Одноразова виплата до відпустки як виплачується, кому покладена (держслужбовцям, працівникам

визначення понять

ЄВО - це заохочувальна компенсація до відпустки працівників компанії за плідну трудову діяльність.

При цьому її отримання пов'язане з рядом умов, які ми розглянемо пізніше.

Крім зарплати, організація може нараховувати своїм співробітникам два види додаткових виплат:

Хто є одержувачем і яка сума допомоги

Розмір цих виплат встановлює бухгалтер (в згоді з рішенням директора), виходячи із заробітної плати працівника і в залежності від фінансового становища організації. Доплата проводиться 1 раз на рік в розмірі, що не перевищує 2-х місячних окладів, після виходу відповідного наказу по підприємству. Для її отримання працівник повинен відпрацювати в організації не менше 6 місяців.

Дані виплати можуть нараховуватися працівникам різних організацій, в тому числі: бюджетних, муніципальних і комерційних. При цьому порядок їх обчислення повинен регламентуватися законодавством і положеннями трудового або колективного договору компанії.

заява співробітника

Для нарахування ЄВО подавати заяву не потрібно в разі відпочинку за графіком, так як воно встановлено в колективному або трудовому договорі і регулюється начальством.

Заяву необхідно подавати, якщо відпустка потрібен співробітникові не за встановленим графіком.

У такому випадку вона повинна містити:

• Назва організації;
• ПІБ директора;
• прохання про нарахування ЄВО.

Крім того, до нього необхідно докласти довідки, які підтверджують, що співробітник потребує виплати.

особливості оподаткування

Примітно, що одноразова виплата до щорічно надається відпочинку не є матеріальною допомогою. Вона, як уже було сказано, є заохочувальною оплатою праці, що надається разом з відпускними нарахуваннями, і підлягає оподаткуванню ПДФО.

Даний висновок можна зробити на підставі пункту 1 статті 226 НК. У згоді з ним російські підприємства визнаються податковими агентами, якщо вони виробляють нарахування платнику податку, зазначені в пункті 2 цієї ж статті. У цьому випадку вони зобов'язані здійснювати нарахування, утримання у фізособи і оплату нарахованого ПДФО до держбюджету в встановлені законодавством терміни.

Це також узгоджується з Листом Мінфіну від 29.02.12 р № 03-03-06 / 4/13 і положеннями ТК РФ. У згоді з ними ЄВО необхідно брати до уваги при розрахунку витрат на оплату праці. З огляду на це, дані нарахування, які є частиною винагороди за трудову діяльність, не можна визнати матдопомогою в контексті ст. 270 НК РФ. Тому, керуючись п. 25 ст. 255 Податкового Кодексу, їх необхідно прописувати як інші витрати на користь працівника, зазначені в положеннях колективного, або трудового договору.

У цьому випадку навіть якщо в перерахованих вище документах ЄВО буде називатися матдопомогою, це жодним чином не змінить самого призначення виплати і тому не буде мати жодного значення. Адже за своєю сутністю, як уже було сказано, вона є заохочувальним винагородою, що обчислюється і виплачуються разом з відпускними нарахуваннями і обкладається податком на доходи фізосіб. Щоб уникнути проблем з контролюючими органами дані виплати відображають не тільки в трудовому договорі, але і прописують в локальних документах підприємства, що надає доплату статус виробничого стимулу.

Як результат, вона буде включатися до складу витрат на оплату праці. а значить обкладатися:

Варто відзначити, що в положенні про оплату праці для економічного обгрунтування необхідно вказувати всі властивості одноразової компенсації, наприклад:

• фіксований або% -й розмір;
• необхідний стаж роботи в компанії;
• відсутність порушень трудової дисципліни.

Примітно, що згідно з пунктом 11 ч. 1 ст. 9 і ч. 1 ст. 10 ФЗ № 212-ФЗ не підлягає оподаткуванню матдопомогу в розмірі до 4 тисяч рублів на 1-го співробітника за один календарний рік. Виплати повинні здійснюватися під час оплачуваної відпустки, що встановлюється за існуючим графіком.

Правила виплати при подальшому звільненні

Право на відпустку співробітника в разі звільнення закріплено ст. 127 ТК РФ.

Воно може бути реалізовано двома способами:

Крім того, якщо роботодавець відмовляє в наданні відпочинку, то він зобов'язаний виплатити компенсацію за весь період невикористаної відпустки. Варто зазначити, що роботодавець має право надати частину відпустки, а частину, що залишилася компенсувати грошової виплатою.

Відпустка з наступним звільненням покладається співробітнику в наступних випадках:

• 
  з ним укладено трудовий договір;
• співробітник розриває трудовий договір за погодженням з роботодавцем або за власним бажанням;
• закінчився термін трудового договору, але роботодавець не бажає його продовжувати;
• якщо співробітник бажає звільнитися, коли підійшла його черга в відпускний графіку;
• причиною звільнення є бажання працівника, а не порушення трудової дисципліни;
• заяву подано до відділу кадрів в належний термін.

Примітно, що законодавчі норми залишають на розсуд керівника підприємства задоволення права співробітника на відпочинок під час звільнення. Після подачі відповідної заяви працівник може отримати дозвіл не тільки на позачергову відпустку, але і на всі невикористані раніше відпустки.

Підставою для звільнення працівника може послужити наступне:

• обопільна згода сторін;
• власна бажання співробітника;
• перехід на іншу роботу.

При звільненні за обопільною згодою заява пишеться окремо, а вся процедура регулюється угодою. В інших випадках відпочинок може бути поєднаний з процесом звільнення.

В даному випадку співробітникові покладаються такі виплати:

• відпускні;
• компенсація за невикористані раніше дні відпустки;
• розрахункові за останній місяць трудової діяльності;
• заборгованість із зарплати за попередній час роботи.

Підприємство зобов'язане виплатити відпускні протягом 3 календарних днів до початку відпустки. Примітно, що остаточні розрахунки здійснюються в останній день роботи перед відпочинком.

Особливості нарахування для державних, муніципальних службовців, працівників бюджетної сфери

Якщо федеральний державний службовець йде в покладений йому щорічну відпустку, то йому нараховується компенсаційне винагороду в розмірі 2-х місячних окладів. У подібній ситуації цивільному службовцю будь-якого регіону РФ обчислюється відшкодування в злагоді з регіональним законодавством. При цьому компенсація повинна бути виплачена службовцю протягом 10 календарних днів до його виходу у відпустку. Варто відзначити, що якщо ця норма Закону не буде дотримана, то державний службовець має право перенести відпочинок на інший час після узгодження з представником наймача.

ЄВО нараховується муніципальним службовцям у згоді з нормативними актами (НА) органу місцевого самоврядування (ОМС). У них може бути прямо вказано, що заохочувальна виплата надається співробітникам незалежно від тривалості відпустки 1 раз в рік. В інших НА може бути обумовлено, що винагорода належить, якщо тривалість відпочинку становить 14 і більше днів. Тому, щоб дізнатися особливості нарахування відшкодування, необхідно досліджувати положення про оплату праці ОМС, а також НА муніципального освіти.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (812) 309-71-83 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регіони)

Це швидко і безкоштовно!

Схожі статті

• Одноразові виплати до відпустки