Оформлення документів при зміні директора
Заява за формою Р14001 - на зміну директора має бути подано до Інспекції Федеральної Податкової Служби не пізніше 3-х днів з моменту прийняття відповідного рішення (наказ, розпорядження) У разі порушення термінів подачі заяви посадовцю загрожує штраф в розмірі 5000 руб. (Ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).
Що необхідно заповнювати в формі Р14001?
У разі заповнення форми заяви вручну - заповнення здійснюється ручкою чорнилом чорного кольору великими друкованими літерами. Заповнення з використанням програмного забезпечення повинно виконуватися великими літерами шрифтом Courier New висотою 18 пунктів.
Двосторонній друк документів, що подаються до реєструючого органу, заборонена.
Необхідно вказати свідоцтва про Державну реєстрацію та ІПН установи
У графі 1.3. має вписуватися повна назва установи, а також організаційно-правова форма. Необхідно пам'ятати, що все назва повинна заповнюватися великими літерами. І не потрібно забувати робити пропуски між словами. Якщо все повністю слово закінчується на одному рядку, а наступне пишеться на інший, то перед ним необхідно залишити порожню клітину, яку комп'ютер приймає за пропуск. У разі якщо слово не вміщується на рядку, то при перенесенні не потрібно ставити ніяких знаків. Адже ПК розпізнає його як тире. Потрібно або повністю переносити слово, залишаючи кілька порожніх клітин, або ж здійснювати перенесення без застосування дефіса.
У розділі 2 «Заява надано» необхідно в клітці проставити цифру 1 «У зв'язку зі зміною відомостей ...»
Такий лист повинен бути заповнений і на «старого», і на «нового» керівника. У випадку з колишнім керівником в розділі 1 «Причина внесення відомостей» необхідно вказати цифру 2 «Припинення повноважень». Після цього потрібно заповнити лише другий розділ «Відомості, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб», які стосуються колишнього керівника (ІПН і ПІБ).
У ситуації з «новим» керівником в першому розділі необхідно проставити цифру 1 «Покладання повноважень», а також заповнити лише розділ 3 «Відомості, що підлягають внесенню до Єдиного державного реєстру юридичних осіб».
Необхідно вказати дані про керівника.
У розділі 1 «Заявником є» необхідно проставити цифру 01 «Керівник постійно діючого виконавчого органу»
Вся інформація про заявника (керівника) вноситься в листи Р2-Р3.
Лист Р4 і ПІБ заявника (керівника) повинні бути вписані тільки чорною ручкою і від руки. Тут же керівник вибирає метод отримання документів з податкової інспекції.
Після заповнення заяви форми Р14001 керівник йде до нотаріуса завіряти свій підпис на заяві взявши з собою паспорт і необхідний пакет документів:
1. Виписка з ЕГРЮЛ (термін якої не перевищує 30 днів);
2. Статут установи;
3. Свідоцтво про постановку на облік організації в податковому органі;
4. Наказ, розпорядження про своє призначення.
Здача і отримання документації
Подача документів до податкової інспекції здійснюється керівником або довіреною особою (довіреність нотаріальна).
Після надання документів керівник отримує розписку із зазначенням отриманих документів і дати відповіді. Найчастіше отримати відповідь можна через шість робочих днів.