Приклад 1. Федеральне бюджетна установа фізичної культури і спорту, підвідомче Мінспорту, направляє для участі в міжрегіональному спортивному змаганні з тенісу 3 спортсменів, з якими укладені трудові договори. Змагання проводиться в рамках Єдиного календарного плану і буде проходити протягом 4 днів на території РФ.
Відповідно до умов участі спортсменів у змаганні установа перераховує організатору змагання оргвнесок у сумі 20 000 руб.
З каси установи спортсменам під звіт видано:
- готівкові кошти на проживання - в розмірі 6600 руб. (3 чол. X 550 руб. X 4 дн.);
- добові з розрахунку 700 руб. на людину - в розмірі 12 600 руб. (700 руб. X 3 чол. X (4 + 2) дн. Де 2 дня - час перебування в дорозі).
Установа заздалегідь набуло проїзні квитки і видало їх з каси перед відправкою спортсменів на змагання. Вартість квитків склала 30 000 руб. Всі витрати здійснені за рахунок субсидії на виконання державного завдання.
Після повернення спортсмени представили авансові звіти. Видані кошти витрачені в повному обсязі. Витрати були враховані в собівартості послуг, що надаються в складі загальногосподарських витрат.
Ці операції потрібно відобразити в бухгалтерському обліку установи фізичної культури і спорту в такий спосіб:
- на проїзд - 600 дол. США;
- на наймання житлового приміщення - 300 дол. США;
- добові - 600 дол. США.
У цей день були також отримані добові в сумі 500 руб. (Норма встановлена постановою уряду області).
У бухгалтерському обліку дані операції слід відобразити так.