Існує величезна кількість самих різних систем управління справами, від простого блокнота і ручки і до багатофункціональних програм. Кому-то найзручніше записувати перелік справ в шкільному щоденнику, хтось використовує для цього настінний календар, хтось працює з веб-сервісами для тайм-менеджменту. Але найбільше тих, хто взагалі ніяк не планує свій час або тримає список справ в голові. Якщо ви ставитеся до останніх, спробуйте сучасний спосіб управління справами - за допомогою мобільних додатків.
# 8673; # Нагадування в Google Now
Користувачі пристроїв з Android 4.4+ можуть додавати завдання в Todoist, навіть не запускаючи додаток. Завдяки інтеграції з Google Now можна просто говорити, що потрібно зробити, а голосовий движок Google розпізнає текст і запропонує зберегти його у вигляді завдання в Todoist.
Ще одна приємна функція Todoist, яка додає азарту в роботу з додатком, - карма. У міру того, як користувач ставить і виконує завдання, додаток налічує йому окуляри. Чим більше очок, тим вище рейтинг. Погодьтеся, кожному приємно відчути себе Грандмастером або Гуру, а тим більше в такій нелегкій справі, як управління власним часом.
Той, хто багато разів безуспішно пробував працювати з різними системами тайм-менеджменту, підтвердить, що найскладніше - не забувати про заплановані завдання. Буває, що з вечора запишеш з десяток справ на завтра, а вранці зовсім забуваєш про плани і знову починаєш борсатися в море рутинних і раптових справ. У додатку Any.Do є дуже зручна функція Moment, мета якої - допомогти вам виробити звичку переглядати заплановані на сьогоднішній день завдання. Встановіть час, коли ця функція буде спрацьовувати, і, скажімо, щоранку о сьомій годині двадцять хвилин Any.Do буде показувати справи, заплановані на сьогодні.
Google Keep поступається по функціональності Any.Do і Todoist, однак для складання базового списку справ підходить непогано. Якщо вам не потрібно створювати багаторівневі проекти, а хочеться просто внести трохи більше порядку в повсякденне життя, це додаток відмінно підійде. Оскільки це сервіс від Google, реєструватися в ньому не доведеться, та й синхронізація теж, ясна річ, спрацює між усіма пристроями. Google Keep також працює як веб-додаток і як розширення для Chrome.
Все заметки відображаються в додатку у вигляді окремих фрагментів, що нагадують листочки блокнота. Якщо встановити для замітки термін виконання, вона автоматично перетвориться в нагадування. При цьому зі списку заміток вона не зникне, але її також можна буде бачити в списку нагадувань. Нотатки можуть містити короткі завдання або ж списки, що складаються з декількох пунктів. У Google Keep також реалізовані повторювані нагадування: можна швидко додати повторювані завдання, такі як, скажімо, бекап даних або миття підлоги.
Ця програма допомагає смарфтонах перетворитися в таймер, що відраховує робочий час за методом "помідора". Це - порівняно нова техніка управління часом. Вона була розроблена в кінці 80-х років минулого століття. Суть її зводиться до того, що для підвищення ефективності роботи необхідно працювати безперервно 25 хвилин, після чого зробити невелику перерву (до 5 хвилин). Кожен проміжок часу, протягом якого ви працюєте, не відволікаючись ні на що, називається "помідор". Після чотирьох таких "помідорів" варто зробити довгу перерву тривалістю від 15 до 30 хвилин. Протягом невеликих перерв в роботі можна зробити фізичні вправи, походити по коридору (якщо ви в офісі) або вимити посуд (якщо ви працюєте вдома), навести порядок в рюкзаку або в гаманці, просто випити склянку води. Головне при цьому - не думати про роботу.
Додаток It's Focus Time! пропонує вибрати, скільки хвилин триватиме один "помідор" (до 60 хвилин), а також скільки часу виділено на маленькі (до 15 хвилин) і великі (до 45 хвилин) перерви в роботі. Як тільки тимчасові інтервали будуть налаштовані і ви будете готові почати працювати, можна запускати таймер. Час може відраховуватися з характерним цокання, але, якщо це вас відволікає, звуковий ефект можна відключити. Кінець кожного інтервалу може супроводжуватися звуковим сигналом.
Експерти з особистісного росту запевняють: для того щоб справи зрушилися з місця, потрібна мотивація. Як її отримати? Для початку поставити собі цілі, щоб знати, в якому напрямку рухатися. Потім розбити одну велику мету на маленькі етапи і окреслити способи досягнення кожного з них. Ніщо так не мотивує на шляху до досягнення мети, як усвідомлення того, що ти рухаєшся вперед. А щоб прогрес був краще помітний, можна використовувати додаток Raise the Bar! З його допомогою можна ставити практично будь-які цілі і наочно відслідковувати результати на кольоровий шкалою-лінієчці.
Для роботи з додатком, по-перше, необхідно вказати, який саме прогрес потрібно відстежувати. Це може бути все що завгодно: від виконання домашніх завдань і до щоденної їзди на велосипеді. Далі потрібно вибрати один з варіантів досягнення мети: складання списку завдань і поступове їх виконання, створення мети, яку потрібно досягти, або ж поліпшення своїх показників в тій чи іншій справі. На наступному етапі потрібно вказати тип даних, які будуть відслідковуватися.
Для списку це будуть пункти, а для двох інших варіантів - витрачений час або кількість (годин, калорій, грошей і т.д.). Щоб не забувати про цілі, можна створити напомінальщікі. Крім цього, є можливість встановити крайній термін досягнення мети і створити повторювану щодня, щотижня або щомісяця завдання.
У міру того, як ви будете просуватися на шляху до мети, потрібно буде вносити в її налаштування нові свідчення, а додаток буде візуалізувати прогрес на кольоровий лінієчці. Крім цього, для кожної мети Raise the Bar! генерує щотижневу і щомісячну статистику. Для більш зручного управління цілями можна групувати мети за допомогою міток і призначати для кожної з них певний колір.
Ця програма пропонує, можливо, один з найоригінальніших способів управління завданнями, представляючи їх в ігровій формі. Завантаживши додаток, ви стаєте гравцем, який виконує місії, які заробляють очки за свої досягнення і втрачають їх за поразки. Іншими словами, можна замість нудьги від рутинних справ відчути азарт гри і легко мотивувати себе на нові звершення.
Всі завдання розділені на звички, щоденні справи і список того, що потрібно виконувати. У перший розділ ви додаєте корисні звички, які хочете придбати, або шкідливі, від яких хочете позбутися. Навпаки кожної звички можна додавати кнопки + та / або -. Наприклад, якщо це звичка "Скористатися ліфтом / сходами", то вона може містити і плюс, і мінус. Ви зможете вибирати потрібний значок, в залежності від того, як ви прийшли додому сьогодні. Шкідливі звички, такі, як, скажімо, "Є солодке після їжі", повинні містити тільки кнопку «мінус».
Розділ щоденних справ містять повторювані завдання. Для кожної з них можна вибрати параметри повторюваності. Наприклад, робити зарядку і пити п'ять склянок води потрібно кожен день, а розбиратися в робочих справах - тільки з понеділка по п'ятницю. Ті справи, які потрібно виконувати тільки один раз або час від часу, заносяться в розділ To-Dos.
Добре відомо, що, для того щоб досягати більшого, варто розповідати про свої цілі друзям, не забуваючи згадати про заохочення і покарання, які ви для себе придумали. Habit RPG дає можливість грати разом, змагатися один з одним, а також розділяти відповідальність за заплановані справи.
# 8673; # Висновок
Плисти за течією - це завжди простіше, ніж прокладати новий шлях. І скаржитися на відсутність часу набагато легше, ніж робити реальні дії для того, щоб двадцять п'ятого годину в добі все-таки з'явився. Пробуйте, вибирайте ті додатки, які підходять саме вам, і будьте продуктивними.
CleverClean SLIM-Series VRpro - самий плоский робот-пилосос Незважаючи на невеликі, майже іграшкові габарити, новий робот-пилосос компанії CleverClean може похвалитися тим, чого не зможе зробити ніхто інший його більший побратим. Він легко пропилососити під диваном або комодом, де пил може збиратися місяцями, а то й роками, адже дістатися туди нелегко навіть звичайними засобами: шваброю і ганчіркою
Згода на обробку персональних даних