Неправомірні дії співробітників щодо службової інформації, що ведуть до розголошенню конфіденційних відомостей, можуть обернутися дисциплінарним стягненням аж до звільнення, або притягненням до кримінальної відповідальності. Щоб захистити себе від службових конфліктів і судових розглядів, треба відповідально поставитися до допустимим маніпуляціям з робочими документами та інформацією, адже послатися на ненавмисному не вийде.
Громадянка К.Є. працювала в ТОВ «Гідродинаміка» на посаді начальника проектно-кошторисного відділу. Була звільнена на підставі пп. «В» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ за розголошення комерційної таємниці.
Колишній працівниці було поставлено в провину те, що вона з використанням персонального комп'ютера переписала на особисту флеш-карту понад 50 файлів, що містять конфіденційну інформацію, а також передала по електронній пошті третім особам інформацію про плановані обсяги робіт та їх вартості.
Факт порушення було виявлено комісією з перевірки дотримання режиму комерційної таємниці. Довід порушниці про те, що файли носять довідково-інформаційний характер і викачані з інтернету, як виправдувального прийнятий не був, що відзначено в акті, складеному за підсумками службового розслідування.
К.Є. звернулася в суд з позовом про зміну формулювання звільнення, але суд позов відхилив, визнавши звільнення законним.
Громадянин Х. був прийнятий на роботу в ТОВ «СотМаркет» на посаду помічника юриста в Правовий департамент. Згідно з укладеним трудовим договором, Х. зобов'язався не давати інтерв'ю, не проводити зустрічі і переговори, що стосуються діяльності роботодавця, не розголошувати інформацію, включену до переліку відомостей, що становлять комерційну таємницю роботодавця, з яким Х. ознайомлений.
Х. виконуючи розпорядження свого начальника, в службових цілях відсканував ряд фінансових документів. Коли інформація, що міститься в цих документах, потрапила не за призначенням, в компанії було проведено службове розслідування. У програмі «Skype», встановленої на робочому комп'ютері Х. була виявлена листування з третіми особами з прикріпленими сканами фінансових документів.
Примітно, що першим наміром комісії, призначеної для проведення службового розслідування, було безконфліктно вирішення питання. Однак Х. заперечував свою провину. В результаті звільнений на підставі пп. «В» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ за розголошення комерційної таємниці. Вважаючи факт поширення комерційної таємниці недоведеним, Х. звернувся з позовом до суду. Суд визнав звільнення законним.
Неодноразово в суді розглядалися справи про незаконне поширення конфіденційної інформації шляхом відправки повідомлень по електронній пошті.
С. в пояснювальній записці написав, що файли йому були потрібні для проведення презентації потенційним партнерам продуктів і послуг Товариства. На його думку, серед надісланих документів не було секретних. Комісія з доводами С. не погодилася і постановила застосувати до нього дисциплінарні санкції у вигляді звільнення. Наказ про звільнення посилався на пп. «В» п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ.
Перша судова інстанція, куди звернувся С. встала на сторону позивача і визнала звільнення незаконним. Підставою для такого судового рішення послужило ненадання відповідачем трудового договору з С. нечіткі формулювання Правил внутрішнього трудового розпорядку і відсутність Положення про комерційну таємницю чи інших нормативних документів, що регламентують це питання.
Однак суд апеляційної інстанції більш уважно поставився до тих заходів, які відповідач робить для захисту своєї конфіденційної інформації, і вважав їх достатніми для того, щоб вважати С. винним у розголошенні комерційної та службової таємниці.
Робота з конфіденційними документами на фірмі була регламентована пакетом локальних нормативних актів, здійснено серйозні технічні заходи інформаційної безпеки. Разом з тим, серед окремих співробітників вважався припустимим доступ до чужого комп'ютера і електронної поштової скриньки. Ця обставина дозволила Т. близько року займатися незаконним збором конфіденційної інформації.
За словами Т. в його діях не було злого умислу, а була мета привернути додаткових контрагентів і створити фірмі вигідні умови для комерційних угод. Однак роботодавець визначив дії свого співробітника як такі, що заподіяли шкоду і пов'язав з ними зменшення клієнтури, втрату ринків збуту продукції і ослаблення продовольчої безпеки. Загальний збиток був оцінений в розмірі $ 2 млн.
В ході проведеного розслідування було зібрано свідчення, проаналізовані протоколи автоматизованої системи інформаційної безпеки та системи обліку робочого часу, отримані електронні копії листів шляхом вилучення інформації в ТОВ «Мейл.ру». До справи були долучені кадрові документи з особової справи Т. серед яких угода про дотримання вимог поводження з інформацією, що становить комерційну таємницю, заявки на доступ до мережі «Інтернет» і право відправки електронної пошти в мережі «Інтернет», заявка на доступ до ресурсів WEB -майже в мережі «Інтернет», копія з журналу ознайомлення працівників ЗАТ «ФосАгро АГ» з правилами внутрішнього трудового розпорядку. До роботи комісії були залучені співробітники Служби економічної безпеки ФСБ Росії.
Фірма-конкурент, представнику якої Т. незаконно передавав відомості, визнала факт використання отриманої інформації в своїй діяльності і погодилася відшкодувати економічні збитки в розмірі $ 2 млн.
Що стосується громадянина Т. то крім звільнення за статтею ТК РФ, в його відношенні було порушено кримінальну справу. Т. засуджений до 1 року 9 місяців виправних робіт в місцях, визначених органами місцевого самоврядування за погодженням з кримінально-виконавчою інспекцією, з утриманням із заробітку щомісячно 15% в дохід держави.
експерт з правових питань