Офіційно-діловий стиль сучасної української літературної мови функціонує в сфері адміністративно-правової громадської діяльності. Він реалізується в основному в письмовій формі: в текстах законів, указів, наказів, договорів, різних офіційних документів (заяв, довідок, довіреностей, розписок і ін.), В діловому листуванні юридичних і фізичних осіб.
Основні риси офіційно-ділового стилю:
1.Точность викладу, не допускає можливості інотолкованій. Це пов'язано з необхідною абсолютної адекватністю розуміння документів.
2.Детальность, вичерпаність викладу.
3.Стереотіпность, стандартизированность викладу (різнорідні явища життя в офіційно-діловому стилі укладаються в стандартні форми (анкета, довідка, інструкція, закон, заява, діловий лист і ін.), В ділових (правових) відносинах все регламентовано, тому стандарти його значно полегшують).
4.Долженствующе-предписующий модальність (характер) викладу. Ділового мовлення властивий особливий спосіб викладу - констатація, твердження.
5.Офіціальность і беземоційність.
Названі риси офіційно-ділового стилю проявляються не тільки в системі мовних засобів, але і в немовних способах оформлення конкретних текстів: в композиції, характер рубрикації, виділення абзаців, тобто в їх стандартному оформленні, що дозволяє представити їх у вигляді готових бланків, де частина тексту закріплена, зафіксована і не може бути змінена.
Документ - це засіб закріплення різним способом на спеціальному матеріалі інформації про події, явища об'єктивної дійсності і розумової діяльності людини, призначене для передачі в часі і просторі з метою зберігання та громадського використання.
Документи поділяють на службові та особисті. До особистих відносяться документи, створені окремими громадянами: автобіографія, заява, доручення, розписка. Такі документи, як паспорт, посвідчення, документи про освіту, теж відносяться до особистих і видаються громадянам на руки.
Службові документи виходять від імені установ, організацій, підприємств або представляють посадових осіб.
Традиційно виділяють 5 основних груп службової документації:
1. Організаційна - положення, статути, інструкції, правила, розклад;
2. Розпорядча - постанови, розпорядження, накази;
3. Довідково-інформаційна - листи, телеграми, доповідні і пояснювальні записки, протоколи, акти;
4. Про особовий склад - накази про особовий склад, особисті справи, характеристики;
5. Пропозиції, заяви і скарги громадян.
Крім того, документи класифікують:
1. За місцем складання - внутрішні (створює сама установа в процесі документування своєї діяльності) та зовнішні (приходять ззовні, від інших установ, організацій і окремих громадян).
2. По складності змісту - прості (відображають одне питання або зачіпають одну тему) і складні (присвячені кількох питань одночасно).
3. За формою - індивідуальні (складені за довільною ознакою); типові, що представляють собою текст-зразок; трафаретні, коли частина документа віддрукована заздалегідь (постійна інформація), а частина тексту вписується при його складанні (змінна інформація).
Документ може оформлятися на бланку відповідно до вимог прийнятого стандарту. Бланк - це аркуш паперу з відтвореними на ньому друкарським способом постійними реквізитами або їх частинами. Існують бланки двох видів - для листів і для організаційно-розпорядчих та інших документів, як правило, двох форматів - А4 і А5. Застосування бланків надає інформації офіційного характеру, полегшує виконання та подальше використання документа. Бланки документів масового характеру, як правило, містять трафаретні частини тексту, які при оформленні документа доповнюються змінною інформацією.
Зупинимося докладніше на особливостях складання деяких документів особистого характеру: автобіографії, заяви, довіреності, розписки, резюме.
Мій батько, Смирнов Петро Миколайович, полковник медичної служби у відставці. Мати Смирнова Олена Дмитрівна - лікар обласної клінічної лікарні.
студентки 4 курсу
Прошу змінити мені прізвище з Петрової на Іванченко в зв'язку зі вступом у шлюб.
Додаток: ксерокопія свідоцтва про шлюб.
30.09.12 підпис М.Н.Баранова
Підпис Баранової М.Н. засвідчую.
Начальник відділу кадрів підпис Н.Л.Степанова
Я, бібліотекар школи № 7 м Твері Захарова Олена Іванівна, отримала від завідувача складом ТОВ ПТНП Степанова Олексія Федоровича книжкові шафи для обладнання шкільної бібліотеки в кількості 10 (десяти) штук загальною вартістю 100000 (сто тисяч) гривень.
У числі відомостей про себе необхідно обов'язково зазначити:
2. Посада, на яку ви претендуєте.
3. Попередній послужний список.
Можна вказати ті додаткові знання і навички, які, на ваш погляд, можуть зацікавити потенційного роботодавця. Не обов'язково перераховувати всі рекомендації, які у вас є, але слід зазначити, що ви можете їх надати в разі необхідності.
Будьте гранично чесні. Не перебільшуйте свої здібності і не пишіть про те, що здобули освіту, якого в дійсності у вас немає. Якщо коли-небудь відкриється обман, можна втратити роботу.
Не слід загострювати увагу на негативних аспектах вашого минулого досвіду, краще сконцентруватися на позитивних сторонах. Не потрібно проявляти в резюме дотепність або глибину суджень. Пишіть все чітко і ясно, чесно описуючи ті якості, якими володієте, але так, щоб це не виглядало хвастощами.
Резюме повинно бути надруковано на гарному папері і виглядати охайно і привабливо.
Монічева Ірина Сергіївна
170005, г. Тверь, Комсомольський проспект, буд.9, кв.35
Мета: Отримання роботи діловода, секретаря, референта
Вік - 22 роки
Факультет управління та соціології
Професійні навички і знання:
- робота з документацією (російською та англійською мовами);
- ведення ділового листування;
- організація процесу діловодства;
- організація роботи офісу;
- участь в переговорах з партнерами;
- англійська мова - вільно;
- робота з оргтехнікою;
- впевнений користувач ПК (Windows, Word, Excel, Internet Explorer, Power Point)