Якщо у підприємця є всі необхідні кадрові документи, і в них враховані головні особливості роботи у даного ІП, то будь-яка, навіть дуже спірна ситуація, легко можна вирішити. Причому законним способом, що виключає фінансові та інші ризики.
Так, підприємці не люблять оформляти безліч непотрібних, на їх погляд, паперів, але ж кадрові документи - це предмет пильної уваги не тільки трудової інспекції, але і МВС, Пенсійного фонду, ФСС. Багато кадрових документи перевіряються в ході податкової перевірки, адже вони відносяться до первинки, яка підтверджує виконання господарських операцій (виплата заробітної плати, податки, ін. Витрати).
Повний склад кадрової документації, яка повинна бути у ІП, визначити досить складно. Остаточний перелік залежить від сфери-діяльності, умов праці та навіть від бажання самого роботодавця.
Пропоную вам главу з книги «Аудит кадрової документації своїми силами».
Повний список кадрових документів
Отже, перед Вами таблиця, в якій перераховані ВСЕ кадрові документи, які згадуються в будь-якому законі або підзаконному акті, що містить норми трудового права.
Табліца.1 Перелік кадрових документів
Найменування
кадрового документа
Якщо досягнута домовленість про це між працівниками і роботодавцем
Потрібно врахувати, що всі кадрові документи потрібно реєструвати в спеціальних журналах (книгах) обліку. До них відносяться журнали реєстрації:
- наказів по особовому складу,
- трудових договорів,
- особистих справ,
- видачі посвідчень про відрядження,
- довідок і т.д.
Крім обов'язкових для всіх документів, є документи, вести які потрібно тільки в певних випадках. До таких документів, крім перерахованих в таблиці, можна також віднести:
- Перелік посад працівників з ненормованим робочим днем (якщо робочий день співробітників ненормований).
- Положення про преміювання (коли винагорода працівників за роботу складається не тільки із зарплати, але і з премій).
- Положення про охорону комерційної таємниці (коли в трудовому договорі прописана обов'язок працівника зі зберігання комерційної таємниці).