У міру розвитку бізнесу індивідуальному підприємцеві доводиться наймати персонал для допомоги в роботі. Однак оформлення працівників у ІП справа не всім відоме. Яка реєстрація для цього потрібно, і які дозволи повинні бути отримані, розберемося в нашій сьогоднішній статті.
Для того щоб індивідуальний підприємець прийняв до себе на роботу співробітника, йому необхідно зареєструватися як роботодавцю в Пенсійному фонді. Якщо діяльність буде оформлена за патентом, то максимальна кількість людей для найму складає 5 чоловік. Перш ніж укладати трудовий договір з працівником необхідно ознайомитися з профільними законами, які дозволять уникнути юридичних неприємностей, пов'язаних з неправильним оформленням документів по співробітниках.
* У зв'язку з частими змінами в законодавстві інформація часом застаріває швидше, ніж ми встигаємо її оновлювати на сайті.
* Всі випадки дуже індивідуальні і залежать від безлічі факторів. Базова інформація не гарантує рішення саме Ваших проблем.
Тому для вас цілодобово працюють БЕЗКОШТОВНІ експерти-консультанти!
* Зателефонуйте на гарячу лінію: Москва і Область - +7 (499) 350-80-29 Санкт-Петербург і область - +7 (812) 627-15-64
Оформлення за трудовим договором
Коли підприємець бере в штат співробітників, він не тільки збільшує свої витрати, але і набуває зобов'язання, як перед працівником, так і перед державою. Від того як буде укладено договір, які пункти він буде в себе включати залежить обсяг даних обов'язків.
Після реєстрації в усіх інстанціях підприємець отримає сповіщення з номерами для сплати податків за співробітників. Вони не будуть збігатися з номерами, присвоєними ІП для оплати власних податків.
Пам'ятайте: Процедура реєстрації в фондах і Пенсійному фонді проводиться один раз, надалі при прийнятті співробітників ніяких реєстрацій проводити не потрібно.
- регулярна заробітна плата, в терміни вказані в договорі;
- оплата лікарняних;
- щорічна оплачувана відпустка;
- виплата допомоги при звільненні працівника за рішенням роботодавця;
- створення робочих умов для діяльності.
Співробітником при укладенні договору повинно бути написано заяву з проханням прийняти його на посаду, а роботодавцем повинен бути виданий наказ про прийом на роботу відповідного співробітника.
При оформленні співробітників у ІП необхідний наступний перелік документів:
- трудовий договір у двох примірниках;
- наказ про прийом співробітника на посаду;
- посадові інструкції для співробітника;
- графік відпусток і робочий розклад;
- правила внутрішнього розпорядку;
- Угода про матеріальну відповідальність, якщо співробітник визначений як матеріально-відповідальна;
- по необхідності підписується угода про нерозголошення комерційної таємниці.
За законодавством РФ співробітник повинен бути оформлений за трудовим або цивільно-правовим договором
У договорі, відповідно до Трудового кодексу РФ, повинна бути вказана наступна інформація:
Оформлення працівника для ІП - нескладна процедура, вона не вимагає ведення кадрового обліку і документообігу, але для повного спокою необхідно подбати про заповнення всіх форм працевлаштування, щоб не викликати обурення у контролюючих органів.
Від претендента для оформлення буде потрібно паспорт або інший документ, що посвідчує особу, трудову книжку (якщо це не перше робоче місце і за сумісництвом), військовий квиток (для чоловіків), диплом про освіту (підвищення кваліфікації).
Для оформлення співробітника знадобиться його паспорт, військовий квиток (для чоловіків), диплом і трудова книжка
Так як індивідуальний підприємець не отримує зарплату, то його податки вираховуються виходячи з отриманого прибутку. Чим більше прибуток - тим вищий податок. Внесок до Пенсійного фонду і фонд обов'язкового медичного страхування проводяться щомісячно. За несвоєчасне внесення або ухилення від оплати внесків індивідуальний підприємець несе відповідальність, контролюючі органи можуть стягнути з нього необхідну суму з урахуванням штрафу і пені.
Громадянсько-правовий договір
Другий варіант оформлення співробітника - це цивільно-правовий договір. Він полягає в тих випадках, коли працівник виконує разову роботу в обмежений проміжок часу. Наприклад, програміст робить сайт компанії, або будівельники роблять ремонт в приміщенні компанії. Оформлення співробітників за цивільно-трудовим договором регулюється Цивільним кодексом.
Навіть роботи, що мають обмежений термін повинні оформлятися договором
Деякі індивідуальні підприємці, прагнучи зекономити на внесках, укладають з працівниками не трудовий, а цивільно-правовий договір. Однак в разі судових розглядів між співробітником і роботодавцем договір може бути визнаний трудовим, що зобов'яже бізнесмена оплатити всі внески та податки за співробітника, забезпечивши збереження його прав.
без оформлення
Бувають випадки, коли підприємець зовсім не влаштовує працівника офіційно, пояснюючи це високими податками та внесками. У цьому випадку співробітник ніяк не захищений, що порушує російське законодавство РФ. Нешкідливий співробітник може стати для ІП незабаром великою проблемою. Адже якщо співробітник приступив до роботи, то, незважаючи на відсутність трудового договору, у компанії з'являються зобов'язання перед працівником. А значить, компанія автоматично стає відповідальною за невиконання.
Розкритися ситуація може наприклад в разі конфлікту зі співробітником, який піде зі скаргою до трудової інспекції, податкову або зовсім в прокуратуру, що стане причиною перевірок. У разі якщо факт буде доведений судом - компанію чекають неприємності. Іноді для доказу провини вистачає свідчень свідків, якими можуть бути інші співробітники або клієнти.
По-перше, компанія буде притягнута до адміністративної відповідальності, штраф до 50 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, а директор розщедриться на суму до 5 тисяч рублів. По-друге, фонди і зможуть донарахувати неоплачені внески, також стягнути пені і штрафи. Третя неприємність - в разі нещасного випадку на робочому місці, директор може бути визнаний винним у «заподіянні шкоди здоров'ю». Це означає, що керівник може бути засуджений на термін до двох років або оштрафований на суму 200 тисяч рублів.
«Чорна» зарплата може обернутися проти роботодавця, адже вона ніде не вказується, а це значить, що співробітник може шантажувати начальника. Працівник може загрожувати роботодавцю заявою до трудової інспекції, вимагаючи заплатити йому ще раз або підняти оплату зовсім.
Як регулювати відносини зі своїми співробітниками кожен підприємець вирішує сам. Однак для того щоб уникнути проблем з законом і неприємностей в суді, необхідно заздалегідь подбати про грамотне рішення кадрового питання.