Правильне делегування повноважень - основа будь-якої роботи на керівних посадах.
Начальник не може добре керувати колективом, якщо вважає за краще все робити сам.
У тому випадку, коли начальник доручає своєму підлеглому роботу, яка передбачає взаємодію з державними органами, не можна обійтися без оформлення довіреності на звітність до ФСС.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Незважаючи на те, що спеціальної форми довіреності в ФСС для здачі звітності не встановлено, існують певні аспекти, які обов'язково повинні бути відображені.
За цілями видачі довіреності в ФСС можна умовно розділити на разові і постійні.
Разова довіреність оформляється на співробітника для виконання одного або декількох конкретних дій - здача розрахунку, звіту або іншого документа.
Довіреність на здачу ФСС оформляється в тому випадку, якщо працівник не займається цією роботою постійно.
Можливо, він підміняє іншого працівника, і в подальшому більше не буде представляти інтереси фірми в ФСС.В цьому випадку, в його довіреності на здачу звітності до ФСС мети видачі вказуються максимально широко.
Правила оформлення
До довіреності в ФСС не пред'являється будь-яких особливих вимог. Всі такі документи пишуться по стандартному алгоритму:
Якщо прийде в голову ще якесь повноваження, сміливо пишіть його в текст документа. Не варто боятися, що Ваш підлеглий використовує отриманий документ в своїх корисливих цілях.
Деякі юристи допускають вільність і вказують, що представник організації може здійснювати будь-які дії для виконання своїх представницьких функцій.
Це може бути по різному розцінено фахівцями ФСС, який працюватимуть зі співробітником.
Вони будуть цікавитися, де в довіреності можна прочитати, що працівник уповноважений на ту чи іншу дію.
Вступати в правовій диспут не має великого сенсу, набагато простіше оформити документ так, щоб ніхто не зміг причепитися до нього.Обов'язково вкажіть, чи має право працівник, який здобув довіреність на здачу звітності до ФСС, передоручити іншій особі будь-які повноваження. За загальним правилом, керівники не допускають такої можливості.
Закінчення терміну дії довіреності
Разова довіреність на представлення інтересів в ФСС і відшкодування має дуже короткий термін дії. Зазвичай, не більше п'яти днів.
Закінчення терміну дії постійної довіреності зазвичай прив'язують до якої-небудь дати: закінчення дії паспорта або завершення дії трудового контракту, якщо він укладений на певний термін.
Якщо так вийшло, що довіреність втратить днями свою законну силу, а в організації як раз настав період подачі звітів до ФСС, тобто можливість просто виписати ще одну довіреність на працівника.
Як показує практика, довіреність в ФСС складається в організації один раз, а потім в шаблоні замінюються лише дані співробітників, на ім'я яких цей документ виписується.
Саме тому слід найуважнішим чином попрацювати над першим примірником довіреності в ФСС.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!