Коли одночасно переслідуєте багато цілей, вашу увагу розосереджено, а ви не так продуктивні і успішні. Чому однозадачность не розкіш, а перша необхідність?
Однозадачность - НЕ тактика похмурого тупцювання навколо чогось. Вона не має на увазі, що за один раз ви приносите до паперорізальної машині в вашому офісі по одному папірці.
Рішення одного завдання за раз передбачає зосередження на ній максимальних ресурсів енергії і уваги - і досягнення виняткових результатів і поваги оточуючих.
Однозадачность передбачає, що ви вірні своєму вибору. Ви віддаєтеся вирішення конкретного завдання повністю. Вона зобов'язує зосереджуватися на ній в конкретний проміжок часу, в тому числі за рахунок «відключення» від інших вимог. Ви можете зайнятися наступним завданням потім. При цьому в залежності від обставин необов'язково її повністю завершити. Важливо закінчити саме ту частину, яку ви для себе намітили. Перемикання з завдання на завдання збільшує час їх вирішення.
Чим погана багатозадачність
Багатозадачність блокує надходження інформації в робочу пам'ять. Та інформація, яку ми не встигаємо обробити, не переходить в довготривалу пам'ять. Виходить, прагнення робити одночасно багато справ знижує нашу здатність до виконання завдань.
Нам складно зосередитися. Нашу увагу розкидано. Ми стаємо неввічливими. Знижується наша продуктивність. Ми втрачаємо контроль над навколишньою дійсністю. Ми вдаємо, що одночасно встигаємо робити багато. Вдаємо - ключове слово.
Практика зосередження уваги кожну конкретну хвилину на конкретної мети повертає нас в «тут» і «зараз», відновлюючи справжні взаємини з людьми.
А ось ще приклад. Коли нас щось відволікає, мозок обробляє і зберігає інформацію неефективно. Постійна втрата і пошук нитки роздумів призводять до того, що ми швидше втомлюємося і робимо більше помилок в порівнянні з тією ситуацією, коли глибоко занурюємося в рішення одного завдання.
Насправді наслідки багатозадачності ще серйозніше. Згадайте, вам напевно доводилося спостерігати, як люди:
Вороги принципу «тут і зараз»
Безглузді переживання з приводу вже відбулися подій або безпідставні тривоги про майбутнє - головні і невтомні розкрадачі нашого часу, позбавляють нас права на однозадачность.
Так само заважають нам і думки про те, що скажуть оточуючі. Ми не можемо досягати максимальної продуктивності. Вперте вишукування недоліків і слабкостей у інших - теж порожня втрата часу. Це залишає наш потенціал нерозкритим.
Перший крок на шляху до подолання всіх цих перешкод - досягнення повної усвідомленості. Зауважте про себе, навколо чого крутяться ваші думки по шляху на роботу, при відході до сну, в останні вільні хвилини перед нарадою або під час стояння в черзі. Це якась конкретна «заноза» з минулого? Або у вас сформувалася звичка турбуватися про тих поворотах, які можуть чекати вас в майбутньому?
Нагадайте собі, що болісні переживання про минуле, як і тривожні думки про майбутнє, не тільки не приносять користі, але і контрпродуктивними.
Доведено, що спроби вдаватися до тактики багатозадачності завжди закінчуються зниженням продуктивності. Якщо ви зараз зайняті більше ніж однією справою, то вашу увагу розосереджено. Єдиний шлях до того, щоб зробити щось добре (або, якщо підвищити планку, чудово), - повністю зосередитися на ньому.
За матеріалами книги «однозадачних»