Витрати на видання корпоративної газети, як правило, враховують в складі управлінських витрат (подп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Для цілей розрахунку бази оподаткування з податку на прибуток їх слід відносити до інших витрат, пов'язаних з виробництвом і (або) реалізацією (ст. 264 НК РФ).
Є три види таких витрат.
- Перелік розглянутих в попередньому питанні витрат носить вичерпний характер?
Так, вичерпний. У деяких випадках це створює організаціям додаткові складності у визнанні витрат.
Граничний розмір розраховують виходячи з виручки від реалізації (від усіх надходжень, пов'язаних з розрахунками за реалізовані товари (майнові права), виконані роботи, надані послуги) без урахування ПДВ і акцизів.
У зв'язку з тим що обчислення податку на прибуток проводиться наростаючим підсумком, витрати, які не були включені в податкову базу в одному звітному періоді, можуть бути при зростанні виручки враховані в наступних звітних періодах календарного року або за підсумками податкового періоду.
- Відносно яких витрат є можливість вкластися у встановлений ліміт?
У свою чергу, витрати на ту сувенірну продукцію, яка представляє собою ручки, блокноти і використовується в діяльності самої організації, можна відобразити у складі витрат на канцелярські товари (подп. 24 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Є загальні вимоги щодо документального підтвердження витрат (ст. 252 НК РФ).
Так, витрати на участь у виставці підтверджуються договором, актом виконаних робіт, кошторисом витрат, наказом про проведення заходів з підготовки експозиції та участі у виставці і т.п.
Витрати, пов'язані з оплатою стороннім організаціям виконаних робіт (наданих послуг), враховуються або на дату розрахунків відповідно до умов укладених договорів, або на дату пред'явлення платнику податків документів, які є підставою для проведення розрахунків, або в останній день звітного (податкового) періоду (подп . 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).