Вирішила якось компанія N з повітового міста NN навести порядок і встановити собі систему електронного документообігу. Завдання визначила і цілі понаписували. Грошей тільки в обріз було, криза бюджетів вже підкрався. Пішов тоді ІТ-Муромець в коморах капати і по засіках скребти (де ІТ-баба була - непонятноJ). Нашкріб SharePoint і подумав: чому ж мені СЕД на SharePoint чи не поставити? Ну-ка, що у нас купці на ринку продають?
То була приказка, а тепер казка буде.
EOS for SharePoint
Функціонал стандартний - робота з документами, дорученнями, звітами і електронним архівом. Передбачено спеціальні додатки для iOS, Windows 7 і Windows 8, підтримка потокового сканування прямо в базу даних і робота з ЕЦП російських крипто-провайдерів.
Розробники заявляють, що надають «надшвидкий пошук» з часом відгуку до 1 секунди, а також інтеграцію з іншими розробками ЕОС.
Впровадження системи проводиться силами фахівців «ЕОС» або партнерами. Серверна ліцензія на ЕОС коштує 50 тисяч рублів, а ціна одного повного робочого місця (є ще «читачі» без права зміни і «учасники нарад») становить близько 7500 рублів.
ІТ-Муромець став дізнаватися далі. І ось що дізнався:
DocSpace
Незважаючи на відносну молодість, функціональність рішення багатогранна: як стандартна (всі види документів, доручення, звітність, архів) так і додаткова (наприклад, заявки на оплату рахунків).
Розробник заявляє, що будь-яка функціональність нарощується легко і штатними засобами, без залучення програмістів. Є готові програми для Windows 8 і iOS і хмарна версія на MS Azure.
Впровадження проводиться партнерами.
Абсолютно прозоре ціноутворення. Постачальник відразу повідомляє, що рішення при продажу у власність буде коштувати 350 тисяч рублів на сервер з 50 користувачами, в число яких вже входять ліцензії на розробника і адміністратора. Додавання кожного додаткового користувача буде коштувати ще 1 тисячу рублів. При формуванні вельми конкретного пропозиції вартість ліцензій не виросла.
Що ще дізнався ІТ-Муромець про DocSpace:
- Немає готової функціональності по потоковому скануванню, пропонують вбудовані рішення сторонніх розробників.
- В наявності всього кілька сильних партнерів.
WSS
Компанія WSS Consulting - ще один фахівець по роботі з SharePoint з Росії пропонує цілком зріле рішення для організації документообігу на базі SharePoint.
WSS Docs володіє типовими можливостями і призначена для великих територіально розподілених організацій.
Має власні інтерфейси API для доопрацювання.
Розробники впевнені в швидкодії і масштабованості системи, а також в зручності інтерфейсу.
Ціноутворення прозоре, але не дешеве - від 1 096 000 руб.
- впровадження через партнерів не передбачено, конкуренції по послугах немає, відповідно вартість послуг висока.
- Власна админка в порівнянні зі штатними засобами SharePoint - це недолік.
Всі три рішення: дідок, новачок і «для обраних» мають свої переваги і не недоліки.
Eos for SharePoint підходить для тих, хто готовий розбиратися в методології, а не у власних процесах і завданнях.
DocSpace перспективний, але вимагає нарощування функціональності.
Розробники WSS, схоже, ведуть планомірну проектну роботу з рядом гігантів, інші Замовники цікавлять набагато менше.