Зазвичай офісні співробітники витрачають на роботу з документами до 60% робочого часу. Щоб скоротити час обробки паперів на користь інших корисних для компанії дій, необхідно, перш за все, позбавити співробітників від необхідності ходити з кабінету в кабінет і погоджувати документи. За допомогою рішення на базі Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) можна створити єдиний електронний простір, де всі версії документів кожного члена групи будуть доступні для редагування і узгодження. Рішення дозволить послідовно позбутися всіх проблем, пов'язаних з документообігом: ***
• Пошук документів в MOSS дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію не тільки за назвами файлів, датам останньої зміни / створення та іншим стандартним полях, а й безпосередньо по самому їх вмісту.
• Бізнес-процеси на основі форм. В середньому офісний службовець щодня обробляє близько 40 документів - уявляєте, наскільки ймовірним є дорогої помилки через «людський фактор»? Технології SharePoint дозволяють автоматизувати обробку документів, зроблених на бланках форм організації, всі бланки заповнюються в електронному вигляді, інтегруються в корпоративні фінансові системи, а потім складаються в бібліотеки документів або використовуються для ініціювання процесів документообігу, що дозволяє уникнути дорогих помилок, характерних для ручної обробки даних на кожному етапі.
• Розмежування прав доступу до документів. Наприклад, фінансові звіти стануть доступні ТІЛЬКИ фінансовому директору.
Компанія Conteq представила систему управління електронними документами DocSpace на базі SharePoint. Коробкова СЕД / ECM-система DocSpace - це набір готових конфігурацій для автоматизації типових процесів електронного документообігу. DocSpace повністю інтегрована в Microsoft SharePoint, являє собою гнучкий інструмент для автоматизації електронного документообігу та діловодства, мінімізації витрат впровадження і подальшого використання, зручною адаптації під індивідуальні потреби Замовника. СЕД / ECM-система DocSpace включає 4 готових до використання конфігурації: Електронний документообіг, Електронний архів, Звітність, Заявки на оплату. Переваги СЕД / ECM-системи полягають не тільки у використанні провідною портальної ECM-платформи SharePoint в якості бази, але і в вмілої розробці спеціалізованого додатки для російських організацій. Сучасність, простота настройок (кастомізації), гнучкість в розмежуванні рівнів безпеки, модульність і розширюваність, - всі ці особливості роблять СЕД / ECM-систему цікавою для організацій з 15-ю і більше робочих місць. Вартість DocSpace: 400 тис. Рублів на 100 робочих місць.
DocsVision SharePoint Edition - спеціальна редакція системи, призначена для організації спільної роботи DocsVision і Microsoft SharePoint в складі єдиного рішення по управлінню документами та бізнес-процесами підприємства. До складу DocsVision SharePoint Edition входить платформа DocsVision, шлюз в Microsoft Office SharePoint Server, легкий клієнт DocsVision, DocsVision SharePoint розширення. DocsVision SharePoint Edition дає можливості використання складних бізнес-процесів для обробки об'єктів SharePoint; побудови клієнтського workflow-рішення на основі SharePoint; впровадження повнофункціонального документообігу, включаючи завдання класичного вітчизняного діловодства та контролю виконавської дисципліни на основі SharePoint; повнішого використання функціональності платформи Microsoft, в тому числі SQL Server, Exchange Server і Office Outlook.
Компанія WSS-Consulting реалізувала для ВАТ «Третя генеруюча компанія Оптового Ринку Електроенергії» ( «ОГК-3») систему електронного документообігу (СЕД) і корпоративний портал. Нова СЕД на основі WSS-Docs і Microsoft SharePoint Server замінить 13 систем, що діяли на «ОГК-3» раніше. Корпоративний портал WSS-Portal 2.2 дозволить прискорити бізнес-процеси, в які залучені співробітники з філій по всій Росії. Дані системні рішення розроблені WSS-Consulting на платформі Microsoft SharePoint. Модулі нової СЕД дозволяють зберігати дані про співробітників і структурі компанії, управляти узгодженням договорів і організаційно-розпорядчих документів, подавати і обробляти заявки в IT-відділ і на господарські послуги, контролювати виконання доручень. Крім цього, з новою СЕД на базі WSS-Docs співробітники компанії можуть працювати з документацією з різних підрозділів, збирати і консолідувати звіти, обмінюватися миттєвими повідомленнями. Нове системне рішення сумісно з операційною системою Windows і пакетом Microsoft Office, які звичні для більшості співробітників «ОГК-3».
Представляємо вам 11 способів поліпшення юзабіліті SharePoint для кінцевих користувачів. ***
Зазвичай офісні співробітники витрачають на роботу з документами до 60% робочого часу. Щоб скоротити час обробки паперів на користь інших корисних для компанії дій, необхідно, перш за все, позбавити співробітників від необхідності ходити з кабінету в кабінет і погоджувати документи. За допомогою рішення на базі Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) можна створити єдиний електронний простір, де всі версії документів кожного члена групи будуть доступні для редагування і узгодження. Рішення дозволить послідовно позбутися всіх проблем, пов'язаних з документообігом: