функціонального призначення.
Автостоянки - відкриті майданчики, призначені для зберігання або паркування автомобілів. Автостоянки для зберігання можуть бути обладнані навісами, легкими огорожами боксів, оглядовими естакадами. Автостоянки можуть влаштовуватися внеулічного (у вигляді кишень, відступаючих від проїжджої частини, і ін.) Або вуличними (у вигляді парковок на проїзній частині, позначених розміткою).
Оплата стоянки автотранспортних засобів підприємствами може здійснюватися:
- або з висновком зі стоянкою від імені підприємства договори на надання відплатних послуг та їх подальшої оплатою за безготівковим розрахунком від імені організації;
- або через підзвітну особу готівкою (як правило, підзвітною особою виступає водій автомобіля).
Договором можуть бути передбачені різні варіанти надання послуги платної автостоянки. Наприклад, в ньому можуть бути перераховані кілька автомобілів, які можуть стояти на одному конкретному місці стоянки в різні дні або годинник. Договором може бути передбачена погодинна, денна або фіксована орендна плата за місце за повний місяць.
Для початку розберемося в бухобліку витрат на парковку.
Якщо стоянку оплачує водій самостійно, то йому на ці цілі видають під звіт необхідну суму, в обліку бухгалтеру необхідно зробити такі записи:
Дебет 71 Кредит 50
- видані кошти підзвітній особі.
Вартість послуг можна включити до витрат тільки після того, як водій здасть авансовий звіт і його затвердять. Саме в цей момент з співробітника списується заборгованість і робиться запис по дебету рахунків витрат:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44
- списана заборгованість за підзвітними сумами.
Якщо ж організація уклала з автостоянкою договір надання послуг, то, як правило, спочатку гроші перераховуються за зберігання машини власнику парковки, що відображається записом:
Дебет 60 або 76 Кредит 51
- перераховані гроші за зберігання автомобіля.
Далі, на момент отримання акту про надання послуг, витрати включаються до складу вартості послуг з утримання автомобіля на платній стоянці за дебетом рахунків витрат:
Дебет 20, 23, 25, 26, 44
Кредит 60 або 76
- відображені витрати по утриманню автомобіля на платній стоянці.
Податок на прибуток
Тепер про податковий облік цих витрат.
Податок на додану вартість (ПДВ)
Якщо організації, які уклали договір надання послуг платного паркування, є платниками податку на додану вартість, то додатково в бухгалтерському обліку будуть робитися записи з відображення "вхідного" податку на додану вартість на момент отримання рахунку-фактури за дебетом рахунка 19 "Податок на додану вартість по придбаних матеріальних цінностей "і кредитом рахунків 60" Розрахунки з постачальниками та підрядниками "або 76" Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами ".
На момент надання послуг і отримання акту про надання послуг платного паркування в бухгалтерському обліку відображатиметься відшкодування податку на додану вартість з бюджету за дебетом рахунка 68 "Розрахунки по податках і зборах", субрахунок "Розрахунки з ПДВ", і кредитом рахунку 19 "Податок на додану вартість по придбаних матеріальних цінностей ".
Документальне оформлення
Тепер розберемося, які папери потрібно оформити, якщо фірма орендує місце для стоянки службового автомобіля.
Їх форми визначає керівник компанії за поданням посадової особи, на яку покладено ведення обліку.
Для того щоб у ревізорів не виникло претензій і питань по підтвердженню витрат, в документі на оплату стоянки повинна бути інформація про автомобіль, який фірма тримає на платній парковці, його марка та реєстраційний номер. Так компанія зможе документально підтвердити обґрунтованість витрат, тобто довести, що саме цей транспортний засіб організація ставить на стоянку в домовлені терміни і за плату.
Як правило, акт про надання послуг з паркування складається при довгостроковій оренді машино-місця. Крім того, з автопарковкою складається договір, в якому зазначаються істотні умови: кількість ТЗ та їх характеристики, час заїзду-виїзду і т.п. Таким чином, коли організація укладає контракт на надання платних послуг автостоянки, підтверджуючим документом буде акт із зазначенням марки та реєстраційного номера машини. Якщо в папері немає згадки про конкретний транспортному засобі, то підтверджуючим документом може бути перелік автомобілів, які зберігаються на автостоянці відповідно до договору. Такий список зазвичай є додатком до контракту.
Нагадаю, що касовий і товарний чеки видаються при оплаті готівкою через підзвітних осіб. У разі якщо підприємство підтверджує послуги платних автостоянок за допомогою касового чека, то необхідно додатково до цього документа докласти товарний чек із зазначенням у ньому марки і реєстраційного номера автомобіля.
Організація має на балансі 10 автотранспортних засобів.
Вартість одного паркувального місця в місяць - 5900 руб. (В т.ч. ПДВ - 18%), при цьому місця можуть бути зайняті будь-яким з 10 автомобілів Організації.
У бухгалтерському обліку Організації будуть зроблені такі бухгалтерські записи:
Дебет рахунку 44 "Витрати на продаж" Кредит рахунку 60 - 25 000 руб. - включені до складу витрат по звичайних видах діяльності витрати на платну парковку ((5900 руб. - (5900 руб. X 18% / 118%)) x 5 місць);
Дебет рахунку 19 "Податок на додану вартість по придбаних матеріальних цінностей" Кредит рахунку 60 -4 500 руб. - відбито податок на додану вартість по наданим послугам платній автостоянка на підставі отриманого рахунку-фактури ((5900 руб. X 18% / 118%) x 5 місць);
Дебет рахунку 68 "Розрахунки по податках і зборах", субрахунок "Розрахунки з ПДВ" Кредит рахунку 19-4 500 руб. - відшкодовано податок на додану вартість по наданим послугам платної автостоянки з бюджету;
Для оплати парковки службового автомобіля біля ресторану, в якому проводилася ділова зустріч з клієнтом, співробітник скористався корпоративною банківською картою. Фактичні витрати на парковку склали 200 руб.
В обліку слід зробити такі проводки:
Дебет 71, субрахунок "Суми під звіт за операціями з платіжними картами", Кредит 55, субрахунок "Корпоративні картки", - 200 руб. - відображено списання грошових коштів з корпоративної картки при оплаті через паркомат (на підставі виписки банку за рахунком банківської карти);
Дебет 26 (44) Кредит 71, субрахунок "Суми під звіт за операціями з платіжними картами", - 200 руб. - визнані фактичні витрати на парковку (на підставі авансового звіту та доданою до нього квитанції).