Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.
Контрольна робота з дисципліни «Російська мова і культура мови»
Особливості офіційно-ділового стилю мови. Складання особистої документації
1. ОСОБЛИВОСТІ ОФІЦІЙНО-ділового спілкування
1.1 Складання заяви
1.2 Складання довіреності
1.3 Складання пояснювальної записки
1.4 Складання розписки
1.5 Резюме як особливий вид документа
2. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА
Мова виконує різні комунікативні завдання, обслуговує різні сфери спілкування. Кожна сфера спілкування відповідно до тих комунікативними завданнями, які ставляться в ній, пред'являє до мови свої вимоги: неможливо говорити в комунікативному плані про культуру володіння мовою взагалі, мова повинна йти про культуру володіння різними функціональними різновидами мови. Те, що добре в одній функціональної різновиди мови, виявляється абсолютно неприйнятно в інший. [1]
Стиль - історично сформована функціональна різновид літературної мови, що характеризується в відборі мовних засобів у зв'язку з завданнями спілкування.
Функціональні стилі мовлення - застосування мовного стилю в даній мовної ситуації.
Головним фактором для виділення функціональних стилів є провідна функція кожного з них. Якщо умовно виділити п'ять сфер спілкування, то їм будуть відповідати п'ять мовних стилів:
- розмовний стиль (повсякденна мова);
- художній стиль (сфера мистецтва слова);
- офіційно-діловий стиль (сфера законодавства і ділових відносин);
- науковий (область науки і техніки);
- публіцистичний стиль (суспільно-політична сфера). [4]
У даній роботі ми розглянемо офіційно діловий стиль мовлення.
1. ОСОБЛИВОСТІ ОФІЦІЙНО-ділового спілкування
1.1 Складання заяви
Основними рисами офіційно-ділового стилю можна вважати: стислість, компактне виклад, економне використання мовних засобів, стандартне розташування матеріалу, обов'язковість форми, конкретність, неупередженість, офіційне висловлювання.
Однією з форм офіційно-ділового стилю є заява, до оформлення якого пред'являються певні вимоги.
Вимоги до оформлення заяви:
Набраний на комп'ютері текст заяви, повинен містити
написаний прописними буквами заголовок: ЗАЯВА.
У заявах, написаних від руки, тільки перша буква заголовка
прописна: Заява. Після заголовка крапка не ставиться.
- другий варіант: відсутня прийменник «від», стоїть крапка після слова «заява», саме слово написано з малої літери допускається, але зізнається устаревающим.
2. Текст заяви повинен містити конкретне прохання, пропозиції або скарги, опис документів, що додаються (при необхідності). Для вираження причини в заяві використовуються конструкції типу:
зважаючи (чого?) З огляду на переїзду ... ..
в силу (чого?) В силу обставин, що склалися ... ..
внаслідок (чого?) Внаслідок зміни розкладу ... ..
згідно (чому?) Згідно зі штатним розкладом ... ..
Через (чого?) Через від'їзду .... і так далі.
Внизу, праворуч ставиться підпис заявника, трохи нижче її, ліворуч ставиться число в форматі ДД.МЕСЯЦ.ГГГГ рік.
У заяві слід вказати точні дані (прохання, дату, що додається документ).
1.2 Складання довіреності
Довіреність - це документ, що видається однією особою іншій для представництва перед третьою особою.
Відповідно до законодавства Росії довіреність може бути як в простій письмовій формі, так і нотаріально засвідченої. [5] У довіреності фігурують дві особи:
- довіритель - особа, що довіряє що-небудь;
- довірена особа - той, на кого видана довіреність.
Довіреність має свої вимоги в оформленні:
Вгорі пишеться назва документа. діловий стиль резюме заяву
Текст довіреності повинен містити точне формулювання доверяемой функції: які дії довіряються, якщо довіреність про отримання грошової суми, тоді вказується точна сума, яка пишеться цифрами, а далі в дужках словами.
Повна прізвище, ім'я, по батькові та підпис довірителя ставиться в кінці.
Дата видачі довіреності.
Найменування посади і підпис особи, що посвідчує підпис довірителя.
Дата посвідчення підписи і печатку організації, котра оформила довіреність.
Термін дії довіреності.
Підпис довірителя повинна бути обов'язково завірена за такою формою:
1) фраза підпис такого-то засвідчую (або запевняю);
2) дані про посадову особу, засвідчує підпис;
3) дата і печатка організації;
4) підпис завірителя.
Без даних вимог довіреність не є документом.
1.3 Складання пояснювальної записки
пояснювальні записки з приводу будь-яких подій, що склалися ситуацій, вчинків і поведінки окремих працівників. Часто це документ, що пояснює вищестоящому керівництву підприємства причини невиконання будь-якого доручення, порушення трудової або технологічної дисципліни. [6]
Для складання пояснювальної записки потрібно дотримуватися таких вимог:
3 Дата складання і зареєстрований номер документа.
Підзаголовок до тексту ( «Про ... ..», «Відносно ... ..»).
Пояснювальна записка може бути написана від руки.
В кінці ставиться підпис укладача і дата. [7]
1.4 Складання розписки
Розписка - документ, скріплений підписом особи, яка дала розписку, і засвідчує в письмовій формі, що ця особа одержала від іншої особи гроші, речі, матеріальні цінності і зобов'язується їх повернути. [8]
Розписка, як будь-який діловий документ, вимагає правильного оформлення. При складанні розписки слід керуватися наступними правилами:
Розписка пишеться від руки - тоді в разі експертизи боржник не
зможе відхрещуватися від факту, зазначеного в розписці.
Вказати місце і час складання - це послужить додатковими
обставинами, які підтверджують, що розписка не фальсифіковану з протиправними намірами.
Термін розписки (якщо передбачається повернення) - обов'язковий. Дата пишеться розбірливо. Можна встановити штрафні відсотки за прострочення.
Обов'язкова вимога вписати розписку всі паспортні дані, обов'язково місце реєстрації.
Сума розписки пишеться цифрами і прописом.
Запевнити розписку можна у нотаріуса - в інтересах кредитора, але не обов'язково.
Вказати присутніх свідків (якщо вони є).
Підпис і вказівку власноруч ПІБ боржника (крім паспортних даних).
1.5 Резюме як особливий вид документа
Резюме в офіційно-ділового мовлення - це вид ділової папери, в якій коротко викладаються необхідні для наймача відомості про те, хто претендує на вакантну посаду. [3]
Добре складене резюме дає повне уявлення про трудовий досвід здобувача; його освіту і ділові якості, щоб потенційний роботодавець міг судити про його кваліфікації. Від чіткості складання резюме та інформації, закладеної в ньому, багато в чому залежать шанси бути прийнятим на роботу.
При складанні резюме враховуються такі норми:
Вказуються особисті дані, а саме: громадянство, дата і місце народження, сімейний стан (якщо є діти, вказати дату їх народження).
Вказати посаду, на яку претендує людина.
Обов'язково вказати освіту (включаючи курси підвищення кваліфікації і т.д.). Перелік починається з останнього навчального закладу і далі в хронологічному порядку, вказуються повна назва і рік закінчення.
Докладно описується досвід роботи (де і ким працював, також в зворотному хронологічному порядку).
Обов'язково вказати професійні вміння та навички (знання іноземної мови, володіння комп'ютером і ін.).
Чи не маловажно описати особисті якості (відповідальність, комунікабельність і т.д.).
Можливо вказати захоплення.
Дата складання резюме.
У цьому розділі ми розглянули правила оформлення ділових паперів, в наступному розділі ми виконаємо практичне завдання, складемо резюме на задану посаду.
Резюме на посаду менеджера з продажу комерційної фірми.
Леоненко Сергій Володимирович
Сімейний стан: одружений, діти: дочка 03.06.96, син 05.12.
Мета: здобуття на посаду менеджер з продажу.
Посада: менеджер з продажу
-- Пошук і залучення клієнтів
-- Робота з клієнтською базою та підтримка її в актуальному стані
-- Проведення переговорів з клієнтами
-- Складання комерційних пропозицій та укладання договорів
-- Пошук підрядників і взаємодія з ними
-- Складання планів продажів
-- Ведення документообігу в повному обсязі
-- Складання звітів за результатами роботи
-- Допомога покупцям у виборі товару
-- Консультування покупців по асортименту і розмірами
-- Підготовка товару до продажу
-- Участь в оформленні вітрин і залу магазину
Досвід пошуку та залучення клієнтів, в тому числі за допомогою «холодних» дзвінків.
Знання різних технологій продажів.
Досвід ведення переговорів.
ПК - досвідчений користувач (знання робочих програм).
Особисті якості: відповідальна, комунікабельна, активність.
Ваші захоплення: захоплююся нумізматикою, туризмом.
Мова виконує різні комунікативні завдання, обслуговує різні сфери спілкування. Залежно від сфери спілкування, а так само цілі спілкування відбувається поділ на стилі. Існує кілька стилів спілкування:
розмовний стиль (повсякденна мова); художній стиль (сфера мистецтва слова); офіційно-діловий стиль (сфера законодавства і ділових відносин); науковий (область науки і техніки); публіцистичний стиль (суспільно-політична сфера).
У даній роботі ми розглянули офіційно-діловий стиль спілкування, вимоги до оформлення ділової документації, а так само виконали практичне завдання - склали резюме по соисканию на посаду менеджера з продажу і економіста торгового підприємства.
Розміщено на Allbest.ru