Порядок оформлення на роботу залежить від статусу іноземного громадянина. Статусів - три:
тимчасово перебувають - працюють по візі або міграційній карті;
тимчасово проживають - вже мають дозвіл на тимчасове проживання;
які постійно проживають - самі «зросійщені» іноземці з дозволом на проживання;
Іноземні громадяни підлягають міграційному обліку. Вам як роботодавцю необхідно повідомити ФМС Росії про їх прибуття.
При прийомі на роботу іноземним громадянам повинні надати практично ті ж документи, що і російські. Для оформлення трудового договору вам слід запитати документи з працівника:
паспорт або інший документ, що засвідчує особу (дозвіл на тимчасове проживання, вид на проживання і інші);
міграційна карта, віза, дозвіл на роботу або патент (для тимчасово перебувають іноземців);
трудова книжка, якщо немає, то ви повинні завести її;
страхове свідоцтво державного пенсійного страхування.
Якщо це перше місце роботи у іноземця, то ви, як роботодавець, повинні оформити страхове свідоцтво;
договір (поліс) добровільного медичного страхування, що діє на території РФ (для тимчасово перебувають іноземців). Цей документ не потрібен, якщо роботодавець уклав з медичною організацією договір про надання працівнику-іноземцю платних медпослуг;
документ про освіту, про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки.
Зарплата постійно проживають і тимчасово проживають іноземців обкладається страховими внесками в загальному порядку в ПФР, ФСС і ФФОМС за тарифом організації.
З виплат тимчасово перебувають іноземцям обчислюються внески тільки в ПФР за тарифом організації і в ФСС на тимчасову непрацездатність за тарифом 1,8%. Внески в ФФОМС не нараховуються і не сплачуються. Винятком є громадяни республіки Білорусь, Казахстану, Вірменії та Киргизії. Страхові внески щодо громадян цих країн відраховуються так само, як і за російських співробітників за загальними тарифами організації.
Для того щоб визначити розмір ПДФО, необхідно визначити є іноземець податковим резидентом або нерезидентом РФ. Якщо протягом 12 місяців поспіль іноземець пробув в Росії 183 дня і більше, то він є податковим резидентом і з його зарплати слід утримати ПДФО в розмірі 13%. Якщо пробув менше 183 днів, то ставка ПДФО 30%.
Для громадян республіки Білорусь, Казахстану, Вірменії та Киргизії передбачені інші правила визначення ставки ПДФО: податок із зарплати необхідно утримувати за ставкою 13% починаючи з першого дня роботи на території РФ.
Іноземці, які тимчасово перебувають на території РФ без візи, приймаються на роботу на підставі патенту.
Патенти на роботу іноземцям видаються на термін від 1 до 12 місяців. Щоб оформити патент, протягом 30 днів з дня в'їзду в РФ в ФМС необхідно надати заяву. При собі потрібно мати документ, що посвідчує особу, документ, що підтверджує володіння російською мовою, знання історії Росії та основ законодавства РФ (сертифікат) та інші документи. Патент діє тільки в тому суб'єкті РФ, де був отриманий. Якщо в ньому буде вказана професія, іноземний громадянин не зможе працювати в цьому регіоні за іншою спеціальністю.
Для працевлаштування видавалися дозволи на роботу. Вони залишаються дійсними до закінчення терміну їх дії.
Безвізовий в'їзд встановлений для громадян всіх країн СНД, крім Туркменії, а так само для громадян інших держав, наприклад, Туреччина, Ізраїль.
уточнення клієнта
Дякую за детальну відповідь! Але мені не зовсім зрозумілі нюанси з приводу того, що ІП зареєстрований в іншому місті. Іноземець (Таджикистан) тимчасово прибув без візи. Перший рік патенту закінчується. Він має право продовжити його ще на 1 рік. Відповідно все це відбувається в Москві. І ФМС, де він перебуває на обліку, я маю на увазі теж Московська. А всі види реєстрацій, звітів та нарахувань нашої організації відбуваються за місцем реєстрації ІП (П'ятигорськ). Мені потрібно дати відповідь керівнику, чи можливо взагалі оформити такого співробітника в нашому випадку? І куди за нього звітувати?
При укладанні трудового договору Вам доведеться повідомити в ФМС за місцем реєстрації про те що його прийняли на роботу. На жаль але такі правила.