Матеріали підготовлені групою консультантів-методологів ЗАТ "BKR-Інтерком-Аудит"
Відповідно до статті 51 Цивільного кодексу України юридична особа вважається створеною з дня внесення відповідного запису до Єдиного державного реєстру юридичних осіб. При створенні нової організації витрати виникають неминуче і новостворена організація з моменту своєї державної реєстрації повинна вести бухгалтерський і податковий облік своїх доходів і витрат.
Ще до отримання доходів організація несе витрати по виготовленню печаток, фірмових бланків, придбання офісних меблів і устаткування, витрати по оренді офісних приміщень, виникають витрати по виплаті заробітної плати посадовим особам і співробітникам організації. Якщо організація планує розпочати свою діяльність в місяці своєї реєстрації, то дані витрати вона повинна враховувати на рахунку 26 «Загальногосподарські витрати», а якщо це торгова організація, то на рахунку 44 «Витрати на продаж». Якщо ж організація не отримає доходів у місяці своєї реєстрації, то дані витрати необхідно списати або в дебет рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів», так як в дебет рахунку 90 «Продажі» списати такі витрати не можна, або при відсутності зв'язку з доходами в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».
Крім того, згідно з пунктом 19 ПБО 10/99 витрати визнаються в звіті про прибутки та збитки:
· З урахуванням зв'язку між зробленими витратами і надходженнями (відповідність доходів і витрат);
· Шляхом їх обгрунтованого розподілу між звітними періодами, коли витрати зумовлюють отримання доходів протягом кількох звітних періодів і коли зв'язок між доходами і витратами не може бути визначена чітко чи визначається непрямим шляхом;
· За видатками, визнаним у звітному періоді, коли по ним стає певним неотримання економічних вигод (доходів) або надходження активів.
Якщо організація обере спосіб рівномірного списання витрат, то термін, протягом якого дані витрати будуть списуватися, повинен бути обгрунтований і закріплений наказом керівника.
Витрати по створенню організації з метою визначення податкової бази по податку на прибуток є непрямими витратами, оскільки не пов'язані з виробництвом продукції, виконанням робіт і наданням послуг. З приводу списання непрямих витрат існує кілька думок.
По одному з них відповідно до пункту 2 статті 318 НК РФ непрямі витрати повинні враховуватися в тому звітному (податковому) періоді, в якому вони мали місце, і зменшувати оподатковуваний прибуток в тому періоді, в якому ці витрати здійснені.
Більш докладно з питаннями обліку та оподаткування витрат майбутніх періодів Ви можете познайомитися в книзі ЗАТ «BKR Інтерком-Аудит» «Витрати майбутніх періодів».