Опис документів для податкової - це документ, який складається платником податку за запитом податкової служби і додається до документів, зазначених в ньому. Податкова служба має повне право вимагати у платника податків певний пакет документів з метою перевірки нарахування їм податкової бази по всіх або окремого виду податків. Як правило, потрібні документи за певний період часу, про що обов'язково повинно бути вказано в запиті.
Уніфікованої форми опису не існує, вона складається на фірмовому бланку платника податків або стандартному аркуші. У правому верхньому кутку вказується, куди і на ім'я кого направляються документи, супроводжувані описом. Як правило, опис направляється на ім'я керівника податкової служби відповідного регіону.
Опис документів використовується спільно з описом вкладення в лист, якщо документи надсилаються поштою. У цьому випадку опис документів додатково деталізує склад переданих документів, в той час як опис вкладення містить узагальнений список.
У переліку документів, навпроти кожного з них вказуються кількість аркушів та примірників документа, проставляється відмітка про те оригінал це чи копія, а також відзначається чи є на них печатку. Опис підписується керівником організації платника податків. Варто відзначити, що після отримання документів співробітником податкової служби незайвим буде попросити розписку, що підтверджує його, завірену підписом і печаткою. За неподання витребуваних документів платнику податків загрожує штраф згідно п.1 ст. 126 Податкового кодексу РФ.