Компанії, яка торгує електроустаткуванням, вдалося охопити регіональний ринок за три роки. Стрімкий розвиток дозволило в рази збільшити кількість оптових покупців. Однак застосовувана в компанії облікова політика носила формальний характер, не враховувала останні зміни законодавства з бухгалтерського обліку, в тому числі був відсутній порядок створення резерву по сумнівних боргах. Станом на звітну дату в обліку підприємства значилася дебіторська заборгованість, з ознаками сумнівною, тому що, не всі покупці сплатили придбане обладнання в термін, передбачений договором. Резерв по сумнівної заборгованості в регістрах бухгалтерського обліку компанія не нарахувала, що призвело до суттєвого спотворення показників бухгалтерської звітності, і не дозволило організації отримати позитивний аудиторський висновок.
Про необхідність внесення змін в облікову політику поговоримо докладніше.
Які правила повинен дотримуватися головний бухгалтер, розробляючи облікову політику організації?
Грамотно розроблена облікова політика містить найбільш прийнятні для організації способи ведення бухгалтерського та податкового обліку, в подальшому служить помічником для бухгалтера.
Облікова політика організації дозволяє своєчасно і в повному обсязі відобразити в обліку факти господарської життєдіяльності. Таким чином, в обліковій політиці доцільно закріпити тільки ті способи ведення бухгалтерського та податкового обліку, які безпосередньо відносяться до поточної діяльності товариства, наявних активів і зобов'язань.
Наприклад, якщо у організації відсутні нематеріальні активи, то немає сенсу прописувати порядок їх обліку в обліковій політиці.
Важливо! Облікову політику стверджує керівник організації, шляхом видання відповідного наказу, в іншому випадку вона вважається недійсною.
Наприклад, Російська компанія реалізує в Татарстан велику партію токарних верстатів. Крім того, сторони домовилися про сервісне обслуговування обладнання. За умовами договору ціна продажу обладнання включає суму на його подальше обслуговування. Застосування стандарту IAS №18 в разі, коли Російська компанія може окремо розрахувати вартість обслуговування, дозволить виручку від надання послуг щодо подальшого обслуговування визнавати рівномірно протягом періоду обслуговування обладнання. Подібний підхід, на відміну від правил федеральних стандартів з бухгалтерського обліку, відповідно до яких зазначена виручка визнається одноразово, дозволить сформувати більш достовірний фінансовий результат в бухгалтерській звітності за рахунок рівномірного відображення доходів в обліку.
Чому так важливо своєчасно оновлювати окремі положення облікової політики?
Після того, як облікова політика розроблена головним бухгалтером і затверджена керівником організації, її положення застосовуються послідовно рік за роком. Однак постійні зміни законодавства Російської Федерації з бухгалтерського та податкового обліку призводить до необхідності регулярно актуалізувати застосовуються організацією способи ведення обліку, закріплені в первинному варіанті облікової політики. Тому, важливо бути в курсі останніх змін законодавства та нормативних актів з бухгалтерського та податкового обліку.
Вступ в дію зазначених нормативних актів вже незабаром зажадає від організації перегляду положень застосовуваної облікової політики.
Додатково акцентую увагу на тому, що зміна облікової політики організації здійснюється у випадках:
- Розробки або вибору організацією нових способів ведення бухгалтерського обліку;
- Реорганізації, зміні виду діяльності організації і т.п.
За загальним правилом, внесені зміни в облікову політику застосовуються організацією з нового звітного року (податкового періоду), але є і виключення, коли коригування потрібно вносити протягом року, в тому числі при зміні законодавства про податки і збори.
Внесення змін до податкової облікову політику дозволить застосовувати ті методи обліку, які допоможуть оптимізувати порядок формування податкової бази.
Компанія - оптовик, з неякісною системою внутрішнього контролю, не може на належному рівні регулювати дебіторську заборгованість. У неї постійно виникають проблеми з дебіторами і формується заборгованість, що підлягає списанню по витікання терміну позовної давності. Щоб уникнути ситуації з виникненням податкового збитку через борги нереальних до стягнення, компанії доцільно формувати резерву по сумнівних боргах для цілей податкового обліку, відповідне рішення слід в обліковій політиці для цілей податкового обліку.
Або, ще приклад: організація надає консультаційні послуги, значну частку витрат складають витрати на виплату заробітної плати та оренду приміщень. Організація може такі види витрат для цілей податкового обліку відображати в якості непрямих і списувати до складу витрат на кінець періоду. Другий варіант, враховувати такі витрати в складі прямих і формувати незавершену вартість послуг (за прикладом незавершеного виробництва, коли консультаційні послуги мають триваючий характер і на кінець періоду не надані клієнту). Порядок визнання витрат для даної консультаційної компанії як раз належить закріпити в обліковій політиці.
Наявність не шаблонної облікової, скопійований з правової бази, а «живий» регулярно оновлюється облікової політики. безсумнівний плюс для організації бажає досягти успіху в бізнесі.
Не забудьте! Зміни облікової політики стверджує керівник організації.
Як зміна облікової політики вплине на звітність?
Додатково вказується наступна інформація:
- як відображені наслідків зміни облікової політики в бухгалтерській звітності (ретроспективно або перспективно);
- на яку суму скориговані показники статей бухгалтерської звітності;
У текстових поясненнях до бухгалтерського балансу і звіту про фінансові результати вказуються наслідки змін облікової політики.
Наприклад, при зміні способу нарахування амортизаційних відрахувань за основними засобами в текстових поясненнях зазначається інформація про раніше вживаному методі (лінійний) і суми амортизації в розмірі 200 руб. нарахованої за період дії компанії з застосуванням даного методу в розмірі 200 руб. Наводиться новий метод обліку (не лінійна), і сума амортизації, розрахована за весь період діяльності компанії за новим методом, в розмірі 180 руб. різниця склала 20 рублів.
Не забувайте оновлювати облікову політику! Як мінімум під час перегляду в її положення один раз в рік, це дозволить зробити вибір на користь оптимальних методів обліку і домогтися сприятливих наслідків для бізнесу у вигляді достовірної бухгалтерської звітності і мінімізації податкових ризиків.